从成本费用角度谈企业内部控制
2020-02-20贾红霞
贾红霞
伴随信息社会快速发展,企业的生存发展也面临着来自各方的巨大压力,如何更好地促进企业发展,将是摆在企业面前的一个重要难题。新冠疫情当下的社会,各个企业正经受着严峻考验,在这种环境下,积极做好企业内部控制,建立健全符合企业实际运作需求的内部控制体系,特别是成本费用内部控制体系,将会提高企业生存发展能力,更好地促进企业经济效益优化提升,很大程度上增强企业可持续发展能力。
成本费用内部控制概述
成本费用一般意义上来讲,泛指企业在日常生产经营过程之中所发生的各种资金耗费。成本费用控制是企业内部控制的重要构成之一,企业对于成本费用的内部控制,应当予以重视,应采取积极有效的措施,做好统筹,根据确定的预期目标,协调组织完善企业各环节把控,力求以最小规模的成本费用投入而实现企业效益最大化。
成本费用内部控制面临的问题
1、企业对成本费用内部控制整体重视程度不足
现代企业逐步朝向规范化、科学化运作,关于内部控制体系建设也在逐步完善,但据一定了解,多数企业对于成本费用内部控制制度的整体框架和细节化认识欠缺,甚至内控制度完全缺乏或流于形式。企业领导一般对内部控制这一方面有所忽略,甚至在思想上对内控制度的建立毫无概念。对于提高企业盈利能力存在一定误区,过分追求经济效益,单纯地认为提高企业利润的主要途径是通过增加企业收入,进而忽视了企业内控体系中对于成本费用的内部控制,造成全员内控意识相对淡薄,因此造成了很多不必要的浪费,降低了企业的盈利水平。
2、企业关于成本费用内部控制的制度不够完善
企业整体对于内部控相关制度的忽略,造成配套措施的缺失。尽管在企业运转过程中已经建立了一些制度,但近些年企业发展速度较快,产业形态发展多元化,原有的内部成本费用控制制度已经无法满足现代企业的发展需求,未能及时完善补充新的与企业发展前沿业务相契合的、更加细化的成本费用内部控制制度,致使企业内部在发展过程中缺乏科学性、规范性指导,具体成本费用的控制环节无章可循,执行力度大打折扣,影响了企业整体管理水平。
3、企业关于成本费用内部控制的专业知识欠缺
企业管理水平的整体提升,需要先进理念的指引,新理论新知识在充实拓展过程中必不可少,内部控制体系也是如此。当前有些企业,无法跟进相关理论知识的更新,仍然沿用已经落后的成本费用内控体系,加之执行过程中存在一定难度和偏差,久而久之内控制度被模糊淡化;同时由于忽视内控专业人才的引进,无法运用先进合理的科学分析方法,盲目对企业成本费用进行管控降低,一定程度上反而会对企业发展产生消极影响。因此,对于企业内控专业理论和知识,亟待提升。
成本费用内部控制改善措施
1、注重增强企业内控意识,在成本费用内控方面形成全员化管理
控制环境是内部控制五要素的基础,注重营造出一个适宜企业特点的健全的内部控制环境,为成本费用的内部控制奠定环境基础。企业领导层要带头做好表率,促进成本费用控制全员化管理观念融入到企业文化之中。在企业新员工入职过程中,对员工适当组织成本费用内部控制的岗前、岗中培训,一定程度上强化其对成本费用内部控制的意识。成本费用内部控制是一项长期、持久、复杂性的工作,无法实现一蹴而就,应努力使得员工在自身岗位上能保持这种内控意识,不忽视、不懈怠,做到坚持不懈。基本实现在思想上将成本费用的控制意识融入到企业发展的各个环节,实现全员化管理。
2、构建完善的成本费用内部制度,使内部控制的程度更加深入化
企业成本费用内部控制制度的完善是永无止境的,要不断随着社会整体外部环境和企业内部发展需求和业务拓展等因素的变化,在遵从政策法规和会计制度前提下,增强会计核算监督的力度,有效的规范成本费用支出。要结合企业自身的诸多特点,从多个层面比如企业活动控制等入手,根据业务实际,形成自身独有的规定、程序流程,形成专项活动规范,使得流程间各业务环节能够做到相互牵制,重点项目做到重点控制,合理的指导企业实际业务的发展,充实完善原有成本费用内控制度。完善相关成本管理机构、岗位、人员的设置配备,明确权责划分,形成良好的约束机制,不定期实行轮岗方式,规避不必要的业务风险。逐步实现企业“定制化”成本费用内部控制制度的制定与完善,使之更加符合企业经营需要,更加合理促进企业发展。实现企业成本费用内部控制的科学化和实用性,继而对企业成本费用内部控制具备指导意义,形成完善的内控整体体系,既能起到指导性作用,又能在实际指导业务中不断完善,持续促进企业管理水平提高。
3、不断完善成本费用的预算管控力度,实现对成本费用的有效控制
针对企业成本费用的预算环节,要注重管控力度的提升。强调全体员工前期预算要符合具体业务实际,提出细化要求,强化员工责任意识,制定事前、事中、事后的跟进审核机制,及时监控事中执行情况,成本费用实际执行过程中若与预算出现较大偏差,要做到及时预警提醒,并监督促使及时修正。一般成本费用预算确定后要督促各部门严格执行,严格控制成本费用支出,同时严格控制预算调整。力求实现预算管理水平和管控力度的提升,实现总体节约,提升企业效益。
4、不断强化监督考核机制,提升风险评估和风险管理水平
建立成本费用内部分析和考核制度,定期做出成本费用的考核评价,分析比对执行差异,充分发挥出监督效力。结合实际构建整体化的考核奖惩机制,激发员工对成本费用内部控制的执行积极性,落实较好的给予奖励,执行不力的予以惩罚,保证内部控制工作的质量。定期由专业人员组织风险评估,对成本费用控制过程中的情况进行分析、总结,做到扬优抑劣。强化内部控制工作的责任意识,力争达到企业成本费用内部控制的指标要求,确保企业管理在成本费用内部控制环节的高质量,对企业风险管理起到积极作用。
5、持续加大专业人才培养力度,促进企业内控水平提升
企业的健康发展离不开各个岗位专业人才的支撑。所谓术业有专攻,要更好地提高企业成本费用内部控制水平,企业应该更加注重专业人才的培养,招聘培养此领域的具有专长的员工,拓宽企业内外部信息沟通的渠道,创造出更多机会采用最先进、最专业的知识技术分析企业在这一管理范畴所面临的具体问题,及时采取更加科学前卫的方式方法,使得企业成本费用内部控制体系的水平得到进一步优化完善。更多地采取多样化措施,比如职业规划培养激励、专业知识继续教育培训、专家讲座等,更好地提升企业相关人才的专业水平,更大程度上对企业提升核心竞争力起到促进作用。
结束语
综上所述,成本费用控制是企业内部控制体系的重要构成之一,本文从成本费用内部控制角度入手,陈述了企业当前所面临的部分问题,同时提出了相应的解决措施。不断完善企业成本费用控制,对建立健全企业内部控制体系促进作用十分明显。做好企业内部控制工作对提高企业管理水平,促进企业经济效益提升,提高企业核心竞争力和生存发展能力有着重要的现实意义。