基于加强化工科研单位合同管理的分析

宗学贤

(青岛科技大学山东化工研究院，山东 济南 250014)

要采取措施来加强并完善合同管理，首先要建立完备的合同管理体系，将其专业性和综合性相结合；其次还要成立相应的机构，让其专门负责合同管理方面的各种事宜。这一系列的措施让各个企业的各个部门之间的联系更加紧密，从而也使得化工科研活动能够更好的开展。

1 化工科研单位合同管理的意义

1.1 保障科研项目顺利进行

合同是由各方主体根据所要研究项目的主要内容达成的协议，其中包含了关于此次科研工作的各种事宜，并会详细规定各方对此项目的相关权利以及义务，使得该项目可以更加顺利的进行。可以说合同是项目进行前所做的一份详细规划，也是开始前的准备。在化工科研单位，有了这份准备，我们科学研究的成果就尽在掌握之中，不会出现极端偏离轨道的事故，它就像是航行的指南针，是整个项目的大方向，大方向把握好，项目才不会出错；其次经费问题方面不会产生大的纠纷；最后因为合同有保障，我们完成任务的效率也会相应的更高一些[1]。相比去依靠合同各方的责任感和道德感，还是合同中明确的规定更有说服力，或者说这双重的保障更能让我们放心。

1.2 利于提高企业管理水平

合同管理现在可以说是受到各个科研单位重视的活动管理。当然，在化工科研单位也不例外。它被重视是有原因的，如果我们能找到存在于化工科研合同管理中的一些不足，并且试着完善它们，那么企业管理的水平就将会被提高，也能更好的保护单位的相关的合法权益，甚至还能有效的降低科研活动所需要的成本[2]。这些说明加强化工科研单位合同管理在很多方面都有不可忽视的现实意义，所以我们有必要对它提高重视度并且付诸实际行动去实践它。合同管理被化工科研单位重视，因为它有效的保护了单位的合法权益，让合作各方都更能明确的意识到自己的责任和义务，在科研项目的研发中也不至于找不到自己的存在感。

1.3 为后续的科研工作做好铺垫

往往越是实力雄厚的单位越重视合同管理方面的事宜，并且会致力于将各种管理措施都在实际中落实下来。因为在大多数的科研机构，当然也包括化工科研单位，合同管理如果不够完善，那么其后续的工作也无法更高效的完成，或者说不一定能在预期的经费下和预期的时间内取得大家想要的结果。有的单位合同签约率不高，在各种业务往来之间多数以口头上的协议为准，殊不知这会为将来可能出现的问题埋下多少隐患。因为没有完善的书面化的合同，委托方和被委托方的责任和义务也不是那么分明，管理工作就没有那么好运行[3]。所以说化工科研单位还是要好好注重合同管理的，书面合同的签订需要被重视，因为口头协议的安全性实在是没有办法保证。各个单位都要重视合同管理方面的工作，万万不能只是为了贪图简单方便就以口头协议为准。一个企业要有相关的合同管理意识，才不会在后期的工作中出现大的问题。在化工科研单位，科研人员的大部分精力可能都用在科研项目上了，签订合同并制订完善的合同管理体系，能免去科研人员对科研项目开展后除技术方面问题的担忧，例如自身权益受到侵犯，没有了这些担忧就能更专注于科研工作，更好的为国家和人民做贡献。

2 加强化工科研单位的合同管理的积极作用

2.1 保证合法权益

签订合同的时候足够严谨才会让相关工作人员更深刻的意识到其重要性。有时候，某些企业在签订某些合同的时候把关不严格，也包括有些化工科研单位，这就很容易让相关人员认为该项目没有那么重要，在后期的工作中也就不会认真。若是没有专业的法律人士的参与，即使科研人员本身是具有良好的职业素养的，也不可避免的会在一些有关法律方面的事务上面感到无从下手，因为他们缺乏相关的经验以及专业的知识[4]。这样就导致无法严格的做到凡事依法，可能即使某一方发生违约行为了也不会及时被追究，合法权益因为自我保护意识和自我保护能力太弱而无法得到保障。

在合同管理体系不够完善以及科研机构的机制不够合理时，很容易出现一些问题，尤其是在一些只着重于纵向科研经费的企业，他们在开发某个项目的时候，往往不会过多的去重视合同，甚至可能对合同的签订和管理都没有详细的了解，这就会导致一些科研工作在后续进行的时候会出现这样那样的问题，甚至可能在实施的时候并不按合同中所约定好的来进行。

2.2 有助于增强合同管理人员的责任意识

在化工科研单位，加强合同管理有助于增强相关合同管理人员的责任意识，促进其积极提高自身的合同管理水平。有些企业不重视合同的签订与管理，这无非是法律意识淡薄所导致的。如果每次开展活动的时候都签订详细的合同来介绍活动的内容、各方的责任和义务，以及活动的经费和预估的经费，那么相关工作人员也会积累足够多的经验，自然而然就会形成良好的法律意识，自身的合同管理水平也会在潜移默化中提高。

科研项目的进行有了这些相关条件，例如，活动进行的后续规划，各方的详细分工，科研人员的精湛技巧以及丰富的经验，还有相关法律的保护，那么我觉得它的进行在不出大的意外的情况下都将是顺利的，效率要比之前没有完善的合同管理体系的时候高出许多。另外为了保证项目的顺畅运行，还要保证合同的内容是各方可见并且能随时查看，因为要想使各环节出现问题的概率降到最低，就要让各方时刻明白自己的责任和义务并规范自己的行为[5]。同时当合同的签订和管理被重视，相关人员便会更深刻的意识到合同管理的重要性，自然也会认真地总结工作中经验，并积极的查阅相关资料以提高自己的合同管理方面的水平。

2.3 提高科研项目的执行效率

化工科研单位的合同对于指导项目进行具有重要意义，能提高项目的执行效率。详细的合同会对整个科研项目进行规划，使得科研项目更加有序高效的进行。虽然以前的口头约定协议勉强也能称作是简化的合同，但是其不能很好的受到法律的保护，对各方的责任和义务的规定并不是很明确，一旦某一方违反了协议中的某项规定或者说不按照协议的内容来履行自己的职责，那么该科研项目的进行可能就要被迫终止了，因为各方所达成的协议无法有效的受到法律保护，自然也就无法去追究过错方的责任。为了保障科研项目的正常运行，务必要签订适当的经过专业法律人士认可的合同。

3 如何将加强化工科研单位的合同管理付诸实践

3.1 制定合同审批制度

对化工科研单位的合同管理，必须将相关科研合同进行有效的分类管理。同时也要求工作人员了解合同中所要用到的法律知识，对涉及到复杂的法律问题以及对单位利益影响较大的合同，必须经过相关部门严格把控，根据经过严格审核过的制度去办理详细的手续，才可以更大程度的确保后续的工作万无一失。

3.2 合同管理人员应严格监督核查

合同的重要性使得合同管理人员的作用也不容小觑。合同管理人员需要具备足够的法律意识和责任意识，以便于对合同的内容进行核查，对其中涉及到的法律了然于心。其次是对合同内容的可行性、各项技术的要求、可用资金的预算以及项目所需时间的预估等都要进行周密的审查。前面我们提到签订合同的时候法律是不可忽视的一方面，所以合同管理还要包括对各方的合法权益进行有关法律的审配。签合同的时候严格审查费时费力是多此一举吗？当然不是，经过严格把控签订的合同在一定程度上也更能让人信服，在一些细节上也更完善，能有效的避免后期可能出现的一系列问题。以上都说明在合同的管理中，有专门的工作人员去进行严格的审查是非常必要的。

3.3 使用电子信息化管理

现在越来越多的东西逐渐信息化了，合同管理也不例外。电子信息化管理能使管理更加方便快捷，利用电子信息化技术，可以有效节省时间和空间。从合同的评审开始，到最后的付款为止，全程都是电子信息化的，合同执行的过程全是透明化的，不仅达到了各方全程可控的期望，也很大程度上使得管理的成本大大降低了。另外信息化管理合同还有一个优点，跟纸质书逐渐电子化是一个道理。当合同逐渐电子化，合同管理更易进行，电子版更方便随时查阅，成本更低，也更易保存。其次合同电子信息化之后也变得更加安全了，不用担心存放问题，也不用担心小概率的失窃问题。所以合同的电子信息化在很多方面是有利于合同管理的，是应该被提倡的。

3.4 加强对合同的管控

化工科研单位要设立相应的部门对各类合同进行管理，该部门的任务是对合同进行分析，然后在开会的时候，把有异议的合同提出来，和各部门沟通以至达成新的共识。这种良好的沟通模式会为企业解决很多不必要的麻烦，还会把一些可能会出现的问题提早扼杀在摇篮里，对企业的稳定和企业利益的保障有很大帮助。所以加强对合同的管控是十分必要的，如果有相关部门会把单位合同进行按月份或者季度的实时汇报，及时解决企业中存在的一些不合理的问题，把大家的意见从不一致到达成共识，那么这个企业的秩序将会越来越稳定。

3.5 制定关于合同执行的监督制度

在化工科研单位，有必要制定关于合同执行的检查制度，并定期对合同管理进行监察。前面我们已经说过，合同有时候是为后期的科研活动的开展所做的规划。所以科研活动的开展过程可以说就是合同的执行过程。

我们如果想更加高效的完成后续的工作，就必须要关注合同的执行问题。企业应该重视合同执行的检查制度的制订，虽然在开展一个项目前可能已经做好了规划，但在实施的过程中难免会有些和我们预想中不一样的事情发生，如果这些不可测的因素积累的较多，那么这项科研项目就很难进行下去。所以我们要定期对合同的执行进行检测，发现有异样就及时纠正，趁还没有造成不可挽回的局面及时补救。合同的管理也是需要被定期检查的，因为一个单位可能有多个项目在同时进行，这个时候就要进行条理清晰的规划，不能把一些相关却不相似，相似但不相同的事务混淆在一起。而要对工作人员进行明确的分工，让他们各司其职，不能产生消极影响。

另外就是要分清轻重缓急，根据项目消耗经费的不同，需要人力资源的不同，预期完成时间的不同，可能为企业带来的利益的不同等来确定哪个项目需要投入更多资金和派遣高技术人员来高效完成，哪个暂不需要投入过多的人力物力资源，可以选择推迟完成。所以，我们在对合同的执行进行检查的时候，也不能忘记对合同管理进行检查，因为只有对合同本身了解的详细透彻，我们在执行的时候才能做的更好。就像我们平常所说的，要首先为自己确立一个目标，才知道后续的工作该怎么做。

在这个节奏越来越快，追求高效的时代，各行各业都应该重视合同管理。 因为合同管理不仅是后续工作的准备，还在一定程度上避免了不必要的纠纷。在化工科研单位，合同管理也是极为重要的。合同体系得到加强和完善，整个企业管理的水平都会相应的提高。一个好的单位要有相关的合同管理意识，才能更好的保护自己的权益。那种简单化的不够形式化的口头协议应该是慢慢被取缔的，因为它无法产生有效的法律效益，如果后续的工作中不出现问题还好，一旦出现问题就会是大问题。因为没有完善的合同，委托方和被委托方的权利和义务就不会规定的那么明确，甚至大家对后期活动的进行可能就没有那么高的积极性。而当一个考研项目被延期，先不说它的经费可能要超出预算，得到的科研成果都未必是我们想要的，而且参与科研活动的大多数相关方面的人才，他们的时间也是极宝贵的，因为不完善的合同管理而被浪费实在是不可取的。所以，化工科研单位加强和完善合同管理是十分必要的，并应该尽快将其落实到实践当中。

4 结语

上文详细的说明在化工科研单位合同的作用以及重要性，加强合同管理的积极作用和必要性，以及我们为加强合同管理所要做的实践。一个实力强大的单位，必然要完善其合同管理体系，才能更好的保护自己的合法利益。另外，完善的合同也为后期开展科研工作奠定坚实的基础。所以在这里我们呼吁化工科研单位重视合同管理，并拿出实际行动来加强和完善合同管理，相信完善的合同管理体系能让一个企业走的更远。