关于勘察设计企业财务管理存在的问题及解决措施

冉景蓉

（铜仁市建筑勘察设计院有限公司，贵州铜仁 554300）

0 引言

财务管理，主要是结合相应的财经法规制度，给予整体目标，把管理原则作为基础，组织和处理企业财务活动与财务关系，是企业经营管理中非常重要的一部分内容。现阶段，很多勘察设计企业都在对自身不适应发展的老旧技术和生产管理模式进行转变和创新，但是并没有注重财务管理中存在的问题，大大影响到企业的发展。勘察设计企业属于新兴技术类企业，想要在激烈的市场竞争中占据有利地位，不断提升综合竞争能力，需要给予财务管理足够的重视，对陈旧落后的财务管理理念和方法进行改革创新，在日常工作中对新的财务管理措施进行探索，进而更好地适应新型经济机制，有效增强财务管理效果，给企业带来更多的经济效益。

1 勘察设计企业财务管理存在的问题

①缺乏明确的财务管理目标。现阶段，部分勘察设计企业并没有紧跟时代发展，利用的财务管理模式较为老旧，缺乏科学性，并且没有考虑到财务管理实时目标，仅仅注重增加经济收入。在这样的财务管理模式下，会出现财务核算机制单一、财务管理目标盲目等问题，严重影响企业的长期稳定发展和经济效益[1]；②部分财务人员管理意识有待加强。针对勘察设计企业来讲，由于长期受到基本政策的影响，部分财务人员没有意识到增强管理意识的积极意义。在以往财务管理工作中，企业领导过于注重新型科技的开发研究和生产部门的管理，忽略了提升财务人员的工作素质和专业水平，导致部分财务人员缺乏管理意识，缺乏工作积极主动性，这会严重影响到财务管理工作效果和质量；③存在诸多财务风险。在勘察设计企业经营管理中，难免会遇到一些财务风险，部分企业由于部分项目存在赊销情况，导致增加了应收账款管理成本风险。并且部分企业缺乏完善的内部控制制度，尤其是在风险识别和控制方面，管理力度较为薄弱，难以对企业业务实际发展需求进行满足，给企业带来了较大的财务风险；④缺乏完善的财务管理机制。大部分勘察企业都把科研开发与项目技术水平提高作为重点业务，从而忽略了财务管理工作。这些企业认为财务管理仅仅是报销、记账、报表等基础性工作，其属于服务部门；而业务部门可以创造效益。在这样的情况下，很多勘察设计企业的财务管理工作内容都是日常资金收支，缺乏完善的财务管理机制，甚至部分企业没有规范化的财务管理制度，财务管理部门的工作只是为了应付审计与检查，其分析作用与决策作用没有充分发挥出来。

2 勘察设计企业财务管理存在问题的解决措施

2.1 创建完善的财务管理制度

首先，需要对财务管理制度进行完善。勘察设计企业需要结合人员与经营实际情况，不断完善财务管理制度，制定详细、全面的财务管理制度，并贯彻落实到日常经营活动中。其次，需要加大收入和应收账款的核算管理力度。在核算工作中，财务人员需要严格贯彻落实权责发生制度，避免收付实现制。并且，需要结合项目实际工作完成量，对成本进行确定；结合项目进展程度，对收入进行确定，进而及时、准确、科学的确认工程项目的收入和成本。与此同时，需要针对勘察设计项目创建合同台账、计量支付台账，结合具体项目进展，不定期地和设计部门、计划经营部门交流沟通，多方及时对设计费用进行催付，在最大程度上促进汇款，保证收支平衡。其次，可以充分利用闲置资金，保证资金使用效率。在保证资金供求平衡、资金保障安全、资金收支互相协调的基础上，可以适当地利用闲置资金进行投资，通过理财等形式，提高资金利用率，使资金可以充分发挥自身的作用。最后，需要创建完善的薪酬分配制度，以防人才流失。勘察设计企业的业务水平如何，在很大程度上取决于知识、信息、经验的集成与创新。而高水平技能型人才，其是企业核心资源，也是核心竞争力，为了防止人才流失，并吸引更多的优秀人才，企业可以适当地加大奖金分配制度的改革力度，提供给员工优越的福利待遇，提供给员工更多价值提升的空间。

2.2 注重对资金的管理

在勘察设计企业财务管理工作中，通过资金管理不仅可以提高财务管理水平，还可以提升企业综合竞争能力，有助于企业营造良好的内部环境与氛围，进而促进企业更好的发展。首先，在资金管理中，需要注重资金筹集。针对勘察设计企业来讲，筹资是资金流动的起点，并且也是企业正常运转的保障与基础，因此在筹集资金工作中，需要注重和各个部门之间的协商，在遵守相关法律法规的基础上筹集资金[2]。其次，在资金管理中，需要注重资金的科学合理分配。在筹集到资金后，财务管理部门需要对这些资金进行科学合理的统筹和安排，结合各个项目的实际需求进行灵活分配，进而有效提高资金利用效率。最后，在资金管理中，需要注重资金回收。资金回收是保证资金流动的关键环节，有助于对企业经济效益进行了解，因此需要给予资金回收工作足够的重视。在勘察设计企业中，资金回收的方式有较多种，如法律诉讼、出图控制、暂停相关服务等。与此同时，企业还需要监管与控制资金的流动过程，对资金的流动方向进行明确，进而有效提升资金管理质量，最终实现提高财务管理水平的目的。

2.3 加大财务预算力度

在勘察设计企业财务管理中，想要有效增强管理效果，需要加大财务预算力度。首先，需要对预算目标进行合理规划。在预算工作中，需要对预算与执行不相符问题进行解决和排除，对财务预算范围进行扩大，并且需要具体明确预算范围，使财务预算包括企业的所有财务数据，进而更好地指引生产经营活动，保证年度预算和实际财务金额相符[3]。其次，创建完善的经济预算机制。勘察设计企业应深入了解当下市场综合信息，并以此为基础对自身的目标利润值进行制定，创建具有根据、具有层次的预算操作目标方案。再次，勘察设计企业需要不断提升财务人员的积极参与性，科学合理地对成分预算进行分解，分解成为相应的指标，并具体贯彻落实，把每个指标都分配到具体部门和人员身上。最后，勘察设计企业需要对预算方案进行全面执行。在对预算总方案进行制定后，需要保证生产经营的各个环节都要服从调配，针对表现优秀的员工，可以适当增加激励预算，把企业的收益和员工个人收入进行挂钩。此外，企业还需要定期对预算结果进行评定，找出预算中不符合的成分，并对其剔除和处理。

2.4 注重控制运营成本

在新时代背景下，勘察设计企业正在不断扩大业务，在该过程中需要对工程运营成本的实际支出问题进行全面考虑，加大对运营成本的控制力度，进而给企业带来更多的经济效益。在实际工作中，想要有效控制生产运营中的实际支出金额，企业需要不断增强相关工作人员的成本控制意识，转变其浪费思想，使其可以对支出费用进行严格把控，尽可能对不必要的经济支出进行避免，进而有效实现节约促效益的目的[4]。与此同时，勘察设计企业需要不断进行创新，对成本控制机制中的浪费因素进行改变，避免出现扩大成本支出行为范围的情况；并且需要做到层层把关，保证每个项目的实际成本和预算方案目标数额相符。此外，企业财务部门可以对资产机构、财务收支情况进行定期评估，分析所得的数据结果，进而提供给进一步优化企业资产可靠的根据。

2.5 加强财务风险管理

想要有效控制和规避财务风险，企业需要基于自身实际情况，从以下几个方面入手，提高财务风险管理水平。首先，勘察设计项目具有工期较长、施工难度较大等特点，企业应创建完善的应收款项控制管理部门与制度。安排专门的人员进行催款和收款工作，按期对合同中规定的进度款项进行收回，并且还需要做好竣工后的尾款收入督促工作，以防发生坏账问题。其次，勘察设计企业应做好保证金和保函管理工作。针对工程项目，需要分配到具体个人身上，及时进行催缴和清除到期保证金、保函。再次，勘察设计企业应创建完善的内部财务控制体系，把编制数量作为基础，对内部控制流程进行制定。在日常工作中，需要对相关工作人员进行培训，做好各环节的管理[5]。并且，需要定期评定各个时期内控方案的实施情况，进而有效控制和规避财务风险。最后，在投资和融资活动中，企业需要保持谨慎的态度，可以组建一支专门的评估队伍，全面评估所投资的工作，对项目投资可行性进行判定，进而有效抵御财务运营风险。

3 结束语

总而言之，在新时代背景下，在勘察设计企业中加强财务管理是非常重要的，不仅可以有效提高财务管理水平，有效控制和规避财务风险，还可以给企业带来更多的经济效益。现阶段，由于受到多种因素的影响，部分勘察设计企业在财务管理工作中还存在一些问题。想要有效解决这些问题，勘察设计企业在实际工作中需要给予财务管理足够的重视，结合实际情况，深入分析当下财务管理存在的问题，并制定出相对应的解决措施，创建完善的财务管理体系，加强对资金成本的管理，对财务风险进行严格控制与防范，进而有效提升企业综合竞争能力，促使企业更好地发展。