分析工程项目管理的团队建设管理

2020-02-16谢菲

建材与装饰 2020年5期

谢菲

（广西至诚建筑工程有限责任公司广西南宁 530021）

从工程项目管理实践来说，管理工作具有系统性和复杂性特点，涉及到的内容很多，需要多个部门和各专业人员之间的相互配合，共同落实此项工作。面对当前日益复杂的工程项目，如何高效落实工程项目管理工作，给项目管理者提出了极大的挑战。这需要从管理团队的建设入手，挖掘管理队伍的力量和价值，保障管理工作落实到位，推动项目稳定发展。

1 工程项目管理的新形势

从工程项目管理的角度来说，管理工作面临着新形势，具体如下：①建造模式发生变化。随着建筑现代化发展，涌现出各类新型建筑，比如绿色建筑和装配式建筑等，使得建筑工程的建造模式发生变化。同时各类新技术和新手段的应用，比如BIM技术，为工程设计和施工管理等，带来了极大的变化，使得建筑工程项目管理工作的形式和对象发生变化，给管理工作带来了挑战。②管理要求不断提高。基于工程建设标准不断提高以及管理形势快速变化的背景下，项目管理要求不断提高，当前项目管理团队方面，尚未发挥自身的价值和作用，影响着团队建设与管理价值的发挥，还需要加以完善和优化。

2 工程项目管理的团队建设和管理问题分析

2.1 人员能力与岗位的匹配度问题

从很多工程项目管理实际来说，组建的团队，存在着人员能力和岗位匹配度不高的问题。具体体现在以下方面：①任人唯亲。例如，项目经理的选择，多采取内部招聘的方法，无法避免企业高层管理人员选择和自己关系比较亲密的人员，形成“小团体”，部分人员的能力不足，无法胜任项目管理，影响着管理工作的开展。②忽略了岗位的要求。组建的团队，对于人员的选择，缺少科学合理性分析，未能将职工培训为全能人才，来提高员工绩效。项目管理队伍很多人员，其和岗位要求不匹配，未能将员工放置到适宜的岗位上。除此之外，对于人员的外部招聘，缺少清晰的任用标准和要求，出现人员个性和工程项目管理队伍不相符的情况，出现能力和岗位不匹配的情况。

2.2 人员素质水平不高

首先，整体素质偏低。基于不断提高的工程项目管理要求背景下，对管理队伍的专业性，有着更高的要求。现有的人员，缺少管理知识和能力，难以达到较高的标准和水平，对项目管理工作的适应度不够。

其次，缺少对人员业务能力的培训。企业的发展，需要职工能够同步进步，为企业发展凝聚更多的力量，进而实现可持续化发展。具体实践中，缺少对人员培训的重视度，将工作重心放在项目质量管理方面，使得管理人员的业务能力得不到有效提高，无法释放更多的能量。

最后，管理人员的自我提升意识不强。落实工程项目管理工作，需要管理人员具有较强的责任意识和创新意识，能够积极主动学习和探究，全面提高管理的水平。受到工作因素和学习能力因素等的影响，部分管理人员缺少自我提升的意识，不注重自我学习，管理能力跟不上管理要求的变化。

2.3 工作的协同度不高

从工程项目管理实践来说，需要管理队伍人员的相互配合，共同落实管理工作。目前来说，很多项目管理组织都存在着内部沟通不畅的问题，影响着管理工作的开展。具体原因如下：①人员因素。受到岗位差异因素和沟通能力因素等的影响，很多管理队伍存在着低效沟通的问题，不利于管理问题的有效解决。②沟通渠道。有效的沟通，需要良好的渠道。目前来说，在工程项目规模不断扩大的背景下，搭建信息化沟通平台，对提高沟通有效性，有着积极的作用。现有的沟通渠道不足，使得数据信息无法有效传递，影响着管理工作的开展和落实，需要加以完善和优化。

3 工程项目管理的团队建设和管理策略总结

3.1 案例概述

以某工程项目为例，为了保障项目管理工作的高效落实，组建了管理团队。团队的主要组成包括项目经理、副经理、总工和各个部门主管人员等。其中，项目经理对项目整体负责，负责协调各个部门和施工单位，保证各项工作按期有序完成，同时对质量、安全以及成本等进行控制。项目副经理负责制定施工质量目标，并且监督质量监控体系的有序进行，落实项目日常管理和内部各项管理工作。除此之外，负责落实现场各项监督以及管理工作。总工具体负责技术和质量等的管理，对工程施工遇到的各类问题进行解决；同时负责质量监控和质量把控等。各个部门的管理人员，具体负责安排和协调各个部门的日常工作，开展监督以及管理工作。现结合此项目团队建设管理实践，分析存在的问题和优化措施[1]。

3.2 团队组织管理

3.2.1 管理目标

结合项目团队的特点，即临时性和开放性等，团队队伍不断扩大，需要制定团队管理体制，不断提高团队能力，同时明确管理目标，切实激发团队的能力，比如驱动力和执行力以及学习力。设置的团队目标如下：①按期按质量完成工程建设工作，提高工程质量，降低工程成本。②加强团队的协调力，凝聚组织力量，打造高效团结的管理队伍[2]。

3.2.2 制度建设

从工程项目管理工作的落实来说，围绕质量管理和安全管理以及成本管理等内容，制定了相应的制度，具体为成本控制制度、工程项目风险管控制度、人力资源管控制度、工程资金管控制度等。若想保证工程建设工作高质量落实，要制定完善的管理制度。首先，建立健全项目团队管理体系。这需要根据企业的实际情况，搭建完善的项目管理体系。其次，运用文件的形式，明晰工程管理职责以及目标、范围。结合设定的项目管理目标，对设置的目标进行细化，并且分解项目责任，构建绩效考核制度，促使管理工作落实到位。最后，优化业务流程。结合管理工作实际需求，比如项目管理策划和资金管控等，进行业务流程的优化[3]。

3.2.3 分权和监管

从管理的角度来说，为避免因为过度集权造成决策失误或其他问题，实施项目分权。对于前期的项目评估和洽谈等相关工作，由项目主管部门负责。对于项目规划设计环节，则由项目规划设计部门负责。对于施工环节的控制，交由项目部负责。从监管工作的落实角度来说，采取了以下措施：①构建完善的组织机制，配置充足的人力资源，保障各项工作落实到位。②实施监督检查机制，做好资金和生产等各项工作的监督。③构建信息反馈机制，实现对信息的有效收集，保证各项监督工作落实到位[4]。

3.3 管理问题与优化策略

从管理工作落实的角度来说，存在着以下问题：①管理组织的优化。随着项目管理工作步入正轨，各项问题开始浮现，管理方面出现各类问题，对此及时进行调整，改善团队结构，调整人员的岗位，保证岗位人员的适宜性，确保各项工作的进一步落实。②实施全过程绩效评价。对项目管理存在的管理工作落实不到位问题和其他问题，加大绩效考核力度，实现工作和绩效的合理挂钩，调动人员的积极性。③管理工作的落实，出现了沟通不畅问题。对于此问题，在项目管理优化的方面，依托信息化平台和媒介，比如微信和QQ等，搭建沟通平台，畅通信息的流通。在未来的项目管理中，可以依托企业信息化管理系统或者BIM平台，集成各个部门和相关人员，提高信息共享度，推动各项工作高效落实[5]。