试析市政工程内业资料的管理与发展

刘洋

（中铁二十二局哈尔滨铁路建设集团有限责任公司 黑龙江哈尔滨 150000）

0 引言

随着近年来社会经济的飞速发展，市政工程作为我国各个城市建设的重中之重，也得到了国家与社会各界越来越高的重视，与此同时，由于市政施工项目数量呈逐年递增趋势，所以，市政工程内业资料量也在不断提升，此时若不采取有效措施展开管理，必然会为市政工程健康、有序的发展产生阻碍与消极影响。由此可见，有关部门与相关人员若想为市政工程建设与运行的高效化提供保障，结合实际情况探索优化市政工程内业资料管理工作的策略已势在必行，从而进一步发挥资料管理工作的重要作用。

1 市政工程内业资料管理的关键意义

市政工程内业资料简单来讲，就是相关人员根据标准及规范，实现对工程施工全过程的真实记录。结果不仅是记录与评定各施工工序质量检验的关键依据，同时也对工程竣工验收评定而言有着不可代替的重要意义，通过数据达成工序施工情况还原的目的，进而起到关键性的指导与监督作用。除此之外，相关人员在确保资料管理与归档及时性、有效性的同时，内业资料分类整理工作也应得到重视，选择最合适的方法确保条理清晰，使交工与竣工资料编制、内业资料完善与健全都得到保障。

2 市政工程内业资料管理工作的现状

2.1重视程度不足

即使内业资料管理对于工程的关键作用不容小觑，但就我国多数市政工程建设目前情况来讲，有关部门与相关人员对此的重视程度仍远远不足。如此不仅会导致项目资料整理工作无法及时有效的展开，也会在极大程度上加大内业资料整理与施工的滞后性，使内业资料管理人员容易出现消极怠工的现象。施工全面结束后才进行内业资料补改及补编的现象，使汇总收尾的工作遥遥无期。这也是很多市政工程项目中普遍存在的问题，进而导致城市建设过程中出现不必要的资源浪费情况。

2.2 资料真实程度无法得到保证

现如今，市政工程质量评定的基础，基本上都是内业资料中的实际数据，因此很多管理人员怕麻烦或为一己私利，同时又想达到相关标准或规范，就会针对有关数据进行造假，将技术评定标准中对各项工序检查项目允许出现的偏差值作为根据，直接编写工程内业资料数据，准确性与真实性都处于严重缺失的状态。导致部分内业资料数据雷同或前后矛盾的现象也难以规避，使内业资料无法发挥原有的指导作用，也会严重影响到市政工程的实际质量。

2.3 管理制度与管理方式均未完善

从我国多数市政施工单位目前情况来看，其内业资料管理制度与管理方式的完善性实际上并不高，尤其是在社会发展对市政工程需求逐渐增大的情况下，内业资料管理过程中各个方面的缺陷与漏洞也愈发明显。同时，管理制度的完善性较差，导致市政工程施工项目内业资料表格种类无法统一。在表格内容填写模式没有明确标准规范的前提下，表格填写的随意性也很强，进而为内业资料整理与验收产生程度不一的阻碍。我国多数市政工程建设的过程中，用于指导的管理思想往往不够统一，这也是各市政施工单位与监理单位工作效率难以提升的重要因素。

2.4 工作人员综合素质有待提升

站在市政施工过程的角度上来看，很多施工单位在提高现场施工人员培训力度与重视程度的同时，却并未明确内业资料管理人员综合素质培养的重要性，从而造成内业资料管理作用无法得到全面发挥。虽说现场施工人员是工程整体质量重要的保证，但内业资料管理者也是作为内业资料收集与整合的关键所在，若专业水平与综合素质不符合相关标准，也会在极大程度上丧失内业资料所起到的支撑指导作用，从而影响工程的正常建设与运行，非常不利于城市现代化建设与可持续发展。

3 市政工程内业资料管理工作优化与发展的策略

3.1 确保管理工作在施工中落实的全面性

自工程项目立项开始，相关负责人须结合实际情况，设立资料管理机构与管理人员，最大程度上确保工程项目内业资料收集、整理以及整合归档的效率与准确性。在工程全过程贯穿内业资料管理工作的基础上，为内业资料的有效性、准确性以及真实性提供保障。同时，相关管理人员也必须及时明确自身责任范畴，尽可能将工程建设流程与资料整理控制在同一节奏，先施工后补资料的情况须尽可能规避，全面降低内业资料管理不善对工程质量产生的影响。

3.2 促进管理制度的及时健全

就工程建设初始阶段来讲，项目管理部门与工程项目具体情况相结合，控制工程项目资料管理规范的合理制度非常必要。一方面促进建设单位、施工单位以及监理单位等各责任方权责的及时明确，另一方面也能最大程度上为分工与分责的合理性提供保证，确保能在问题出现的第一时间找到负责人，从而将各方损失尽量降到最低。另外，工程项目管理单位与监理单位还需创建统一的表格与样本，在保证内业资料全面性、准确性的同时，使竣工资料填写符合相关规范与标准。进一步为各参建单位的工程资料整理工作提供依据与便利。

内业资料管理人员若想使资料格式的不规范性得到规避，健全合理管理制度的重要作用也绝对不能忽略。必须要及时加强工程建设内业资料管理的有效性与有序性，才能全面确保归档文件材料与图纸的规范和完善。进而提高内业资料整体的真实性与可靠性[1]。

3.3 提高对资料管理知识宣传教育的重视程度

加大宣传内业资料基本知识与管理意识的力度，确保内业资料管理人员能够实现对专业知识、原始资料、施工过程中的资料整理编制以及工程项目验收等技能的全面掌握。另外，内业资料管理人员也应注重自身水平的日常提升，通过多种方式不断扩充所掌握的知识范围，除了熟悉基本原理与工作要求，也要对管理方法的不断优化，最大程度上促进内业资料管理质量提升。相关单位也需为管理人员提供工程建设专业知识学习的平台，为其文化素质与业务能力的增强提供帮助，同时若能保证管理人员对市政工程建筑施工中各工序与资料的熟悉掌握，也有利于资料管理向科学化、标准化以及规范化的方向发展，避免出现施工过程中原始资料与文件不规范的问题[2]。

3.4 充分发挥电子文档管理的良好作用

在信息化技术应用范围愈发广泛的大背景下，自动化与无纸化也成为现代化企业办公的主要趋势，对于市政工程内业资料管理工作来讲，资料生成的形式也出现了较大变化，很多文件起草、签发、催办以及归档等环节，都可以通过计算机与通讯线路的运用来完成。由此可见，市政工程内业资料管理未来发展的主要方向，就是资料信息电子化，其不仅能实现对工程建设情况与原始面貌的真实反映，也能使收集与管理材料方面的问题得到更完善有效的处理，促进资料表现形式不断多样化与丰富化，在充分发挥信息技术重要作用的基础上，为新时期市政工程内业资料管理的开展提供不容忽视的力量。

4 结束语

总而言之，现如今市政工程建设对内业资料管理的要求越来越高。经实践证明，及时明确对内业资料管理的重要性，并在此基础上实现管理机制与方法的创新，对内业资料管理现存问题的处理来讲非常有利。换句话讲，只有全面提高资料管理人员的水平，才能使市政工程内业资料的准确性与完善性得到更高程度的保证。另外，在市政工程实际施工的过程中，内业资料管理人员也要保证归档资料整合分类的合理性与科学性，最大程度上为后期查阅与使用给予便利，进而推动我国市政工程建设水平的真正提升。