ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的应用研究

2020-02-16彭博汉

建材与装饰 2020年5期

彭博汉

（和建国际工程有限公司上海市 201106）

1 ERP系统研究

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，中文为企业资源计划。ERP管理系统是建立在系统化管理思想以及信息技术基础上的，用于实现企业决策优化。该系统主要由几部分模块构成，分别包括人力物力、计算机硬件、计算机软件、管理理念、业务流程等。企业各个部门通过有效利用ERP系统能够实现高效协调业务的目的，能够全面提升企业竞争实力，为企业创造更多经济价值，从而推动企业未来进一步发展。企业通过应用ERP管理系统能够优化管理效果、提高管理效率，从物资管理、人员管理、信息管理到企业财务管理、业务流程管理都能够全面提高，实现一体化管理，及时监测反馈市场动态，为企业制定决策创造良好条件，最终通过系统分析和规划确定企业未来发展战略。

2 ERP信息化在建筑施工企业中应用的重要性

当前我国建筑施工企业普遍面临着一个问题就是整体管理水平有待进一步提高，建筑施工企业更加重视投资和成本管理，对日常施工管理过程有所轻视。并且人员流动性大、工程分散性强、非标准性施工多是很多建筑施工企业都面临的问题，加上企业粗放式地管理，导致很多管理效率低下，效果不明显，这反而增加了施工企业的成本。在建筑施工企业中应用ERP管理系统能够整合企业内部经营数据，合理调配资源，优化管理流程，提高管理效率和施工效果，通过财务流程能够全面体现出每一笔业务费用。可以说，企业业财融合需要ERP这一融合剂，通过该技术的应用能够精细化处理财务问题，能够更加快速、系统、准确地得到数据信息，从而为企业管理层提供良好的决策数据基础。

3 ERP信息化在建筑施工企业财务管理中存在的问题

3.1 建筑施工企业普及ERP信息化程度较低

我国各个地区社会经济发展情况不同，这也导致了各个区域的建筑施工企业管理水平也存在一定差距。发达地区可以更好地接收到新的技术所以有着较为成熟的管理技术，而次发达地区管理水平相对较粗犷。有的企业由于缺乏健全的财务管理制度也导致财务管理存在不同程度的问题，有的企业财务管理制度无法匹配公司战略管理的大方向，导致企业财政收支方面存在很大漏洞，这就导致企业难以实现高效财务管理，造成企业发展中问题频发。ERP软件系统可以有效转变这种传统粗放式地管理模式，但是同时也面临着另一个较为尴尬的问题是企业无法完全适应这种新的管理方式。

3.2 建筑施工企业忽视企业ERP信息化系统的标准建设

我国应用ERP软件管理模式还处于初始阶段，部分企业已经较为理解和熟练地掌握该系统的应用方式，能够通过该系统软件优化企业经营管理模式，对于企业内部工作效率的提升起到了很大的帮助。但是也有很多企业没有完全熟练恰当地应用ERP软件系统，导致企业内部存在较为混乱的财务管理模式。当前国内很多企业在占据着市场经济发展良好的优势背景下，企业会根据自身情况选择应用ERP软件，实现了企业信息化管理，取得了一定成绩。但是在软件开发应用中也存在诸如重复开发等不良问题，这就导致了一定的资源浪费，对企业未来发展不利。

4 完善建筑施工企业ERP信息化在财务管理中应用的策略和举措

4.1 重构财务机构职能

企业在应用ERP软件系统过程中需要合理调整设置财务机构职能，增设稽核、内部审计、预算等岗位并且配备专业管理人员，将财务管理水平全面提升。同时，所有的财务人员都应当加入到企业管理中，明确工作重点，明确划分各个岗位职责，同时加强对预测、财务分析、监督等工作的管控，将传统财务管理模式优化，提高管理效果。

4.2 运用ERP强化成本管理

现代企业的快速发展导致传统的财务管理模式已经无法适应现代市场需求，所以企业需要积极应用诸如ERP等先进的信息管理技术，将财务成本核算准确性、成本管理效率提高。比如企业在ABC作业成本法管理成本过程中应用ERP系统能够对企业所有运营环节所消耗的资源进行准确地计量，从而就作业成本进行更加合理地分配。可以从采购管理、销售管理、生产管理、人力资源管理等模块中获取成本动因数据，从而将作业成本分配的合理性和客观性全面提升。

4.3 运用ERP做好财务分析与预测工作

财务部门应用ERP管理系统重点是实现企业财务状态的分析、预测、计划、控制等功能，深入加工财务信息及管理流程。为此，企业应当深入分析研究ERP系统功能以及财务指标，对企业生产成本、销售利润、市场价格等相关信息及时获取并且分析，从而更好预测销售、财务，制定资金计划，对企业获利能力、偿债能力、持续发展能力进行准确评估，将市场竞争中自身定位进行明确，从而保证企业经营发展战略的合理科学。

4.4 提高企业财务管理人员水平，加强人力资源管理

建筑施工企业想要提高财务管理水平需要加强专业人才的管理及利用。提高企业财务管理人员的水平是提高建筑施工企业财务管理水平的首要任务，为此，企业可以为财务人员创造良好的再教育条件，让管理人员充分做好自身财务专业素质的提升。其次，企业在建设ERP系统过程中需要加强重视和培养高信息化素养人员，保证业务人员不但懂得财务知识，同时能够充分利用现代信息技术，能够发挥ERP系统的价值。再次，企业应当从招聘阶段做好人力资源的管理，建设高素质财务管理队伍，对财务人员的专业能力进行充分考察，确保其有良好的专业技能，能够高效应用ERP软件系统。在ERP系统建设与应用过程中，同时需要大量优秀的技术人员参与，企业可以制定一系列奖惩制度来约束工作人员，正向引导员工的工作积极性，促进建筑施工企业财务管理水平的不断提高，与此同时也有助于ERP系统在建筑施工企业财务管理中的应用。

4.5 完善企业财务管理体系建设

企业想要全面提高自身管理水平就要加强提高自身财务管理水平，以国家相关法律规定为基础合理制定并完善财务管理制度，为更好地开展财务管理工作奠定制度基础。建筑企业在控制和核算工程资金、开展企业资产管理过程中需要充分研读国家法律规定，严格依法执行，保证所有的活动都能够符合国家规定要求，同时保证资金充足，将企业资金安全性提升。ERP系统应用于建筑施工企业财务管理过程中重点是完成生产活动、采购活动、合同费用等数据信息的管理，通过输入原始数据可以快速得到财务报表、总账等，为此需要做好原始数据的管控，确保数据准确性与真实性。