施工企业周转材料的管理研究

2020-02-16李阿元

建材与装饰 2020年23期

李阿元

（中铁十九局集团轨道交通工程有限公司，北京 101300）

周转材料是指在施工中可以被多次使用的材料，其在工程材料成本中所占比例较多。而工程材料成本的多少直接影响着工程的经济效益，影响着施工企业的经营和发展。目前大多数施工企业意识到周转材料管理的重要性，但是周转材料的使用和保管过程中，积压、浪费、损耗等现象依然比较严重。而这些都直接影响着工程的成本投入，影响到工程施工的效益。因此，建筑施工企业做好周转材料的管理对降低企业成本投入、提高企业经济效益具有非常重要的作用。

1 周转材料的分类及特点

施工企业的周转材料是指企业在施工过程中可以被重复使用的材料，如钢模、木模板、脚手架以及其他一些周转材料。这些材料在施工过程中可以多次的被使用。所以，其成本费用可以依据工程施工的具体情况，采取一次性计入材料成本之中，或者多次分别计入材料成本之中。

1.1 周转材料的分类

周转材料在工程施工过程可以多次的使用。根据周转材料的具体功能从整体上可以分为架料、模板和其他材料等三大类。①架料类。架料类主要包括搭建脚手架所用到的木杆、竹竿、钢管、跳板以及所用绑料和扣件等；②模板类。模板类包括浇筑混凝土所需要的钢模、木模、滑膜、支撑材料和相关扣件等；③其他类。其他类包括塔吊的轨道、枕木和除模板、架料之外的其他周转材料。

1.2 周转材料的特性

周转材料是工程施工材料中的重要组成部分，具有三个明显特征：①周转材料具有材料的通用性能，即周转材料没有被使用时跟其他材料一样，而一旦被安装后就具有特殊的使用价值。因此，为了准确区别周转材料与其他材料，施工企业应有专人负责管理周转材料，并登记进行保存和管理；②周转材料属于低值易耗材料。周转材料在施工过程中就是劳动工具，而且可以被多次重复的使用，而随着多次的使用其价值也发生了转移；③周转材料应列入企业流动资产管理之中进行管理。工程施工过程中所使用的周转材料数量众多，种类繁杂，但周转材料价格都比较低廉。而且周转材料在工程施工过程中，使用比较频繁，损耗较大，企业应根据具体情况及时进行更换。

2 当前施工企业在周转材料管理中存在的问题及难点

目前，施工企业在周转材料管理方面存在两种情况：①施工企业负责周转材料的采购或者租赁，而使用和保管是由工程项目部门来负责；②工程所需周转材料的采购、租赁、使用和管理都由工程项目部门负责，施工企业不参与管理。可是在实际施工过程中，周转材料通常情况都是被分包出去，其使用、管理、保存和补充等等都由分包的施工方来负责。因此，施工企业对周转材料的管理存在一定的难度。

2.1 现场积压严重，占用大量资金，工程成本上扬

目前，工程施工现场经常会堆放许多钢管、架料、模板等材料，并且放置时间都比较长。这是因为，材料进驻施工现场时间比较早，还没有被应用，或者是周转材料运进场地的数量太多了，而一些就被闲置堆放在场地中。还有一种原因就是施工对采购的周转材料过多，工程施工没有用到那么多的周转材料，所以会剩余一些。而无论哪一种原因，都会造成周转材料不必要的损耗，造成施工成本的增加。同时也影响了施工现场的管理，甚至影响到工程的进度。

2.2 大量材料浪费、损坏严重，不能使用或归还

在工程施工过程中，周转材料被浪费、被损耗的现象比较严重。比如，有的模板被截成两段，一段被用，一段被扔在地上无人管理；有的脚手架钢管被截成两段，长的短的都被扔在一边；还有两根短的钢管搭在一起成为一根搭幅很大的长钢管，甚至一些扣件散落在施工现场，无人管理。而这些随意损毁的材料会造成工程成本的增加，影响到工程的经济效益。

2.3 管理分散，使用计划不明确

目前，很多施工企业都将周转材料的采购与管理下放给项目施工部门。而项目施工部门经常会因为施工一时所需而盲目采购大量的周转材料，等使用完之后才发现还存在着大量的库存。这样就会造成周转材料数量的增多，给保存和管理都会带来负担，同时也因材料过多而造成挤压和损耗，造成不必要的浪费。还有一些施工企业对周转材料的使用缺乏科学性，只是凭经验进行购买或者租赁，也造成了周转材料的浪费。

3 周转材料管理的一些建议和措施

在市场经济下，施工企业应高度重视周转材料的管理，根据企业发展和工程施工的实际情况，制定科学、合理的周转材料管理体系，细化到人，责任明确，加强周转材料的管理，有效节约企业成本，提高企业的经济效益。

3.1 周转材料实行集中化管理，最大限度的资源共享

施工企业应对周转材料实行集中化管理，从而使周转材料既能满足整个工程各个施工现场的需要，又能实现资源共享，节约企业成本投入，提高企业经济效益，促进企业的进一步发展。首先，施工企业可以在工程项目开始时，对所需周转材料进行集中而合理的核算，准确计算出工程所需的各种周转材料的数量和种类，并依据具体情况决定是统一采购还是进行租赁。然后企业再根据各个现场施工的进展情况有计划的安排好周转材料的进场时间和进场数量，并做好相应的记录，存档管理。而管理部门则根据具体情况对周转材料进行登记和管理，对于一些正常损耗不能继续使用的材料直接进行报废处理，减少库存成本。周转材料管理部门在材料进场之前应与施工方进行沟通，确认周转材料进场时间、数量、规格等。这样就可以使周转材料及时准确的进入场地，既能保证施工进度，不影响工程的正常施工，又便于施工现场的管理，避免了周转材料的浪费，有效地控制了施工成本。

3.2 加强现场周转材料盘点

周转材料种类繁多，数量巨大，各个场地所需又各有不同。因此，施工企业应有专人负责周转材料的管理，明确管理责任。周转材料管理人员要对材料的出库、入库进行登记管理，并且应及时盘点周转材料的数量、种类以及规格等。既要掌握总量，也要掌握进出的量，还要掌握损耗以及补充的具体情况，并及时登记保存。施工企业应建立周转材料管理台账，定期进行检查和核算，材料管理人员要账目清楚，管理明确，尽量减少成本投入。

3.3 加强周转材料信息化管理水平，推行动态监管

目前，大部分施工企业均已上线企业物资管理系统，可以以此为基础，建立施工企业周转材料信息化管理系统平台，充分发挥现代网络资源优势，实现企业对周转材料的动态监管。通过信息化管理平台，能够随时掌握周转材料使用情况，实现对周转材料的实时核算与管理，第一时间发现周转材料的短缺类别、数量等情况，及时给予补充，以免影响正常施工进行。此外，有条件施工企业可开发研制自己的周转材料管理系统软件，根据企业实际需要进一步加强周转材料管理，实现动态统一监管，解决信息壁垒问题，降低周转材料使用及管理成本，提升周转材料使用效率。

3.4 做好周转材料的护养和维修工作

周转材料的养护和维修工作也同样属于施工企业材料管理的范畴。对于周转材料的管理应做好以下两个方面的工作：①在管理过程中，要按规格、型号、大小、功能等进行归类存放和管理，并逐项进行登记，准确记录数量。在每次使用后都要进行维护和检查，发现损坏的应及时进行维修，经维修后可以使用的就存库保管，不能维修的要及时进行补充，并做好记录；②周转材料在使用过程中，管理人员要做好出库的记录，包括名称、数量、规格等相关信息，而且施工方要进行签字。而在施工结束后对材料归还入库时，管理人员要根据出库记录进行认真核对，准确无误后由施工方签字确认。如发现损坏或丢失的，造成数量不符的，施工方都要照价进行赔偿。