建筑工程施工资料管理

王川芹

（中国建筑第七工程局有限公司，河南郑州 450000）

0 前言

建设项目的设计资料是所有参建单位的建筑管理、质量控制和技术措施的原始记录。是工程竣工验收的重要依据之一，也是今后维护、扩建、改造的重要档案。建筑行业技术资料的收集整理水平是衡量技术质量和管理水平的重要依据，在施工过程中要及时、准确地收集整理，避免出现漏项、虚填等情况。

1 建筑工程施工资料划分与要求

1.1 按其性质分为八类

第一类：项目准备文件；

第二类：综合管理信息；

第三类：技术质量控制资料：包括①验收资料；②施工技术管理资料；③产品质量证明书；④检验报告；⑤检验报告；⑥施工场地；⑦施工质量监测资料；

第四类：安全技术和功能检验登记簿；

第五类：技术质量评定资料：每批试验；

第六类：竣工图；

第七类：竣工文件；

第八类：视听档案。

1.2 按建设程序划分

工程准备文件、监理文件、施工文件，如施工图、竣工验收文件、视听档案等。

文件按专业编制和设计程序进行设计。

监测文件应按项目、子项目提交。

提交项目、子项目和特殊区域的建筑文件。

如何按项目、子项目和专业提交施工图。

验收文件按单项工程提交。

视听档案可按建筑工程或单位工程提交。

建筑工程竣工验收技术资料档案立卷目录参照各地区档案馆的归档指引要求。

1.3 施工资料具备的基本要求

不同的工程项目规模、建设要求等不尽相同。所以，工程项目表现的建设特点存在差异。但是工程项目的建设都离不开施工资料。而施工资料的真实、全面、及时准确与标准化等是施工资料要求。为此，要从这些方面做好施工资料建设管理工作。其中，及时准确是施工资料最为重要的要求。即要全面地准确的提供工程项目技术、原材料、施工质量检测等资料。与此同时，要做好资料的归类整理工作，并保证施工资料提供的及时性。

2 建筑工程资料的重要性

2.1 明确了工程资料与工程质量的关系

技术资料是技术质量的基础，技术资料与技术资料是不可分割的，相互依存，项目管理包括工程资料管理，工程质量的监测和管理是对工程的监测和管理。从项目监理开始就有项目立项、可行性论证、咨询、施工、材料供应、施工、监测和验收的全过程，每一步、每一个环节都有自己的记录。机械记录、施工图整理归档，形成设计资料。机器数据是反映工程内部质量的重要依据，因此工程数据质量与工程质量同等重要。

2.2 建筑工程资料管理的作用

工程数据是工程的缩影。在施工期间，每个环节都会产生大量的文件、图纸和资料。它们是工程的真实记录和重要组成部分，是工程项目管理水平和达标机构的展示；是工程成果展示的重要形式；是工程设计和验收的内容和依据；是重要的原始凭证竣工、移交、维护、管理、使用、改扩建、工程后评价、质量事故调查。具有完整性、一致性、有效性和可追溯性的基本特征和功能的档案，对施工全过程产生的图纸、文件进行收集、收集和整理，具有重要的历史价值和现实意义。

3 建筑工程资料管理中存在的问题

3.1 工程管理人员对工程资料作用的认识还需加强

项目管理人员特别是建设单位的项目管理人员对工程资料在工程建设中的重要作用认识不清，存在责任不清、分工不清、管理混乱等现象。

3.2 资料管理人员业务素质还有待提高

资料管理员在建筑工程组织中担负着重要的责任。文件的工作限制了任务高效和高质量的执行。针对一些设计资料的管理极为困难，资料管理人员对现行的标准和规范没有足够的了解，在工程资料管理方面也没有必要的经验。

3.3 工程资料管理制度缺失

虽然目前国家对建筑施工技术资料管理的规范和标准还不完善，但目前设计资料制作的标准或规范并不符合。许多施工单位或建筑、监理单位仅凭个人对国家标准、规范的理解进行施工，现场容易造成设计资料收集不全、分类不清的现象，而且很难保证设计数据的标准化和完整性。在项目过程中，需要进行反复而艰巨的工作，即拆除和整理最终数据。资料处理后不仅浪费人力、物力、精力，而且破坏施工过程的原始性，降低了技术资料的真实性和有效性，不利于今后的取整和使用，也不利于工程档案质量的提高。

3.4 资料搜集时效性较低

时效性是建筑工程资料管理最明显的特点，对资料搜集时效性的高度重视有利于工程资料和施工过程同步进行。因为施工单位工程管理意识较低，缺少专门从事工程资料管理的工作人员，再加上许多资料管理人员兼任其他工作职责，把自身本职工作丢弃到一边，同时还存在一个资料员同时兼顾多个建筑项目的资料管理。这种情况导致资料员不能专一在一个施工现场工作，建筑工程施工过程中出现的众多文件资料都是交给现场施工人员进行保存，这样在后期整理和汇总期间很容易出现资料丢失与遗忘的情况。与此同时，资料管理人员自己的工作责任心同样与资料管理的时效性存在直接关系，许多资料员在整理与搜集资料时表现出不认真的态度，导致资料搜集和施工过程在时间方面出现较大差距，如果资料没有得到有效存储，就会引发很多的工程资料管理问题。

4 规范建筑工程资料管理及改进工程资料管理措施

4.1 提高认识，加强前端控制

提高项目管理人员对工程资料管理的重要作用的认识，明确机械工程中工程资料的内容，掌握工程的分类标准。设计数据从一开始就进行分类整理，以保证收集到的设计数据的完整性。按照“三位同步”的管理原则，建筑数据管理与工程建筑可以“同步采集、同步整理、同步完成”，提高竣工数据集设计和进度参与人员的工作效率。

4.2 编制工程施工资料管理制度

为机械工程施工技术资料管理的顺利进行提供了制度保障。完善设计技术资料管理制度，细化项目各部门分工，明确责任人职责，实行奖惩分明制度，将机械工程技术资料管理纳入项目范围，从系统中评价和限制相关人员的行为，使数据与现场工作顺序同步，真正反映现场情况。

4.3 工程技术资料的真实性较低

现在国内那些后期整理得到的建筑工程技术资料根本不能对工程建设的真实情况进行准确反应，同时，由于工程技术资料没有和工程建设同步，因此，很难准确分辨工程技术资料日期，最终使工程档案不能发挥出应有效用。基于此，有关部门应对工程资料进行严格检测，严格执行工程资料管理制度，如果工程技术资料不符合要求，坚决不能对这些工程技术资料出具证明。

4.4 做好工程技术资料收集和记录工作

集和整理。严格把控工程建设过程中需要用到的水泥、铝合金和钢材等工程材料以及构配件质量，对原材料的出厂合格证进行严格检查，对原材料验收进行严格控制，为建筑工程质量提供坚实保障。

4.5 做好管理人员培训工作

工程资料管理人员职业素质与能力直接关系到后期归档、组卷等管理工作效率。因此，促进管理人员适应现代建筑工程技术资料管理的现实需求，需要做好管理人员培训工作。建筑企业应当将对资料管理人员业务培训纳入工作管理体系，通过定期对其进行业务培训，提高其对工程资料管理的基本技术与技能，提高其对工程资料归档、组卷工作效率。例如，在资料归档管理中，归档方法选择应当保障后期在查询、检索归档资料时具有较强的便捷性，企业应当注意对管理人员进行共同思维的培训，使其在归档处理过程中，能够做好资料的归档分类。如按照工程施工各个阶段进行资料归档，分为工程准备、施工、监理等各阶段资料，并将每个阶段资料进行单独组卷。需要注意的是，做好分类资料的有效衔接。

5 结语

建筑施工资料的形成，要求在符合国家相关法律法规规定的基础上，满足建筑施工资料各项标准要求。提高建筑工程施工资料的管理水平，与提高工程项目建设质量具有同样重要意义，管理人员应当提高对工程各个施工工序的熟悉程度，真正认识到施工资料管理的重要性，重视资料管理经验总结，提高本职工作完成质量。相关部门及施工单位也需要重视对建筑工程施工资料管理，为工程项目顺利开展及高质高量完成提供助力。