规范建筑工程资料管理以促进工程质量监管管理

刘 锋

(吉林省公主岭市住建局建工科，吉林 公主岭 136100)

在我国经济发展的过程中，越来越多的建筑物走近我们的生活，因为建筑工业可以促进我国经济的可持续发展，在建筑工程实施的过程中，工程项目的质量管理是一项系统的工程，它从建筑施工的可行性研究到设计施工，直到竣工的过程中都涉及到了工程的质量管理，而工程资料管理是其中重要的组成部分，工程的资料是工程在检查维护和使用扩建的原始资料，它也是工程在建设和竣工验收时的必要条件，政府质量监督部门在对工程施工过程和质量验收时的检查要求具有有效可以追溯的、完整准确的、系统高质量的工程资料。

1 建筑工程实施过程中规范资料管理的意义

建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行[1]。

2 明确工程资料与工程质量的关系

工程资料和工程质量是相互依存而存在的，对建设工程质量来说，任何一个工程都必须有可以查看的可行性论证，记录施工过程中的每一个步骤，通过工程资料的整理、立卷和归档可以从工程资料的内容直接反映出工程的内在质量，所以在工程施工过程中，工程资料与工程质量是同等重要的。工程建设的缩影其实就是工程，工程在实施过程中会形成大量的文件和图纸资料，这些资料的内容是工程在检查和验收时的重要依据，同时还要加大监督检查的力度，设专人专门管理资料，因为完整性、一致性、有效性以及可追溯性的资料可以证明工程在实施过程中的质量问题，在工程的竣工阶段工程质量监督部门要严格对施工质量进行审查验收，认真检查工程资料的真实性和质量安全性，并对其中存在的问题提出整改的措施，跟踪复查工程的整改。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程质量监督管理的意义

近年来，随着我国建筑行业的不断发展，如何确保工程在实施中的质量问题一直受到公众的密切关注，工程质量的监督管理工作与人们的生命和财产安全有着直接的关系，因为它直接关系到建筑工程的优劣。建筑工程质量管理是工程质量的重要监督环节，它的规范化管理可以促进工程质量的监督，其中所涉及的范围极其广泛，并不是将建筑物建设完成这么简单的事情，它是涉及到建筑监理和政府等部门的一项大规模项目，工程质量的完善直接关系到公众的安全，所以要想建设好工程项目是一种十分不易但是又十分重要的事情。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的措施

在工程建设项目确定施工的时候，应该由管理层面进行开会讨论，将其中所涉及的问题进行充分地准备，结合工程的设计图纸和地面的勘察结果进行详细分析，对一些可能发生的意外情况做好紧急的预案准备，并将所有的合同文本进行整理，这样既可以有利于后期的合同签约，还可以对事故的发生采取紧急措施，予以解决。工程监理方面要严格按照规定的要求做好监督工作，在施工过程中严密把控工程的质量尽可能地杜绝事故的发生，通过施工中的监督，可以保证工程的质量行为规范以及质量活动结果真实，从而确保施工阶段的建设工程质量，工程在竣工交付后，监管方面要告知业主或企业，尽量减少由于装修的原因导致建筑物的损害，可以有效地避免工程质量遭到破坏[2-5]。

4 结 语

建筑行业现如今已经是我们不可缺失的一项行业，在建筑行业中工程的质量是最需要关注的方面，因为工程的质量直接关系到公众的生命安全，所以工程监管人员要想提高工程的质量就必须注重工程资料的整理，真实有效的资料可以保障工程实施的质量，将建筑工程资料管理方面进行有效的规划就可以促进工程质量监督管理，这样工程就可以在保证质量的前提下顺利地进行实施。

在工程建设过程中施工部门应该高度重视工程资料的管理工作，严格把控审查的关卡，确保工程资料的真实性和准确性，用规范化的工程建设资料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不仅可以保障工程的质量安全还可以为经济建设奠定坚实的基础。