人事档案管理中人工智能技术的应用讨论

汤晓晨

摘要：近些年来，人工智能在各个行业中的应用为我国的社会带来了突飞猛进的发展，人工智能技术在不断的开发和创新，我国各个行业应用的也越来越广泛。人工智能技术在人事档案管理中的应用使工作更加高效，同时也使用非常先进的技术手段来代替从前的工作，不仅提高了安全性，还满足了人事档案管理的多种需求。但是人工智能到现在为止发展的还不够完善，所以在未来要想更好的开发利用人工智能，使其更好的应用到人事档案管理工作中来，还需要人们的共同努力。

关键词：人事档案;人工智能;应用研究

我国社会在近些年来发展十分迅速，用户对于档案服务的需求也在不断增加，传统的人事档案管理已经不能够满足大多数人的需求，所以加快人事档案管理工作成为了关键。人工智能在人事档案管理中的应用为管理工作带来了质的飞跃，满足了人们的多元化需求，为用户带来了更好的体验，管理工作变得更加便捷，管理效率也在不断提升。

一、人工智能技术在档案信息数字化方面的应用

在我国传统的人事档案管理工作中，人们使用的都是纸质版的档案，纸质版的档案不利于管理、存放和携带。对于一些工程建设资料、成果报告等，如果用纸质作为载体，纸张数量会非常多，不仅浪费纸张，还不容易转移，如果需要将档案转移到其他地方，那么档案转移的过程中很容易损坏或者丢失。人工智能技术应用在人事档案管理工作中以后，大大的提高了工作效率，不僅实现了无纸化管理，还使工作变得更加便捷。到现在为止，人工智能技术已经应用在了认识档案管理工作的各个环节中，例如档案信息数字化、电子文档等。档案的电子化对于管理人员来说更加容易管理，从前纸质版的档案要进行签字、盖章、收发等文件的时候必须要当面进行，很多时候会浪费大量的时间和资源，人工智能技术在人事档案管理中应用以后，这些事务都可以在网上完成，节省了很多的时间，而且效率也变得更高，网上存放电子档案还能够备份，相对来说更加安全可靠。人工智能的不断优化是社会的大趋势，在档案管理中的应用也会越来越广泛，人们应该不断研究人工智能如何档案管理中更好的应用。

二、人工智能在档案智能检索方面的应用

档案的智能检索包括很多方面，例如管理、自动统计。电子计算机拥有大量的资源库，还有高超的运算能力，充分发挥了档案的优势，也在一定程度上实现了档案的意义。档案存在的最大意义就是被利用，档案的管理不仅仅是保存档案，还包括多个方面的工作，人们要利用计算机来搜索自己需要的内容，计算机需要根据人们输入的内容进行筛选，按照文件的重要程度进行排序，筛选和排序环节是最关键也是最重要的环节，因为人们想要通过检索从海量数据中找到自己最需要的内容，就要依靠人工智能。我国的档案智能检索出现的时间还不够长，相对于一些发达国家来说还有很大的差距，说明人工智能技术在我国档案智能检索方面的应用还有很大的空间。我国到现在为还没有研究出能够自由交换数据的目录档案系统，所以用户在检索的时候还是不够便捷，完善这方面的系统是我国档案管理发展的方向。研究出来之后还要对广大用户进行普及，让所有的用户都能够轻轻松松找到自己想要的资料。档案信息系统的网络建设形式是多种多样的，虽然能够满足人们不同的需求，但是增加了管理难度，共享性也不能得到很好的发挥，所以在网络建设方面人们也需要进行改进，最终目标是既能够满足人们的不同需求，还能够统一规范管理，实现资源共享。人工智能在未来要想在档案管理中更好的应用，必须要不断改进，不断深化和创新，这样才能够为人们带来更好的服务。

三、人工智能专家系统在档案管理中的应用

人工智能专家系统是专门解决问题的一个程序，人工智能专家系统具备自动标引功能，这是最显著的特点。人工智能专家系统在创建的时候首先要建立一个能够满足应用的知识库，知识库中需要包含大量的内容，因为要为未来的应用做准备，如果在未来不能够满足应用要求，就会非常棘手，所以在创建知识库的时候要汇总大量的信息才能够满足未来的应用要求。其次，要简历数据库和知识库，我国传统一般数据库在建立的时候只能够储存一些基本信息，而现在的人工智能专家智能系统在创建的时候不仅要包含信息和事实，还需要包含假设，专家经验等内容。建立人工智能专家系统的工程师需要拥有专业的能力和先进的眼光，其次还应该有多年的档案管理工作经验，这样才能够知道平时档案管理中容易出现的问题，在创建的时候也会有重点，这样才能够满足更多人的需求，在未来还应该观察人们的使用情况，从而不但改进，这样人工智能专家系统才能够随着时代的发展不断改进。

四、语音识别技术在档案管理领域中的应用

语音识别技术在档案管理领域中的应用还不太成熟，在我国的档案管理中应用也比较局限，所以语音识别技术在我国档案管理中的应用还有待加强。语音识别技术在档案管理中的应用是档案管理者的美好愿望，在未来一定会实现。如今电子计算机的使用越来越普遍，计算机新技术出现的也越来越多，已经有很多熟悉的应用被人们广泛使用，例如汉字识别技术、扫描仪实现档案储存。在近几年来，我国的语音识别技术在档案管理中的应用有了很大的提高，但是想要满足所有人的需求还有很大的距离。所以人们应该不断完善我国的语音识别技术，参考国外先进的资料，这样能够不断发展我国的语音识别技术，更好的应用在档案管理中来，提高档案管理的工作效率。

五、总结

我国现在的社会处于飞速发展时期，信息时代的到来也为人们带来了大量新的技术。在档案管理中，人工智能的应用将档案管理带入了一个新的时代，新技术、新设备的应用在很大程度上改变了人们的思维方式，也提高了人们对档案管理的需求，所以人工智能技术在人事档案管理中的应用还需要不断深化，不断创新，才能够满足人们更多的需求。

参考文献：

[1]张荣琴.人事档案管理中人工智能技术的应用探讨[J].人事档案管理研究，2017，3（78）：44-46.

[2]许兆雄.现代人工智能技术在人事档案管理中的优势与应用策略[J].中国档案机构，2018，28（67）：89-90.