中职院校图书管理中存在的问题与应对策略分析

摘要：当前社会对于技术人才的需求量越来越大，所以有效促进现代职业教育的快速发展。在此背景下，中职院校的图书管理工作也必须予以合理改进，只有有效提升图书管理的工作质量，才能够更好的促进中职教育工作的有序开展，提升中职院校教育水平，提高其在社会的影响力。本文尝试分析中职院校在图书的管理工作方面所存在的问题，并针对性的寻找相关解决措施，提升管理质量。

关键词：中职院校;图书管理;问题;措施

一、提高图书管理工作水平的重要意义

随着信息技术的快速发展，当前图书管理工作已经取得了较大的进步，但不可忽略的是其当前依然存在图书资源陈旧、图书流失严重、相关管理制度存在较多漏洞、工作机制不够合理完善等问题，如此不仅会对学校管理产生影响，还会直接影响图书馆的自身建设工作。只有客观、正确的看待中职院校图书管理的建设工作，并对此予以高度重视，才能够及时发现和解决其中所存在的问题，以促进学校图书馆向着合理化、规范化和科学化的方向发展。

二、中职院校在图书管理方面所存在的问题

（一）缺乏准确的职能定位

图书管理在中职院校中起到极为重要的教育作用。图书馆能够为学生提供自主学习的场所，同时学生所需要的各类图书资源也都可以从中获得。而借阅制度的有效落实是确保图书资源在学生之间得到有效共享的基础，图书管理者是借阅制度的主要执行人。如果未能明确图书馆的功能定位，则会导致其教育职能无法得到充分体现。在职业教育中，图书馆处于极为重要的地位，其所蕴含的知识能够对中职教育进行有效补充。在当前的教学模式下，单凭教师教学以及学生的被动学习并不能够满足现代教育体制发展需求，所以图书馆作为职业教育的重要补充，为学生提供了大量的知识和信息资源，有效拓展了学生的视野，实现学生知识面的广泛延伸，其超出了传统教育的限制，使得学生的自主学习和获取知识更为便捷。但当前很大一部分中职院校对于此缺乏准确的职能定位，导致图书管理工作形同虚设，其自身的教育功能并未得到充分体现。

（二）缺乏健全的管理制度

我国绝大部分中职院校的图书管理制度都存在一定的漏洞，本身不够系统和全面。部分中职院校的图书馆本身是由多个小图书馆共同组成，由于受到学校规模以及所在地区财政等相关因素的影响，所以导致图书管理体制不够独立，普遍是由学校的主管部门负责管理，其管理存在上下层级脱节的情况，相关管理需求无法得到及时满足。例如缺乏足够的投入资金、未能合理分配图书资源、图书资源重复度较高、未能及时补充紧缺的图书资源等。由于其管理体制存在诸多问题，上一层级的管理脱离实际、下一层级的需求无法得到满足，进而出现、需求沟通不顺畅、管理体制混乱、不合理分配资源的情况，如此使得图书的育人作用被严重阻碍，图书资源的使用难度明显增加，散漫的图书管理制度大大提高了图书丢失以及场馆喧闹的发生概率，使得图书馆失去了应有的教育辅助责任。

（三）缺乏专业的管理人才

当前的图书工作正在向着智能化和信息化方向发展，由于图书管理系统的广泛应用，使得图书资源的使用频率显著上升，大大方便了图书检索速度和准确性。但图书管理人员自身尚未使用高度信息化的管理技术，依然是采用传统的管理模式，以人工登记、人工检索的方式进行管理，如此会严重阻碍相关信息管理系统作用的充分发挥，大大限制了图书馆的阅读服务功能。而且中职院校的图书管理人员准入门槛较低，整体缺乏必要的管理技术和能力，缺乏能够应用计算机相关技术管理图书资源的高素质管理人才。

（四）图书管理过于随意

中职院校的图书资源类型普遍是根据其学科设置而购买，但是部分中职院校图书资源存在明显的实用性较低的问题，例如对于期刊的订阅分类不够明确、图书整理混乱的问题，这些都严重影响学生对于图书资源的利用有效性，使得图书资源形同虚设，严重阻碍图书管理人员的工作开展。此外还存在部分期刊因为订阅不完整而出现无书可读的情况，使得图书系统的运行存在诸多不稳定性，对于知识的更新和文化传播产生严重的不利影响。

（五）图书资源的信息化处理和建设不足

当前诸多中职院校在图书管理方面都存在图书资源信息化处理和建设不足的情况，从而使得图书馆无法为学生和教师提供便捷、优质的阅读信息资源。此外，期刊管理网络化硬件设施基础较差也是中职院校图书管理方面所存在的重要问题之一，如此会使得中职院校无法向学生提供优质的阅读服务。相关调查表明，导致中职院校图书管理在图书资源信息化处理和建设方面存在不足的主要原因有如下几个方面。第一，由于当前社会各界对于职业院校越来越重视，所以很多院校都将建设重点集中在宿舍楼、教学楼以及运动场等基础设施方面，从而导致图书管理发展相对落后;第二，由于当前互联网技术的快速发展，很多中职院校都处于校园网络升级或改进的状态，如此也会对图书资源的信息化处理和建设工作产生影响。例如部分中职院校当前已经建设有完善的电子阅览室，但是因为校园网络整体建设存在不足，导致图书资源的信息化处理和共享受到诸多阻碍。

三、提升中职院校图书管理质量和效率的具体措施

（一）要明确图书馆的教育职能

中职院校的图书馆不应当被看做是一项可有可无的摆设，而是要明确其所具有的重要教育职能，且图书馆存在的最终目的也是要起到教育作用，随后才是学生自主学习的场所。所以作为中职院校的图书管理人员，必须要明确所从事工作的教育职能，要能够从思想上明确图书馆存在的重要意义，图书馆自身的馆藏资源越丰富，则其能够为学生提供的文献资源就越丰富，通过合理应用图书资源，学生可以在自学过程中有效丰富自己的知识体系，促进学生思想道德的发展，显著拓展学生的知识面，真正起到传递科学知识的作用。

（二）通过设立负责人制度强化管理理念

当前中职院校的图书分类正在向着专业化方向发展，各学科之间所存在的建设差异越来越明显，如此对于图书管理工作而言是一项巨大的挑战。由于不同专業学生所能够分享的图书资源差异化较为严重，所以必须要构建合理的分配制度，对图书资源进行分配，对于图书管理在模式和体制方面的问题，必须要对现有的主管部门管理制度进行改革创新，设置负责人制度，以专人负责的形式强化图书的管理工作。及时了解学生对于各类图书资源的需求情况，并及时跟进和更新图书资源。

（三）通过人性化管理提高管理人员的工作积极性

高质量的服务态度与理念能够有效吸引人气。优秀的图书管理人员，必须要严格遵守人文的服务理念，落实人性化管理工作。优秀的中职院校图书管理人员需要坚持以读者为本，以求真精神为本。首先，要积极提升图书管理人员自身的综合素质水平，培养其爱岗敬业的精神，构建团结协作、态度亲和的图书管理服务团队，使得中职院校的师生能够获得人性化的图书管理服务;其次，合理选择多种形式开展服务工作;第三，学校方面应当对图书管理人员进行服务等级评价，按照评价的结果从物质及精神层面对其予以奖励，如此才能够有效调动图书管理人员的工作积极性。

（四）构建统一的书刊管理标准，提升图书管理的专业化水平

优秀的中职院校图书馆必须要具备标准、统一的期刊装订制度，根据当前的变化进行统一规范等分类调整，并及时进行优化更新，统一的包装期刊，确保期刊条码与书籍相对应，将期刊条码信息录入数据库的同时，还需要把期刊读物数字化处理，使得学生能够通过相应的图书管理平台就可以直接搜索甚至下载所需要的电子版的期刊读物，不仅会大大降低期刊重复购买的情况，还会提高图书资源的利用效率和范围，提升图书管理的专业化水平。

（五）加强中职院校图书管理的信息化建设

首先，需要在图书管理信息化资源建设方面加大力度，要充分认识到高质量的图书管理所能够在提升学校研发水平方面起到的重要作用;其次，要构建资源共享的期刊管理模式，以构建资源共享的期刊管理模式，有效解决期刊种类和数量不足的情况。中职院校除了加强自身在硬件设备以及局域网等相关设备设施的建设之外，还需要通过采购以及与其他图书馆进行合作的方式来增加自身的网络电子期刊数据库，丰富自身的馆藏量，使得广大师生能够享受到更为丰富的閱读资源;最后，要切实强化数字化建设工作，数字化建设工作也是加强中职院校图书管理信息化建设的重要措施之一，要将图书管理的采购、验收、登记、编目以及检索等步骤实现一体化、自动化发展，提高图书管理工作效率和质量。

四、总结

随着人们对于技术人才的重视程度越来越高，职业院校的教学过程中，学生除了学习书本知识之外，还必须要通过如其他书籍拓展自身的事业，掌握各方面先进技术，才能够满足社会需求。图书馆作为学校知识储备的核心，作用独特。所以中职院校图书管理人员必须要充分认识到所从事工作的重要性，合理采取相关措施，实现图书管理的科学化发展。

参考文献：

[1]许灵珊.中职院校图书馆信息系统构建探究[J].河南图书馆学刊.2018（11）

[2]张英.前台如何构建中职院校的网络图书管理模式[J]教育现代化.2018（03）

[3]孙瑞玲.中职学校图书管理问题及对策探究[J].办公室业务，2017（3）：179-179.

作者简介：徐小平（1972.10.27）女，民族：汉，籍贯：山东省无棣县，单位：聊城市卫生职工中等专业学校，学历：本科，职称：馆员，研究方向：图书资料。