时间就是金钱 效率就是生命

林荣光

各位领导，各位老师，大家早上好！我今天发言的题目是：“时间就是金钱，效率就是生命”

当今社会，我们要想获得更多自由时间，不断的提升跟上时代发展的脚步，在工作中不能光是埋头苦干，更要想办法巧干，下面是我就如何提高工作效率的几点看法，与诸位共享：

一、确定目标，先建立系统

我们做任何事都要有个目标，例如读书就想着获得好的成绩，运动就期盼获得一个健康的体魄，工作后就希望获得好评，得到领导的重用，甚至是升职......但是很多目标其实超出了我们的控制范围，要想达到目标，不仅要人和，还要天时地利。现实中有太多我们控制不了的因素，所以比目标更重要的是建立工作系统，在系统之中，你关注的是所有自己能掌握的那部分。

“系统”指的是“可重复的过程”，如让自己的博客增加300个粉丝是目标，而一天码三百个字就是可重复的过程。跑完一场马拉松是一个目标，每周一至周五，每天坚持跑45分钟，就是一个可以重复的过程，减轻体重十斤是目标。每天坚持适量运动再辅以健康的饮食习惯则是系统，每每一次小进步长期积累。积沙成塔，积水成渊。

二、积累优势越多，回报就会越多

复利现象不仅是金融领域，生活中的方方面面都会涉足，如果你每天在工作中都是关注你的系统，每天都努力做得更好，那么随着时间流逝，你的努力就会换来指数式的增长，你的优势越多，你获得的下一个优势就会带来更多的回报，每天只要有一点进步，日积月累，就会带来成百上千的增长。假如我们督促学生每天熟记十个英语单词，三年下来就是一万多个单词啊！

三、追踪自己的“输出量”，把精力放在关键之处

想要提高效率，第三个黄金法则就是关注自己的输出，注意是输出而不是输入。如每天坚持写日记，如果不带任何目标，那就只是练习，如果真想做成事，就需要让自己达到一定的输出量。量变是质变的基础，质变是量变的必然结果。

工作得到升职是个目标，但你不能控制老板，让她给你升职，你能做的就是让自己变得更加出色。但是光是知道怎么工作，还不足以提高你的生产力，你得知道自己该把精力放在哪里。鲁迅先生就曾说过，他只不过是把别人茶余饭后的时间都利用起来罢了。

四、凡事坚持80/20原則

帕累托法则，就是大家熟知的80/20法则，我们日常做决定时  可以参考这个法则。帕累托法则指示，约仅有20%的变因操纵着80%的局面，也就是说所有变量中，最重要的仅有20%，虽然剩余的80%占了多数，控制的范围却远低于关键的“少数”，决定大局的，往往在于一些小的细节。在工作中，我们可以回顾一下，看看自己的时间、精力和金钱是否用对了地方，有没有带来最大的回报。一旦发现有效的工作方向，就该在这个方向上下双倍甚至几倍的努力，帕累托法则能帮你想清楚什么才是生活和工作中最重要的，利用好20%的关键“少数”。一年之计在于春，一天之计在于晨。

五、黄金时间保留下来，专心做“深度工作”

通常、我们的工作记忆清醒程度以及专注力的高峰一半出现在醒来后的几个小时，在十点左右达到高峰，这是大脑自然的高效时段。如果能将最重要的工作安排到这个时间段，就能事半功倍。专注力是一个人最可宝贵的资源，是可以通过训练达到的一种能力。在今天这样的一个注意力普遍分散的时代，专注力可是关键能力，所以排除工作中的干扰，也是很重要的。你可以用“番茄工作法”，帮助自己进入专心致志的工作状态，找到自己的“flow”。番茄工作法一般将工作分成三到四段，每段二十五分钟，每二十五分钟休息五分钟，如果你能专心较长时间，也可以做二个番茄，连续工作五十分钟后，休息十分钟。

若养成每天早上做深度工作的习惯，那怕只是半个小时，那你的努力也会日积月累，从而带来复利。

六、排除干扰，简化生活

生活中总有事情分心，这还怎么高效？你可以在空暇时间段里，有意识排除干扰，回到专心工作的状态。干扰主要有三类：既有形干扰（你拥有的物件），无形干扰（技术），和“人形”干扰。

七、重复性任务自动化，利用技术展开提速

不管身处何种职业，都难说会面对复杂任务。怎么将技术利用起来，让自己更高效呢？技术可以帮助我们将重复性任务自动化。

第一步、先将自己每周都需要做的任务全部列出来。

第二步、想办法将这些任务自动化，可以借助应用或者建立自己的系统。

第三步、总结经验，思考整个过程，做个模板，多次使用。

这样，长期坚持，就会省下不少时间，去关注重视那些有创意有成效的事。

八、根据数据，科学起来

首先：制造实验的终极目标--找到自己一天中效力最高的时段，其次建立假设，我的黄金效率时段是早上九点钟到十二点，假设必须具备验证，可以证伪的属性。即根据实验得到的数据，你可以支持或者否定这个假设。

再其次设计实验，连续两周的实验期内，每天在表格中记录自己每小时的能量水平，从一到十打分，从而找到自己精力最充沛的时间段，然后进行实验，收集数据。最后分析数据，得出结论。总之，实验实验，不断实验。找出最适合自己的工作方法。想要进步，就要不断努力，不断实验来增加超速成长的机会。

九、扬长避短

把精力放在自己擅长的事情上，其它任务都派出去，如果某项任务请人做成本更低，那就派出去，把时间和精力都花在自己最擅长的事情上。

十、正确面对挫折

生活中，有阳光灿烂，也会有倾盆大雨，挫折是难免的，正确面对，摆正心态，即使暂时得不到学生理解，只要你持之以恒，拿出滴水穿石的精神，胜利总是属于强者的。我们目的一定要达到，我们目的一定能达到。

我的分享到此结束，谢谢大家。