关于石化企业统计管理工作与节约成本的思考
2020-02-14孙淑敏
孙淑敏
【摘要】统计管理工作有助于降低企业成本,提高企业的经济效益,对企业发展有着积极的促进作用。本文简要分析了石化企业统计管理工作的现状,根据当下信息化技术在统计管理工作中的应用形势,提出了依托信息技术和加强成本管理等有效策略,以供参考。
【关键词】石化企业 统计管理 节约成本
统计管理工作对于企业发展极为重要,在统计过程中能发现企业资源利用和分配的问题,在处理这些问题后,可以有效降低企业成本。石化企业是我国重点发展企业,为了提高企业运营效益,石化企业需要做好统计管理工作,下文对其展开分析。
一、石化企业统计管理工作的现状
石化企业是我国的龙头企业,在企业采购、生产和销售中基本实现了信息化管理,但是统计管理工作始终处于尴尬局面,工作方式相对落后。ERP系统是企业统计业务中常用的工具,由于意识的偏差,已经在企业统计工作出现了很多的问题。企业统计人员需要将大量统计数据录入到系统中,统计人员的地位由此显现出来,但是在数据处理方面的职能被弱化,使企业统计管理工作受到影响。
在过去的石化企业系统中,根据统计工作机构和人员都设有相应的统计岗位,也配备了相应的统计人员。但是在目前石化企业系统中,只有最上层管理部门设立的统计岗位,二级单位以下的部门和生产部门公用一个统计科,统计管理系统相对混乱。一些统计岗位配备设施不齐全,统计工作无法正常开展,在岗人员频繁更换,致使统计岗位变成了“流水岗位”,无法发挥出统计管理工作的作用,也就不能为石化企业降低成本。石化企业统计部门的工作一般是为政府制作统计报表,部门人员较少,而工作量却很大。统计人员将工作重点放到强制性报表的制作中,导致统计工作不再服务于企业生产经营,统计人员的价值感大大下降,无法为企业节约经营成本。石化企业不仅统计管理工作有问题,成本管理工作也有很大问题,主要体现在成本管理方面。
二、通过石化企业统计管理工作控制成本的有效策略
(一)依托信息技术
石化企业统计数据的质量和指標设计可以反映出国家整体的经济运行情况,由此看来,石化企业统计数据的质量直接决定了国家数据收集的质量。随着社会的进步和企业的发展,石化企业统计管理工作的作用会越加凸显。统计管理工作是石化企业的基础性工作,通过统计数据明确统计和信息的关系,促进企业长远发展。目前来看,石化企业已经陷入了统计管理的困境,无法有效降低生产经营中的成本。为了解决这一问题,可以将信息化技术引入石化企业统计管理工作中,但是信息技术会弱化企业统计工作的作用,致使很多统计工作重叠。同时石化企业的统计人员相对较少,工作范围被局限于城府的报表制作中,使他们的业务职能受到很大程度上的弱化。
信息技术对于石化企业统计管理工作是一把双刃剑,统计部门可以利用信息化技术完成企业数据的统计工作,并制作相关基础性数据的报表。石化企业基层统计人员主要负责统计生产数据,他们了解统计数据库的情况,以此配合信息技术人员完成统计报表工作。通过这种方式,石化企业统计管理人员的任务量会大大减轻,可以将剩余时间分配到统计分析中,为企业经营提出建议,以此节约企业经营成本。
(二)利用ERP系统
ERP系统是石化企业信息化的核心系统,统计管理工作也与其息息相关。它采用了现代信息技术,结合企业资源管理理念和企业业务实践,并借助相关软件,为企业业务管理人员提供操作平台。ERP系统可以提高企业财务管理和资金运营水平,建立一条高效的生产链,从而降低生产和运营成本,实现成本控制。MM模块是ERP管理系统的核心模块,与企业统计管理工作密不可分,可以收集企业生产数据,并建设统计数据库。为了充分发挥出ERP系统的功效,一方面需要分析企业统计工作和它的关系,区分工作内容,根据MM模块的数据,对原始数据台账进行整合。由于企业统计人员比较熟悉系统的数据和结构,所以MM模块的数据维护由统计人员完成。另一方面,利用信息系统提高企业统计管理工作的效率,发掘统计人员的职能。利用ERP系统的增强功能,输出统计台账和报表,以此实现统计数据的全面利用,为统计人员节约大量统计时间。统计人员可以将工作重点放到统计分析上,使统计管理工作服务于企业,展示了企业统计管理的职能,提高其在企业发展中的认知度。
我国很多石化企业已经将ERP系统应用到企业管理中,并表现出良好的效果。例如:2018年4月18日兰州石化ERP系统与合同管理系统集成运行,相关负责人按照集团公司要求,对可能出现的法律风险、业务风险、财务风险进行评估,形成切实可行的集成方案。
(三)加强成本管理
除了将信息化技术应用到企业统计管理工作中之外,石化企业也要做好成本管理工作,尽量降低企业的运营成本。首先,石化企业应该明确成本管理报告在石化行业中的作用,使成本管理为企业管理者和决策者提供参考,企业成本管理报告要和企业预算相符。其次,成本管理报告中要体现出生产、税收、管理等环节的成本费用,企业管理者通过分析这些数据判断企业的发展情况,研究影响经济效益的因素,了解企业运行中各环节的问题,从而制定针对性的企业成本计划。最后,石化企业还需要根据自身发展特点,将成本报告进一步细化,分为石化行业成本管理报告、相关行业成本管理报告和石化企业自身成本管理报告。
目前看来,多数石化企业已经实现了全面成本管理,企业相关的成本费用纳入到核算中。首先,在人力方面,企业需要投入更多资源成本,人力是企业发展的基本保障,高素质的人才会为企业创造更多财富,这是企业全面成本管理的重点工作。其次,在环保方面,石化企业本身容易对环境造成污染,更应该严格控制,承担更多保护环境的责任。最后,在资金方面,石化企业为了使用先进的生产设备和技术,会在企业运行中投入大量资金。面对此种情况,石化企业需要改善企业融资方式,加强使用贷币资金的管理,从而实现对成本的控制。
三、结论
石化企业是我国一项支柱性产业,影响着社会经济的发展。石化企业的统计管理工作与企业自身发展息息相关,能够有效降低企业运营成本。上文提出了两种通过石化企业统计管理工作控制成本的有效策略,为相关专家学者对石化企业统计管理工作的研究提供经验参考。
参考文献:
[1]李景娴,宋淑鸿.石化企业成本管理与控制研究[J].中国集体经济,2019,(12).