通过做好变更签证管理确保工程项目效益浅谈

王文瑞

（甘肃第六建设集团股份有限公司 甘肃兰州 730000）

当前工程项目快速发展，为了进一步提高项目的效益，那么企业就必须要明白设计变更与工程签证工作的重要性，明确变更签证的具体流程，掌握变更签证的技巧，并且在优化其管理策略的同时，为工程项目效益水平的提升提供保障。

1 施工单位开展变更签证的主要流程

1.1 未涉及费用的变更签证

针对这一类型的变更签证中，只要求将变更变动和调整的主要原因进行详细的描写，在变动和调整之后要将其有效且全面的落实到实际工作中，并确保各项工作能够有效开展。对于该变更形式，其执行必须应有专门的建设单位以及监理单位的签字后才能执行各项工作。

1.2 涉及费用的变更签证

（1）具有技术性类型的经济签证。其主要就是签证事实，不签证工程量，此类签证会针对工作的事实情况进行描述和确认，而工程量会在竣工决算时，经由专业的造价人员进行相应的计算审核。该签证如果实施直接明确工程量的工作，那么会使得竣工决算的工程量在审核时出现一定的矛盾性[1]。

（2）具体施工内容的变更签证。其主要是签工程量，而不签造价，也就是在施工中会因工程施工的内容变化而出现签证，这些签证一般没有明确的图纸记录，而在事后是难以进行查证的，因此在事前必须要做好记录，对施工现场的工程量进行明确。其签证会涉及变更的工程量，却不会涉及变更的费用。因合同计价的原则，会有很多这些类型的变更工程量计价依据。

（3）针对那些涉及停工、窝工和机械停工的现场签证。针对这一类型的签证，要注明具体发生原因，明确时间、部位等具体情况，并且签证前也要做好核实工作，确保各项工作得到有效的落实。

1.3 与工期相关的签证

针对实际中的工期延期（索赔）的主要前提，就是在一周内因非承包商的情况下，其累计的停工时间高于8h，而因停工导致的工序延期。其签证应写明停工的具体原因，明确具体的停工时间以及停工部位，这样来保障实际工作有序进行。

2 科学办理变更签证的技巧

对于工程中的各个建设单位以及监理工程师等，其签证的沟通思路也是不同的。首先，对于有良好沟通关系的建设单位：在签证时，其涉及费用内容的有利于计价，能够实现有效结算。例如，注明结合原合同的计价条款、结合协议计价形式计价等，可以直接签总价的，尽量不要签单价，可以直接签单价的不要签工程量，可以签结果的不要签事实，能够应文字表达的不要附图；该签证核心就是以施工单位角度出发，确保工作的明确性，使得结算时的签证成果可以巩固，而且对方的核减空间也会比较小。其次，针对关系一般的情况下，上述形式也要做到区别对待，具体情况具体分析：对于能够调价合同的要至少签到量，固定价的合同应签到量与价，而固定总价的应签到量、价、费。最后，针对民营企业，其承办人的权利小，签证中会较为困难，因此比较重视及时签证，不可以存在因事小而放弃，事虽小但累计多了也会成为大问题，对工程施工将会带来一定的隐患问题。

3 变更签证工作中注重综合管理的落实

3.1 重视签证办理中规则落实

首先，针对施工现场的实际调查视为工作依据。因建筑工程属于我国经济发展中重要部分，所以其工程的承包方为进一步提升工程施工质量，会对工程的预算工作进行管控，尤其比较重视预算资金的管控，而且也针对实际情况提出了相应的要求：对于所有的签证办理工作以及费用超过两万元的工程项目，在发生签证费用前，其工程承包方应和工程的监理者，在邀请了业主方后，经过工程设计的变更者到施工现场开展实际调查和求证后在开展相应工作。其次，应注重科学严谨的工作态度[2]。当前设计变更者应对难以进行工程量签证的工程项目开展全面分析，考虑到具体需要的工作人员、设备类型以及材料的数量等，并在核实完后相关工作者应坚持科学严谨的工作态度和意识，严禁因个人利益而引发成本增加，防止对企业经济效益带来影响。

3.2 签证时应确保信息的准确性

针对签证办理工作中，要确保工作者可以准确的传达相应信息，对于签证原因的表述中要抓住重点和关键的内容，保障所表达的意思是明确的，并且实现避免因表述错误而引发施工者、业主方等误解的现象。

3.3 确保工作中逻辑思维的清晰

针对那些有明确工程量的项目来说，其操作者应不断强化自身的工作重视度以及思想意识，如在工作中应确保所计算的思路是清晰的，并且保证逻辑准确且能够做到正确表达，在端正自身工作态度的同时提升整体工作质量和效率。在这样的工作中可以有效的避免在计算结果是出现错误的问题，而且对相关数据信息的科学审核也有一定帮助。

4 在有效的变更签证管理体系下强化工程项目的效益

4.1 优化管理制度，发挥其管理优势

针对实际的项目管理工作，应先对其相关负责人责任进行明确，对施工领导的工作进行规范和明确，而且技术部门以及结算部门的工作者也要正确认识自身的权利以及义务，确保员工各司其职，并发挥自身在工作岗位的作用和优势，才能为设计变更以及工程签证管理工作的有效落实提供保障，也能为工程项目效益的有效控制奠定基础。

4.2 制定明确合同制度，完善变更签证工作

建立明确的合同制度，能够对双方权利和义务进行明确。在强化设计变更以及工程签证管理的情况下，把合同意识渗透到所有人的脑海当中，并做好相应的合同记录，让双方可以在合同的有效约束之下更好的履行自身职责，为增强项目工程效率提供保障。

4.3 明确设计变更和工程签证的区别性

对于设计变更属于以设计单位为基础来发放设计变更的通知单，其产生的设计费用都是在设计部的负责范围内[3]。而工程签证是以现场施工人员的签发为基础，所产生的费用是引发签证的源头来进行处理。

4.4 增强工程项目的责任感

工程的项目工作者在接受相应的项目工作时，应对设计方案和合同的内容进行全方面的了解，而且也要对现场开展全面的考察，重视施工中异常问题带来的影响，在增强项目责任心以及业务水平的同时，落实各项工作有序开展。

4.5 增强造价人员专业能力和素质

在建筑企业发展中，其造价管理是重要内容，企业应加强工程签证管理的同时，也要重视造价管理工作的开展，通过改变传统的造价管理形式，杜绝表面行为的出现，因此要通过优化造价管理策略，增强造价人员专业知识，对工程现场进行全面调查，以此来为工程造价管控提供保障，也能为项目效益的提升提供有利条件。而且造价人员也要结合项目特点，明确施工背景和环境，在熟悉各项工作要求的情况下，才能确保工作各项有序开展。企业也要重视造价管理者专业能力和综合素质水平的提升，通过引导其参与到各项培训活动中，保障其强化自身能力的同时，增强其工作质量，这样才能保障工程项目经济效益的提升奠定坚实保障。

5 结束语

建筑企业稳定发展的环境下，企业必须要重视自身综合效益的提升，其中工程设计变更与签证管理是最为关键的工作。而工程签证和变更转变了工程建设时不良现象，导致工程的经济效益和整体效益受到影响。对此，必须要制定完善的管理对策，增强工程变更签证的管理水平，重视企业效益最大化的同时，为建筑企业健康发展提供坚实保障。