云会计具体应用研究

赵家奎

[摘    要] 随着我国信息化水平的提高和大数据时代的到来，云计算技术应运而生。近年来，云会计始终保持着蓬勃发展的趋势，但在其发展上受约束的问题也日趋明显。本文在调查我国云会计应用现状的基础上，了解了我国云会计应用的发展现况，提出了实施云会计应用的相应问题和解决方案。在大数据时代，企业关注的重点是财务信息的处理和分析，所以，有必要对云会计应用的研究进行系统的回顾。

[关键词] 云会计;云计算;会计信息分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 022

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）01- 0049- 02

1      引    言

信息需求的不断增长促进了信息产业的快速发展的同时，云时代也即将来临，且一步步改变着我们的生活。云计算技术渗透到会计领域，云会计应运而生。在大数据时代，云计算已经成为一种发展趋势。云会计不仅保证了会计信息数据的快速获取，还大大提高了会计信息处理水平，有效控制了企业财务管理成本，为企业在市场竞争中创造优势。云会计在各行各业的应用是会计信息处理的新方向。与国外的研究相比，我国的云会计研究起步较晚，云会计理论还相对较新，体系尚未成熟。数据在大数据时代，自我生成的速度正在加快，企业需要管理的财务数据也在增加。计算机平台云会计系统的出现，提高了会计信息服务水平的同时，也引起了社会各界的广泛关注，使会计数据可以迅速处理。利用云平台的优势，可以快速对会计信息数据进行高效处理与深入研究，进而有效预测企业未来的发展，做出更加准确的决策。降低了会计成本，会计工作对硬件设备没有太多要求，只要求购买软件来满足会计信息采集和处理的需要，大大节省了人力，降低了企业的会计成本。云计算具有很强的外部协同效应，可以克服空间限制。用户无须在固定的地方使用网络服务，就可以实现会计信息的共享，实现信息的内外协同，从而提高财务管理的效率。

2      云会计在企业应用的难题

云会计的优势推动了云会计的普及和应用，但持续存在的问题依旧制约着云会计的发展。

2.1   制度规范方面

（1）法律法规不完善

云计算的法律法规和体制措施仍不完善。服务提供商的市场准入和退出机制也相对不够成熟，用户的合法合理权利得不到有效的保护。云会计市场缺乏有效的竞争与行业水准，云会计的费用、行业设计和功能服务完全依赖供应商进行探索。一旦大量供应商涌入，整个行业将出现信息失真和市场混乱的情况。

（2）会计信息失真

这里会计信息失真的主要原因是相关政府机构和市场监管不足，企业内部控制制度存在漏洞，监管不力。在云会计出现之前，内部审计、外部审计、企业业务、鉴证鉴定都依赖于现有的纸质凭证和账簿，任何修改和后处理操作以及故意行为都可以识别，但云会计的无纸化特征势必会影响会计信息的使用。如果没有精湛的IT技能鉴定、完备的内部控制体系规范和市场监管，它将给非法分子提供云平台应用进行故意假冒的机会，会计信息的真实性将大大降低，这将影响以后的司法鉴定或审计工作。

2.2   信息存储、传输和使用方面

（1）信息隐私性、安全性不足

会计信息的保密性重点指公司财务会计信息和公司业务保密信息可以保密的事实，强调保密性。安全性重点是指诸如企业财务数据之类的信息不会由于对网络系统的威胁而被篡改，威胁，非法传播或迁移，旨在强调网络安全的传播。在网络数据时代，数据信息的私密性和安全性齐头并进。如果任何一方被破坏，将不可避免地影响到另一方。尽管云平台已经采取了一系列信息安全措施，但是信息泄漏，传输和传播的现象仍然层出不穷。

（2）运行安全性不足

云计算的操作包括数据输入、存储、转输与备份，这是企业应用云会计的必要步骤。在运营过程中，企业会遇到以下问题：第一，会计师输入数据不慎，缺少重要信息或操作错误;第二，当数据被转储时，由于黑客故意攻击或网络瘫痪，数据转储失败或泄漏。第三，由于电源故障、系统升级或网络维护等原因，会计人员在录入或导出会计数据时遇到读写方面等错误，将会影响会计信息上传和使用。

2.3   推广过程中的阻力

（1）人员技能缺乏

信息技术的飞速发展使会计行业日新月异。但是，老员工习惯了旧的电算化方法，新员工缺乏会计信息方面的相关经验，无论是云计算的用户还是供给商，都缺乏相应的专业人员，人员和技能的缺乏阻碍了云会计的普及和发展。

（2）企业负责人信息化意识不够

由于云会计业务的运营将不同于传统会计所依赖的工具，因此其流程和處理方法也将发生冲突。另外，云平台的建设需要在初期投入大量资金，人员培训也需要消耗一定的培训费用，一些企业领导者将忽略云会计的长期利益，而坚持眼前的成本利益，不情愿或没有足够的钱来使用云会计平台。

3      加强云会计应用的措施

3.1   国家层面

（1）完善法律法规

中国缺乏以基本法律法规为指导，没有具体的允许和禁止性法规。因此，我们应该考虑并颁布更具体、更完善、更特殊的电子信息、个人信息隐私安全、网络犯罪等法律法规。合理划分职权领域及范围，使每一项违法违规行为都有一个处罚主体和目的。应采取合理的处罚标准，避免处罚操作难、相互推诿的问题。

（2）加强对云会计市场的监管

政府和有关部门应当制定行业标准，建立严格的准入退出机制。有关单位必须检查和审查其资质，找出不合格的服务提供者，立即下令整顿或驱逐出市场，并处以适当的罚款。此外，监管机构还应聘请专业的IT人才和审计师，建立信息使用跟踪系统，以及时发现数据从输入到输出可能存在的问题，并确保会计的可靠性、真实性和整体性。审计部门和评估部门人员应更好地适应信息技术发展的需要，学习和掌握电子信息的相关知识，学会发现数据、跟踪数据和恢复数据，获取有效、完整的审计证据。

（3）提供技术资金支持

我国政府不仅要坚持云计算规划和试点，而且要采取积极的政策，加大对云平台建设的投入，给予服务商和用户適当的政策优惠，帮助他们解决资金和技术难题，增加云计算的实践机会，培养具有远见卓识的企业管理者，选择发达企业作为先进典型并进行宣传，让云会计渗透到每一个企业。

3.2   云会计产品供应商方面

（1）自主建设云计算平台

云会计提供商应抓住云会计发展的机遇，依靠政府的支持，积极引进国内外的优秀人才和先进经验，相互学习，独立构建云会计平台，完善其功能，提高平台信誉，服务提供商应增强云计算平台的数据存储，抗干扰能力与数据处理，以实现对云计算平台的自动检查。并发出警报，可以及时进行自我修复漏洞，加强后台监督，不断更新和改进技术，做到与时俱进。

（2）完善云会计软件的功能和服务

不仅在中国，在日本等其他国家，云计算也无法满足日益增长的用户需求。因此，我国云计算服务提供商应定期进行市场调查，积极接受用户反馈，并根据市场需求和用户需求进行改进。云会计的功能和服务突破了现有的会计、代理会计等功能，向更深层次的管理和决策发展。云会计产品供应商应加强产品与其他系统的集成，使会计软件能够在Windows、Linux等计算机系统以及Android、Apple iOS等移动终端系统上成功安装运行。

（3）加强云计算应用的安全性

会计信息的安全性和隐私性需要云计算平台和应用的保障。为保障数据信息安全，服务商需要做到以下几点：一是确保网络、机房、软硬件基础设施环境的安全;二是开发、防伪、数据溯源等新技术，加强对数据信息的保护;三是强化用户实名制。验证、完善密码设置，确保用户真实存在，避免不法分子非法窃取用户信息。如果用户选择放弃使用产品，供应商将立即依法清理相关数据;四是强化对供应商内部人员的监管，确保信息不会被利用现有资源进行买卖，监守自盗。

3.3   云会计产品用户方面

云计算的发展不能单单只依赖国家和供应商的努力，作为云计算产品的用户，用户的真实体验与行为也需要着重关注。

（1）选择合适的业务模型和云会计服务供应商

适用于企业自身的云会计产品不仅可以使用户负担合理的费用，还可以使用户根据自己的特点和需求组装业务模块。它更像是为企业量身定制并享受独特和专业的云会计服务。在选择云会计服务提供商时，用户应明确其公司业务、工作内容及性质。了解云计费服务产品的计费状态、安全稳定性、协作性、可扩展性和专业化水平。

（2）建立内部风险评估机制

用户应建立内部风险评估机制，实时监控数据传输和使用路径。若是发现异常情况，要及时采取风险管理方案。用户应划分员工的职责和权限，与供应商就员工的准入资格达成一致，及时检查员工账户的权限是否与其工作职责相符，用户应严格控制重要信息，同时加强密钥管理和备份、信息虚拟保护、第三方监督与审核。

（3）加强云会计人才的培养

优秀的云会计需要掌握系统完整的会计知识，了解企业经营模式和流程，熟悉各项经济业务，掌握计算机等电子设备的操作。自身要对云计算有着深刻的理解、探索和接受新事物的心态。在大数据时代，不仅会计人员，任何企业的员工和管理者都应该对云会计有深刻的认识。有了信息安全意识和数据分析处理能力，企业往往可以邀请专门从事前沿研究的专家来教员工，增加培训机会，挖掘潜力，听取他们的意见和建议，与企业一起进步。

4      结    语

在大数据时代，云会计被视为未来很长一段时间会计工作的基本趋势，云会计在给企业财务管理工作带来机遇的同时，也面临着挑战，为了使我国的云会计工作得到更好的发展，需要不断地探索和研究。“十三五”规划纲要表明，国家十分重视会计信息和互联网。相信通过法律法规的完善，政府的大力支持和宣传，以及云会计服务提供商和用户的积极措施和共同努力，云会计必将实现跨越式发展。

主要参考文献

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