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图书馆数字化信息化管理实践未来发展探索

2020-02-10石捷元

中文信息 2020年1期
关键词:数字化图书馆信息化

石捷元

摘 要:图书馆数字化、信息化管理体系构建已经成为当前行业发展主流,它在為广大读者用户提供便捷化服务的同时也实现了自身管理技术水平的有效优化,为自身未来健康可持续发展创造了无限契机。本文中专门以甘肃省图书馆为例,探讨了该图书馆的数字化与信息化管理实践策略。

关键词:图书馆 数字化 信息化 管理实践探索 未来发展前景

中图分类号:G250.76文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)01-00-01

现代图书馆发展建设已经离不开信息技术支持,结合高科技信息技术所实现的图书馆数字化、信息化管理体系构建已经成为当前图书馆发展建设标准配置。为了顺应广大读者需求,扩大图书馆发展建设规模,丰富优化服务功能,拓展构建数字化、信息化管理体系是很有必要的。

一、甘肃省某图书馆数字化、信息化管理体系建设现状

图书馆目前正在追求多媒体资源建设与数字化、信息化服务管理体系发展建设,为此该图书馆也将多媒体资源平台规模建设扩大,并与省政府、文化部共同打造了视听与多媒体专业组织,专门结合新技术创造管理体系,优化管理内容,希望深度凸显公共图书馆多媒体资源建设与服务的重要属性。目前,图书馆也正在实施建设“公共电子阅览室建设计划”,并辅助融入更多数字化、信息化管理内容,希望吸引广大读者都能参与到线上、线下的图书馆工艺文化活动中,体现图书馆在管理应用技术的优秀一面,真正为地区公共文化服务体系构建作出贡献[1]。

二、甘肃省某图书馆的数字化信息化管理实践做法研究

图书馆的数字化、信息化管理实践做法完全是围绕读者用户展开的,它倡导应用互动服务模式,希望为读者用户构建新媒体服务应用平台。以下简单研究了图书馆在数字化、信息化管理实践方面的具体做法。

1.RSS管理模式

RSS(Really Simple Syndication)即简易信息聚合管理模式,该模式在图书馆中已经被广泛应用,其具体的管理内容就包含了信息聚合、推送以及读者个性化服务订阅模式。该模式为图书馆服务管理体系建设拓展了功能与空间,当有用户订阅RSS后,图书馆会通过网络将信息数据推送到用户智能终端的RSS订阅号上,再通过用户移动终端进行实时更新推送,保证用户在第一时间内获得最新资源消息,深度了解图书馆最新服务动态内容。图书馆目前非常重视RSS服务管理模式的建设与应用,且在RSS中还融入了更多技术管理服务模块内容。例如OPAC系统(汇文数目检索系统),该系统是图书馆的主要对外服务管理系统,其向读者推送更多更全面详尽的图书馆馆藏资源动态信息,同时让读者通过系统推送消息阅览图书馆中的馆藏。该管理模式足够人性化,且构建了信息互动模式,非常有利于读者在图书馆中探索自己感兴趣的馆藏资源。

另外,RSS还未读者用户提供了BBS咨询服务与留言模块,这一点图书馆借鉴了美国肯塔基州大学图书馆的做法所展开的。图书馆方面深度研究了RSS订阅咨询平台内容,结合本馆及地方其它馆藏资源内容,相机开展了咨询平台服务内容。比如比较常见的手机订阅服务、馆藏图书查询服务、书友会服务、图书资源联谊分享服务等。这些管理服务内容最大限度节省了读者的大量信息搜索与活动组织时间。

在图书馆中还基于RSS提供了订阅播客服务,读者利用手机系统APP就能得到有关图书馆的信息、日志、资源评论推送,这样一来就真正实现了图书馆服务资源的全面共享。读者还可以通过APP与图书馆员进行交流咨询互动,所以某图书馆也专门设立了各类图书、各类学科的主题管理服务专区,以网站的形式来丰富RSS订阅服务内容,吸引更多读者来关注网站,强化图书馆作为社会公共信息知识中心的核心地位[2]。

2.缩微管理模式

缩微管理模式也是图书馆当前追求数字化、信息化管理的新模式,它基于多个部门、多门学科展开,在综合性技术应用表现方面相对成熟,为图书馆的馆藏保存与保护作用价值优化提升创造了有利空间条件。

为了能够合理应用所谓管理模式,图书馆深度强化了自身对于古籍馆藏的有效保管与借阅过程,专门为古籍文献的贮存管理构建科学化缩微管理体系,积极采用到了缩微文献影响数字化技术(CIM技术)。该技术主要结合特定技术内容、设备等等展开文献影响缩微转化,将原有的纸媒内容全部转化为数字内容并进行妥善管理与利用。同时,图书馆还专门成立了“图书缩微胶片数字化专项项目”,结合缩微与扫描技术强化对馆藏缩微数字化转化管理工作的全过程优化。具体来讲其主要针对馆藏图文原件、拷底片扫描、缩微胶片、图像处理、格式转换存储等展开管理应用优化,借助数字缩微技术明确馆内馆藏管理服务方向。目前图书馆已经实现了缩微数字化操作技术体系构建,保证达到500万/拍的技术效率,在数字化缩微技术管理能力上表现出了巨大潜力优势。

而图书馆方面更增加了专业化的缩微管理专项经费,建立了缩微专题阅览室。就这一点来讲,图书馆已经与地方政府全面联合,希望政府方面能够增加专项经费投入,提高缩微工作的普及率,加大经费投入力度,对优秀特色文化资源设立“专项经费扶持项目”,将诸多特色馆藏文化资源全部转化为缩微拍摄制品。同时要建立专题阅览室,借助专题阅览室展开大范围的馆际技术与文化交流,在行业内部提高缩微制品的利用效率,满足图书馆内管理服务内容的丰富与优化。

最后我馆更积极采用各种先进的数字化缩微技术,配合传统缩微技术应用理念进行技术强化,例如NFC技术。NFC技术主要基于RFID电子标签技术中的中高频标签建立了近距离、高带宽、低能耗的数字化缩微管理服务体系,它可有效提高来馆读者的服务效率,同时他也支持移动支付随时支付功能,为用户支付会员费用、服务费用等等创造了有利条件。目前馆中的NFC电子标签技术应用已经相当成熟,它可实现基于数据的实时交换转换,为缩微文献的高效能管理优化创造了有利发展条件[3]。

总结

图书馆在数字化、信息化管理体系构建与管理技术实践应用方面不遗余力,它们深度融入了向RSS、缩微这样的高科技、高效能管理技术模式,为未来图书馆发展探索应用新技术、新管理方式明确了方向。

参考文献

[1]曹艳华.数字化时代图书馆档案管理信息化探析[J].档案管理,2019(4):95-96.

[2]刘镇宇.基于RSS的图书馆推送服务系统的研究[J].数码世界,2019(3):92.

[3]吴梓滢.文献缩微技术在高校数学图书馆建设中的应用[J].数字与缩微影像,2019(3):32-34.

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