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大数据背景下管理会计的信息化发展分析

2020-02-08谢霖煜

中国商论 2020年20期
关键词:管理会计大数据信息化

谢霖煜

摘 要:本文主要针对大数据背景下管理会计发展面临的机遇以及现存问题进行分析,深入探讨大数据背景下强化管理会计应用、促进管理会计信息化发展的有效策略,致力于全面提升企业管理会计信息化水平,为高质量信息管理提供有利条件,在迎合计算机技术创新的基础上使企业信息管理工作与时俱进地有效开展。

关键词:大数据;管理会计;信息化

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(b)-151-02

大数据技术的创新为信息管理模式带来了新的发展方向,由此信息共享得以全面展开。而受到传统信息管理模式的影响,企业对于大数据背景的适应性较差。如何以大数据背景为依据,对会计信息化管理模式进行合理创新、提升企业信息管理效果呈现出的必要性,对于企业信息管理安全有序進行具有深远意义。

1 大数据给管理会计信息化发展带来的机遇

作为企业管理活动的重要依据,新时期管理会计工作逐渐受到企业的加倍重视。而大数据技术的迅猛发展给数据信息的整合与处理带来了有利契机,也给企业管理会计决策合理性的提高创造了条件。无论是规划企业未来的经济活动,还是明确企业发展目标,管理会计都发挥着至关重要的作用。面对大数据技术的创新与推广,企业管理会计信息化迎来了新的发展机遇[1]。运用大数据技术,管理会计可以对更多种类的数据进行收集与整合,有助于推动企业规划工作顺利开展,同时在数据信息处理效率方面也能有很大提升,对于增强企业发展核心竞争力、占据市场先机具有深远意义。

除此之外,大数据背景下开展企业各部门考核评价工作,可以充分发挥管理会计的作用,利用信息的合理性从整体上把控考核的公平、公正,这对于提升员工工作积极性、完善企业管理体系均具有积极作用,在强化管理会计应用大数据技术的情况下,也能为推进管理会计信息化发展带来新的机遇。

2 大数据背景下管理会计应用现状

2.1 忽视管理会计的应用

受到传统财务管理模式的影响,部分企业并未意识到大数据背景下管理会计应用的重要性,仍沿用传统的财务工作方法,能够为企业解决一些财务上的问题,但是做不到与时俱进,没有利用财务信息为企业决策提供有力依据,在很大程度上影响了企业经营决策的合理性,对新时期企业持续稳定运营产生消极影响。此外,大数据技术的不断创新提升了管理会计的地位,一些企业内部已经开始培养管理会计人员,但是实际工作中未充分发挥管理会计的应用,仍是以财务人员核算为工作重点,不利于通过大数据信息处理技术维护企业合理制定发展方向。

2.2 管理会计信息安全性能有待强化

管理会计信息的安全性能是否强化不仅是保护商业机密的关键,也是大数据背景下维护企业稳定运营的重要因素。而目前对于企业的管理会计而言,在海量数据信息收集与传输过程中不注重安全保障。例如:目前众多网络平台兴起,如不注重网络信息安全,有可能将企业的财务信息或者运营信息泄露,这对于企业发展是极为不利的。此外,计算机水平的不断提升也使一些黑客窃取信息的现象时有发生,如不注重资源共享的权限控制,则会加大被窃取的风险,这对于管理会计信息化发展以及企业进步均有不利影响。

2.3 管理会计人员专业水平参差不齐

管理会计实效与管理会计人员的专业素养有直接联系,专业能力强的管理会计人员能够充分发挥数据信息处理的作用,为企业发展决策作出正确指导。而对于部分企业特别是中小企业而言,通常只注重培养财务人员,而忽视管理会计团队建设,日常工作主要以财务核算为主,将工作重心放在以往企业运营的经验总结上,不能很好地适应时代发展。而且,科技创新给财务工作也带来了极大挑战,财务人员需要加强信息技术,并且需要迎合时代发展强化大数据分析能力,将数据整合与分析定为工作重点,进而不断提升数据处理能力,推进管理会计信息化发展。然而就目前来看,管理会计人员水平参差不齐,对于大数据背景下管理会计信息化水平的提高产生了消极作用。

2.4 管理会计信息化程度不足

目前管理会计信息化主要有以下三种形式:一是作为一个子模块,集成ERP;二是独立于ERP之外的管理软件;三是利用计算机技术与统计软件实现管理会计功能。这几种管理会计手段都在一定程度上发挥了协助作用,但是仍不能很好地适应不断变化的市场形势,特别是面对大数据技术的飞速发展,安全性能较差、实效性不强,对SAP这样成熟的管理会计软件的应用有待加强,这也是目前企业管理会计面临的主要问题。在管理会计信息化程度不足的情况下,企业管理者无法获取有效的数据,这对于企业发展方向的确立具有不利作用。同时,新时期竞争趋势日益严峻,众多企业加强运用管理会计信息化技术,只有不断提升管理会计信息化程度,才能切实推进企业发展,强化企业竞争力。

3 大数据背景下推进管理会计信息化发展的策略探讨

3.1 强化管理会计信息化意识

管理会计信息化发展进程需要以大数据背景下的生产经营管理理念为依据,将财务会计工作模式与新时期管理会计应用进行区分,进而提升企业管理会计信息化意识。在具体工作开展中,企业管理团队应该树立企业管理会计信息化理念,将管理会计工作重视起来,强化数据信息应用,维护企业在新时期长远发展。例如,企业领导人可以通过召开管理层会议的方式使各部门的管理人员意识到企业管理会计工作对于制定企业发展规划、确立新时期企业市场格局的重要性,为管理人员讲解传统财务会计工作与管理会计工作的区别,明确大数据背景下强化管理会计信息化的意义[2]。同时可以鼓励管理会计人员利用多媒体设备制作工作分享PPT,与其他管理人员分享大数据技术应用给企业带来的切实利益,以实际的案例作为有力论证,使管理层工作者重视大数据背景下管理会计信息化发展的必要性。进而对全体员工普及信息化技术创新的优势,为日后各个部门开展协调配合工作提供便利,为管理会计信息化发展进程起到推进作用。

3.2 保障管理会计数据信息安全传输

大数据时代企业信息传输的安全性能至关重要,直接影响着企业有关财务信息及决策信息的保密性,对于企业发展具有深远影响。对此,大数据时代推进管理会计信息化发展,需要强化信息安全,并对数据处理结果的传递过程进行加密处理,以便于适应大数据时代发展模式,维护企业对数据信息处理技术的合理应用。在实际工作开展中,管理者应创新工作模式,寻求新时期满足企业发展现状的管理会计体系。例如,企业管理人员可以对财务工作以及大数据处理工作的流程进行规范,强调财务工作配合管理会计工作开展,共同为企业经营发挥积极作用。进而在规范工作流程的基础上避免失误,提升管理会计信息化的安全性能。与此同时,企业应该给管理会计提供优质数据处理设备,并对设备进行加密处理,从根本上保障数据安全传输。此外,管理会计人员的计算机设备中应该安装正规的杀毒软件,定期扫描,使病毒无所遁形。同时把控数据传输与资源共享过程中的权限设置,保障资源共享的合理性与安全性,维护管理会计工作信息化水平的不断提高。

3.3 注重管理会计队伍建设

针对目前部分企业的管理会计仅具备一定的财务能力,在大数据信息运用方面存在不足的现象,企业应该将管理会计人员的综合素质提升作为工作重点,充分意识到管理会计人员在推动企业长远发展进程中的积极作用。具体工作开展应该以团队建设为中心,使管理会计人员掌握熟练的大数据信息应用知识,维护管理会计工作信息化的开展。例如,企业管理者可以聘请专业的管理会计人员普及相关知识,讲解管理会计与传统会计的联系与区别,让企业员工在意识到管理会计重要性的基础上明确管理会计需要具备数理统计学能力,运筹帷幄,为企业经营决策提供依据[3]。与此同时,管理会计人员应该积极学习,在掌握基础的财务工作流程、熟知法律法规的基础上,对自身数理统计、大数据分析能力进行培养,可以充分发挥网络学习的便捷作用,通过计算机设备实现能力培养。企业也可以为管理会计人员提供学习的机会,将实践与理论相结合,发挥大数据优势,切实提升管理会计信息化。

3.4 构建完善的管理会计信息系统

构建完善的管理会计信息系统是促进大数据背景下管理会计信息化发展的有效途径,同时也是维护管理会计信息化建设的关键。会计管理人员应该强化信息系统建设,秉承大数据技术应用理念,完善财务决策、管理、数据分析、预算以及考核系统,为工作有序开展创造极大的便利,满足大数据背景下信息技术应用的系统需求。与此同时,管理会计人员应该注重各个系统之间的耦合度,改变传统管理模式下的资源浪费现象。通过各个模块之间的协调配合强化兼容性,进而发挥联动作用,在高效配置资源的基础上为企业决策提供统一且有力的依据。

除此之外,系统构建应该以数据为重,将企业生产经营过程中产生的非结构化的数据信息挖掘出来,加大整合与分析力度,发挥数据的价值,避免盲目决策。例如,有关人员可以运用云计算技术,将采购、生产、销售各个环节的既往数据进行统计与处理,以统计分析结果为依据开展生产预算,为今后企业创建新项目的结果预算创造条件,使企业经营方向更加明确,切实维护企业效益,促进企业长期稳定发展。在数据统计处理过程中,企业相关管理者应该建立资源共享机制,提升信息传输的便捷性,进而在促进各个部门协调配合的基础上凝聚团队力量,强化企业综合竞争力,让企业适应新时期不斷变化的市场环境,在大数据背景下维持屹立不倒的企业形象,为管理会计的信息化发展铺平道路。

4 结语

综上所述,为了在大数据背景下推进企业管理会计信息化,企业管理人员应该注重人才培养与团队建设,迎合新时期行业发展对于信息技术人才的需求。同时应创新企业内部会计信息管理模式,在保障信息传播安全高效的基础上,发挥大数据时代的帮带作用,保障企业会计信息传输性能,全面推动企业进步。

参考文献

[1] 刘于榛.大数据时代管理会计在民营企业中的应用现状、问题与策略[J].商业经济,2019(11).

[2] 王冀红.基于大数据背景下管理会计在企业应用研究[J].营销界,2019(43).

[3] 赵丽媛.“互联网+”时代管理会计信息系统应用研究[D].哈尔滨:哈尔滨商业大学,2019.

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