探究大数据时代企业管理面临的挑战与解决对策
2020-02-08王益妃
王益妃
摘 要:随着我国科学技术的不断发展,当今人们已正式进入大数据时代。市场经济的到来,加剧了企业之间的竞争,企业要想实现长足发展,就必须跟上时代发展潮流,融入大数据理念和技术。但大数据作为一把双刃剑,在给现代化企业管理带来发展机遇的同时,也带来了诸多挑战。基于此,本文先阐述大数据的含义与特点,并提出大数据时代企业管理所面临的挑战,最后探究相应的解决对策。
关键词:大数据;企业管理;挑战;解决对策
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(b)-125-02
在信息技术飞速发展的背景下,当今市场格局也得到了发展,大数据成为企业发展的重要依托,这就对企业掌握数据能力提出了更高要求,大数据也深受企业重视。大数据中包含着庞大的数据网络,能够在新格局下不断发挥企业的资源优势,因此大数据也得到越来越多企业管理层的应用,在企业管理中,充分融入大数据技术,对数据群进行挖掘和整理,从中提炼出有价值的信息。采用量化评定标准为企业运营情况提供精准数据和可操作战略。但是,大数据技术也给企业管理带来了诸多挑战,为了能够全面掌握大数据技术,还需要对企业管理展开调整,从而顺应大数据时代发展需求。
1 大数据相关阐述
1.1 大数据概述
大数据从字面意义上是指海量的数据集。但大数据的含义不仅如此,还包括大数据技术,如数据挖掘、数据分析等。大数据与人们的生活息息相关,如网购平台淘宝、京东等都需要对海量信息进行搜索、对比、分析,这些都是大数据的应用表现。麦肯锡咨询公司所发布的大数据技术相关报告中,对“大数据时代”作出了定义,其是指数据已渗透到各行各业中,并成为重要生产要素的时代。
1.2 大数据的特征
大数据概念在国际上并没有统一的标准,但其具有以下几个特征:
(1)规模性。大数据的规模不断扩大,搜索、分析的规模量也有所增加,全球各地只要有互联网平台的地方就会产生数据源,并汇聚成海量的数据集。大数据量级不能用GB、TB、PB衡量,而是用规模更大的EB、ZB量级衡量。
(2)多样性。多样性是指大数据的多种数据源,数据结构和类型非常多,其中包括各种数据,有全结构、半结构,还有非结构。内容涉及多方面,如文字类数据、图片类数据等,还有网页,同时也包括视频、地理信息、点击流量等。
(3)高速性。大数据信息流动非常快,该特性会造成数据价值急速降低,甚至是消失,因此数据信息具有非常强的时效性,数据生成也非常迅速。在《大数据时代》中维克托提到,大数据增长速度是时间经济增长速度的5倍以上。
(4)价值性。大数据中有非常多的可挖掘价值。虽然大数据中蕴含非常高的价值信息,但价值密度非常低,即大数据中并非所有数据都有用,只有一部分数据具备核心价值。
2 大数据时代企业管理所面临的挑战
2.1 未形成有效的大数据思维
大数据的思维方式较为复杂,并已影响到每一个行业。例如,百度可以根据用户的浏览搜索情况、点击量等,精准推送信息,满足用户多方位的浏览需求;淘宝可以根据用户浏览商品信息,分析用户购买力、喜好等,针对性地推送商品信息。而这些准确的信息定位就是大数据运行的结果。当前,人们对于大数据达成了以下几点共识:
第一,分析数据可对结果分析精准;第二,每一处数据都会被相应的方法而捕捉到;第三,重视相关性;第四,运用科学计算思维构建立体模型。
虽然人们对以上四点已经形成了共识,但是部分企业在管理中难以做到这四点。例如在数据分析上,数据分析产生精准结果是在定性轻以及重视定量的基础上形成的,但多数企业则是相反,重视的是定性非定量,在结构、属性等未明确的情况下,匆匆定下结论,造成企业管理、营销相混,与大数据思维不相符,无法充分发挥大数据的积极作用。还有很多企业在管理中照搬传统管理方式,注重因果关系,任何事都要刨根问底。而大数据时代下人们更加追求相关性关系,并非是因果关系。面对数量众多的大数据,我们只是知道了表象“是什么”,而未能了解深层的含义“为什么”。
2.2 数据信息真实性与可靠性要有效选取
大数据时代,数据是企业的无形资产,但是,企业所收集的数据是否有价值,是否有挖掘空间才是最重要的。但是即使是高级的数据库,也可能搜索出没有价值的垃圾数据,这些数据会给管理者决策造成负面影响。因此,无论是哪种数据来源,都要求企业能够对这些数据真实性、可靠性进行甄别。
2.3 数据分析的局限性
当今数据信息已经改变了人们的日常生活,但也要求我们认识到,大数据分析由于技术的限制,局限性大。企业决策者需要认识到,大数据虽然可以给人们生活带来方便,企业管理、经营决策也可根据大数据模型分析、解决,但管理者无法通过技术来预测活動,难以消除活动中存在的不确定性,更不能分析其价值观、情感表达。大数据虽然已融入各个行业,但其本身并不完善,企业必须要认识到这一情况,采用先进技术和思维优化大数据存在的漏洞,不断创新,灵活运用大数据才是最正确的。
2.4 企业管理落后,不会变通
改革开放之初,很多企业都从中获利。当时传统实体经济作用非常大,但时代在进步,随着时间的推移互联网迎来了高速发展,很多传统企业未能适应互联网发展大潮而渐渐失去了竞争力,最后只能“关门”。当前虽然有部分企业开始意识到网络平台的重要性,并想通过网络来“谋生”,但是早期管理思想、模式依然滞后,管理者思想依然局限于传统数据库信息中,不符合当代消费者的消费观念。企业缺乏大数据操作人才,也难以获取有效信息数据,无法确保数据及时与准确。而大数据则改变了传统管理方式,影响到传统媒体与金融业。
3 大数据时代下加强企业管理的对策
3.1 推动扁平化管理
在正式步入网络时代之前,管理者向下级传达一系列的指令与通知时,通常都是先传递给中层,再传递给基层,这是纵向管理方法,这种信息传递方式往往会造成数据信息失真。同时,如果基层出现了问题要及时汇报给企业领导,还要一级一级的传递上去,中间过程非常多,很有可能错过最佳的有效处理时间点。
大数据时代不管是管理者所下达的命令,又或是基层所提交的问题,均可通过平台统一发布。这是由于在网络背景下,信息传播快速、方便,能最大程度避免信息传达时的多阶梯传统,确保信息的准确性,实现扁平化管理。这种信息的扁平化能有效减少企业层级结构,运用信息化的管理方法,可以帮助企业管理人员实时快速获取员工动态,及时告诉员工业务以及管理的情况。所以大数据时代的管理模式已从“金字塔”情况转向了扁平化管理。例如美国微软公司就是构建了数字神经系统,该系统主要用于员工发布信息、共享信息,这样即可保证信息发布和反馈的实时性。
3.2 积极采用科学决策方法
(1)有效掌握大数据。《Time》指出,不管是哪一个领域,如政治、公共、商业等,以直觉、经验决策的优势不断下降。大数据时代下需要采用合理、科学的决策方法。在传统企业管理模式下企业管理者要找出问题以及其产生的原因,这极有可能错过问题的最佳解决时间。在大数据时代下,管理者必须要转变决策思维,只需要对数据分析得到相应结论即可,无需挖掘数据信息的根源。
(2)决策大众化。传统企业决策模式都是通过高管进行决策,一旦决策产生错误会使企业在经营发展中产生较大的失误,甚至可能因此而“关门”。大数据时代下,企业获取信息的渠道众多,而且信息架构也较为完善,因此决策主体需要由高层决策转向大众决策,这样才能够保证决策信息的完善性。
(3)事先预测。大数据的到来为企业事先预测提供了多种可能,企业管理人员通过收集各种信息为决策者提供有用的信息,确保信息支持的有效性,避免过去事后解决问题的情况,导致决策信息过于滞后。例如Farecast系统,采用数据分析,预测机票价格精准率达80%,每一张机票可为客户至少节约50元。可见,大数据预测可突出其动态性、时效性、规律性,并且企业管理中可以全面掌控数据的三种特性,为企业管理决策注入新的活力。
3.3 展开大数据库营销管理
企业需要时刻获取单个用户数据信息,并和相关用户信息数据结合分析,这样即可更好地掌握市场消费趋势,为企业后续发展提供有效帮助。通过对大数据进行分析、预测,可以分析行业发展、市场发展的趋势,对新市场进行洞察,及时掌握市场机遇,将错误数据、虚假数据进行判定和过滤,提取更有价值的数据信息,帮助企业管理层作出科学决策。
在大数据时代下,以产品为核心的营销思维已不适应市场发展趋势,消费者更加注重个性化服务,所以必须要以客户为销售核心。第一,开展大数据营销的基础是对消费者行为分析。企业结合产品的信息浏览时间、频率、使用率、访问习惯等,对消费者购买行为展开分析,以此得到用户的数据信息;第二,选择具有价值的信息,根据用户在网上的搜索记录等,对信息进行整理、甄别,选择目标客户;第三,做好用户体验,在满足客户需求时为他们提供超出预期的体验,为用户提供优质化的服务。
3.4 全面利用可视化工具
现如今,可视化数据要比文字数据更有竞争力,如视频、图像、图形等展现杂乱无章的数据,并深度挖掘、诠释数据间的相关性、发展态势。数据可视化要同时实现可视性、交互性、多维性。特别是在大数据时代下,新型可视化工具要具备的特性包括:第一,简洁的界面,容易操作;第二,多样化的展现形式;第三,多样化数据集成;第四,实时更新。如今常见的可视化工具有Google chart API、Processing、icharts等。通过可视化展现产品,可以更吸引客户眼球,也能够更加直观地展现产品功能。
4 结语
综上所述,随着互联网技术不断发展,大数据的到来绝非偶然,大数据时代的开启,使每一个企业都处在大数据的浪潮中,受到大数据带来的影响。如果无法和时代一起进步,就会被时代所抛弃。因此,企业必须抓住大数据时代带来的机遇,勇于迎接挑战,这样在大数据浪潮中才能实现可持续发展。
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