定期凭证的创新应用

◎ 文《法人》特约撰稿 易小嘉

在国内市场上，财务核算软件基本已经成熟，不论是传统的老牌厂商用友、金蝶，还是新兴的财税SAAS，都已实现录入凭证，生成会计账簿和财务报表。在此基础上，有些软件厂商做了一些创新，就是根据取得的发票数据，直接生成会计凭证，比如好会计、账无忌等。

财税SAAS补了哪些短板

互联网产品讲究的是体验为王，给用户尽可能的方便。以前传统软件的难用，一直为用户所诟病，而新兴的财税SAAS则弥补了这个缺憾。

目前的财务核算产品，在功能及易用性上，各个软件厂商基本上差不多，这个主要是因为成熟的会计制度及30年的市场应用，使这个领域的创新余地很有限。但是，只要有创新意识，实现局部功能的微创新，依然是水到渠成的事情。前一段时间，在常用凭证（也有的软件称作凭证模板）的基础上，我们创新了常用凭证的定时生成，即固定金额的凭证，支持自动生成。对应的场景有：月底时固定资产计提折旧；长期待摊费用的摊销；预收款（一年的房租）的定期分摊等等。

近期，重庆的伙伴在发展客户过程中，反馈了一个需求，需要实现生产成本的结转，用户不是要求实现生产要素的归集、成本的分摊、产成品成本的分配这种复杂的功能，而是要求一个简单的实现：把期间发生的生产成本科目的数据，结转到产成品上。

通过与伙伴沟通，发现传统软件中的自定义结转，可以实现这个需求。传统软件中的自定义结转，在财务核算产品中，是一个相当复杂的功能，基本上都是需要专业的实施人员登门实施，所以，线上SAAS产品，为了产品的易用和体验，几乎不涉及此功能。

以用户为中心，是我们的宗旨。产品负责部门经过反复推敲，最终采取了一个既可以满足用户体验，又可以实现取发生额、余额的高级功能。

自动定期生成凭证

传统软件中的公式不但是英文表示，而且参数极多，这就是需要专业实施人员的原因之一。为了解决这个难题，我们取消了英文的函数表示法，同时去除了大量的参数，只保留了科目，比如［期末余额(1122)］就用来表示取1122科目的期末余额的值，这样，不但简化了函数的表达，而且取数公式具有可读性。在定义公式时，整个函数作为一个整体，不提供用户修改完整函数中的部分字符，从而确保函数公式的完整性和正确性，在函数解析时，降低了用户误操作的概率。

因为之前实现了常用凭证的定时生成，所以在实现自定义结转时，我们微创新性地加入了定时自动生成的机制。也就是说，这个功能不仅可以实现动态地取发生额和余额，而且可以实现定期地自动生成凭证。从目前来看，市场上暂时还没有发现类似功能的软件。账无忌定义这个功能称为“定期凭证”。

相比常用凭证的定期自动生成，定期凭证比常用凭证更灵活的是，可以动态地取发生额，或者余额，也可以取发生额或者余额的一定比例，从而实现更多的灵活应用，比如，完工产品的生产成本和在产品的生产成本，是按照约当产量法分配时，就需要在定期凭证中，录入一定的比例，系统按照比例计算完工产品的生产成本。

相比传统软件，定期凭证不但易用，而且结合了SAAS产品24小时在线的特性，支持用户在指定的日期自动生成，从而给用户提供了更好的体验。

定期凭证的应用场景

定期凭证的应用场景很多，比如，对于租赁企业，是一次性收款，分期确认收入；对于固定资产计提折旧，是分期计提，都可以通过自定义结转实现。当然，对于这种固定金额的凭证，在财务软件中，也可以通过常用凭证（也有的软件称作凭证模板）来实现。

还有一些应用场景，就需要动态地取业务数据的余额或者发生额，以用户生产成本的需求为例，车间根据生产需要，领用材料，会计根据领料单计入生产成本或者制造费用；根据日常水电费、人工成本及其他成本，会计分别计入相应的科目。在月底时，成本会计按照约当产量法、定额比例法或者其他成本计算方法，对生产费用在完工产品和在产品之间进行分配，从而计算出当月的产成品成本。

根据以上发生的各种费用和完工比例，可以在自定义结转的公式来源中，定义生产成本或者制造费用的期末余额，乘以一定的比例，从而形成完工产品的成本。

目前，定期凭证已经完成需求分析、代码阶段，已经进入到后期的测试阶段。对此功能有期待的用户，可以关注账无忌的版本更新通知。这个功能在上线后，账无忌会在该功能处，增加NEW标识，期待大家的意见和建议。