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定期凭证的创新应用

2020-02-08法人易小嘉

法人 2020年1期
关键词:凭证定期公式

◎ 文《法人》特约撰稿 易小嘉

在国内市场上,财务核算软件基本已经成熟,不论是传统的老牌厂商用友、金蝶,还是新兴的财税SAAS,都已实现录入凭证,生成会计账簿和财务报表。在此基础上,有些软件厂商做了一些创新,就是根据取得的发票数据,直接生成会计凭证,比如好会计、账无忌等。

财税SAAS补了哪些短板

互联网产品讲究的是体验为王,给用户尽可能的方便。以前传统软件的难用,一直为用户所诟病,而新兴的财税SAAS则弥补了这个缺憾。

目前的财务核算产品,在功能及易用性上,各个软件厂商基本上差不多,这个主要是因为成熟的会计制度及30年的市场应用,使这个领域的创新余地很有限。但是,只要有创新意识,实现局部功能的微创新,依然是水到渠成的事情。前一段时间,在常用凭证(也有的软件称作凭证模板)的基础上,我们创新了常用凭证的定时生成,即固定金额的凭证,支持自动生成。对应的场景有:月底时固定资产计提折旧;长期待摊费用的摊销;预收款(一年的房租)的定期分摊等等。

近期,重庆的伙伴在发展客户过程中,反馈了一个需求,需要实现生产成本的结转,用户不是要求实现生产要素的归集、成本的分摊、产成品成本的分配这种复杂的功能,而是要求一个简单的实现:把期间发生的生产成本科目的数据,结转到产成品上。

通过与伙伴沟通,发现传统软件中的自定义结转,可以实现这个需求。传统软件中的自定义结转,在财务核算产品中,是一个相当复杂的功能,基本上都是需要专业的实施人员登门实施,所以,线上SAAS产品,为了产品的易用和体验,几乎不涉及此功能。

以用户为中心,是我们的宗旨。产品负责部门经过反复推敲,最终采取了一个既可以满足用户体验,又可以实现取发生额、余额的高级功能。

自动定期生成凭证

传统软件中的公式不但是英文表示,而且参数极多,这就是需要专业实施人员的原因之一。为了解决这个难题,我们取消了英文的函数表示法,同时去除了大量的参数,只保留了科目,比如[期末余额(1122)]就用来表示取1122科目的期末余额的值,这样,不但简化了函数的表达,而且取数公式具有可读性。在定义公式时,整个函数作为一个整体,不提供用户修改完整函数中的部分字符,从而确保函数公式的完整性和正确性,在函数解析时,降低了用户误操作的概率。

因为之前实现了常用凭证的定时生成,所以在实现自定义结转时,我们微创新性地加入了定时自动生成的机制。也就是说,这个功能不仅可以实现动态地取发生额和余额,而且可以实现定期地自动生成凭证。从目前来看,市场上暂时还没有发现类似功能的软件。账无忌定义这个功能称为“定期凭证”。

相比常用凭证的定期自动生成,定期凭证比常用凭证更灵活的是,可以动态地取发生额,或者余额,也可以取发生额或者余额的一定比例,从而实现更多的灵活应用,比如,完工产品的生产成本和在产品的生产成本,是按照约当产量法分配时,就需要在定期凭证中,录入一定的比例,系统按照比例计算完工产品的生产成本。

相比传统软件,定期凭证不但易用,而且结合了SAAS产品24小时在线的特性,支持用户在指定的日期自动生成,从而给用户提供了更好的体验。

定期凭证的应用场景

定期凭证的应用场景很多,比如,对于租赁企业,是一次性收款,分期确认收入;对于固定资产计提折旧,是分期计提,都可以通过自定义结转实现。当然,对于这种固定金额的凭证,在财务软件中,也可以通过常用凭证(也有的软件称作凭证模板)来实现。

还有一些应用场景,就需要动态地取业务数据的余额或者发生额,以用户生产成本的需求为例,车间根据生产需要,领用材料,会计根据领料单计入生产成本或者制造费用;根据日常水电费、人工成本及其他成本,会计分别计入相应的科目。在月底时,成本会计按照约当产量法、定额比例法或者其他成本计算方法,对生产费用在完工产品和在产品之间进行分配,从而计算出当月的产成品成本。

根据以上发生的各种费用和完工比例,可以在自定义结转的公式来源中,定义生产成本或者制造费用的期末余额,乘以一定的比例,从而形成完工产品的成本。

目前,定期凭证已经完成需求分析、代码阶段,已经进入到后期的测试阶段。对此功能有期待的用户,可以关注账无忌的版本更新通知。这个功能在上线后,账无忌会在该功能处,增加NEW标识,期待大家的意见和建议。

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