新形势下医院档案管理现代化问题和对策

许哲云

【摘 要】随着社会发展的越来越迅速，我国的医疗事业也在不断的发生着改变。医生的医疗技术更加精进的同时，医院在管理方面的工作也有着一套可行性的体系，虽然文书档案的管理常年被忽视，但在医院的管理体系中则是十分重要的存在。传统的档案管理体制规定的内容不完全，有很多不合理的地方，而且医院档案的管理人员的工作意识也存在很多问题，所以档案的信息完整性与真实性不能得到保证。本篇文章就对医院档案管理方面所存在的问题进行探讨和研究，并给出了管理思路和解决方法。

【关键词】新医改;档案管理;现代化;医院

【中图分类号】 【文献标识码】B 【文章编号】1002-8714（2020）01-0288-01

在我国的医疗事业快速发展的情况下，政府部门对新的医疗改革的发展情况也越来越重视，这种发展趋势对于医疗改革中医疗档案的管理问题提出了很大的挑战。文书档案管理对于临床医学的进程有着重要作用，它是医生获取病人信息的主要来源与凭据，主要是由文件、音像和图表组成的材料。所以综合来说，医院的档案管理对于医院的整体管理是有着重要意义的，加强档案的科学管理保证档案的完整性与准确性是新医改所要加强的。

1 传统医院档案管理存在的问题

1.1管理体制的不完善，没有统一标准

在现阶段由于医疗档案管理制度不完善，在对于管理档案的问题上没有制定出统一标准的管理办法，所以会造成管理工作不能有效进行，这是造成医疗档案管理出错的一大问题。在进行档案管理的工作中，主要的工作问题都会与职能科室和档案科室进行问题的对接，但是在工作的进行中，各个科室之间不能够做到各司其职，管理方面的职责分配不清，在工作中容易造成混乱。又因为各种类型的资料是由不同的员工保存，这就造成了医疗信息的不完整性和准确性得不到保证，在保存管理档案的时候造成了信息资源的重复使用存在浪费现象，对实现科学的管理存在很大的挑战。

1.2缺少专业的管理人才，专业的管理知识理论不足

在传统的医疗管理团队中，管理人员往往是行政、护理或者一些医疗技术人员，并没有专业的档案管理知识作为工作的依据，而且这个岗位人才的流动性很强。由于缺少专业的档案管理知识作为开展工作的依据，仅仅选择业余人员进行这项工作，这对档案管理工作的落实有着很大的阻力，况且非专业的人员缺少有关档案管理方面的制度依据。

1.3缺少现代化的管理，管理者重视度不高

在当下的医院档案管理方面，没有做到真正意义上的合理規范的管理，在进行档案分类管理的时候没有专业的理论素养，所以现阶段很难实现档案管理的现代化进程。现在医院的档案管理仍然使用落后的人工采取数据，这对于数据的准确性与完整性有着很高的出错率，对新医改的发展并不友好。在对医院档案管理的工作，没有专人统一进行管理，这就会造成医疗设备的资料可能出现丢失或者收集混乱等问题。

在医院管理者的日常工作中，不可避免的把医院所能带来的经济上的益处放在重要的位置上，这就使得对于医院的医疗方面的重视程度远大于对于档案管理。由于在当下医疗档案管理工作并不能带来实质性的利益这就使人们忽略了它的存在的价值，医疗档案的妥善管理对于优秀诊断经验的传承和进行医疗科研等方面是有着重要作用的。这些价值因为体现的不够具体就会被忽略，从而使得档案管理工作的意识不强烈，使档案管理工作内容在医院的作用形同虚设。

1.5工作方法不规范，工作内容不清晰

虽然现代社会的科技在不断进步，但是在管理医院档案的工作中却没有很好的做到与时俱进，在管理档案时任然延续着往日的标准与方法，这就让档案管理的工作内容不能有序的开展。因为没有管理的统一规范，这使得在不同的医院有着一套不同的管理方法，让在进行档案管理工作时不可避免的出现盲目性与随意性。而一些有着重要价值的信息往往会被忽略，这就造成了资源的浪费情况的产生，档案收集的内容也缺乏完整性。

2 新形势下对于医院档案管理工作的策略

2.1档案管理的健全模式与规范化

在对档案进行管理的过程中，首先要保证管理是有统一标准的，有了清晰地制度在执行的时候也会更加方便。医院根据适合医院发展的具体情况对档案管理工作进行整改，组成有一定管理经验的小组，在收集各科室的意见及要求的同时并提出可以执行的管理制度，使进行档案管理的工作更加的规范化。通过专业的讨论制定真正的有法可依，有章可循的档案管理规范。

2.2加强管理员的专业素养

医院的档案管理工作的专业性是应该考虑到的，为了提高档案管理的质量就必须要对管理这的专业技能有一定的要求。提高管理人员专业性得方法有很多，首先可以对人员进行专业培训进行再教育来提高业务水平。其次对工作中出现的情况进行奖罚措施，调动人员的工作积极性。提高档案管理人员对这份工作的认可，加强医院对档案室管理的重视。

结语：在新医改的进程下，医院加强对管理职能的发展，积极探索档案管理方面的新作用，适应社会的发展需求。在医院的档案管理工作中，要特别加强管理工作人员的专业职能要求，培养专业型的档案管理人员是现阶段索要重点进行的，在医院中引入现代化的管理设备对档案的管理工作也是有帮助的。最后一点也是最重要的一点，让医护人员对档案管理的工作进行重新定义，它的存在是有其重要意义的，对医疗事业的未来发展有着很强的推进作用。

参考文献

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