加强煤焦化工企业存货管理的思考

司洪来 魏玉虎 刘泽

摘  要：目前大部分煤焦化工企业对存货的管理仍然比较粗放，精细化管理虽有开展但覆盖面不够，存货库存占用资金量大，有些存货存在长期积压状态，但还存在由于库存物资不足，在企业遇到突发事件时而造成企业停产，进而造成大的直接和间接损失，有些存货由存储管理不当，出现丢失和被盗，给企业造成大量的经济损失。鉴于此，本文对加强煤焦化工企业存货管理的思考进行分析，以供参考。

关键词：煤焦化工;存货管理;问题;对策

引言

煤焦化工企业存货管理关系到企业的生存与发展，是企业管理的重要环节，要不断加强存货管理，提高存货管理效能，降低存货资金占用。要不断加强存货内部控制管理，强化各种内部控制手段，要敢于利用现代信息技术，利用更加科学和管理方法，尽量减少人为因素影响，合理利用大数据分析技术，通过数据分析技术发现问题、不断的改进问题，从而促进存货管理的精细化、科学化。由事后分析向事前预防发展，堵塞存货管理漏洞，为企业的健康可持续发展服务。

1煤焦化工企业存货管理的现状及存在的问题

1.1存货管理制度不健全、存在管理漏洞

目前许多企业存货管理制度不健全，原料煤和焦炭作为煤焦化工企业主要的存货（属于大宗物资）在其购进运输、验收化验、计量、仓储、领用、生产加工、销售运输、客户收到验收、期末盘点等等各个环节都要有严格的管理制度，而现在有的企业管理制度不健全，岗位分权设置存在漏洞，监管制度不完善，导致存货丢失、毁损，而且不能及时发现在那个环节出的问题，从而给企业造成大的经济损失。

1.2人员考核和培训不到位，人员素质和业务能力低

有些企业对人员的培训学习不到位，有的长期不能进行学习，造成管理人员素质和能力比较低，不能适应现代企业管理的要求。另外，由于人员管理机制不灵活，干好干坏一个样，有的干多还不如干少，这样的机制造成人员的责任心不强，人员素质长期得不到提升。

1.3存货管理风险意识不足

企业存货管理风险是一种客观存在的风险，可能会出现在企业生产经营的全部过程中，当前部分企业对存货管理风险意识认识不足，因为存货管理不到位而造成各类问题。例如，可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差，出现存货积压问题，导致占用大量资金和占据一定的空间，这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护，进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降，降低产品本来的价值。另外，如果存货管理意识不足，还有可能出现货物短缺现象，对企业生产经营带来很大的负面效应，在一定程度上使企业的经济效益下降，甚至还有可能错过产品出售机会，失去客户信赖。

1.4企业各部门职责不明确

一般情况下，针对货物的订购以及入库和发货，工业企业会将这些流程作出进一步的划分，分成许多小模块，再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约，但其负面效应也是极其显著的，这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中，需要很多部门做好交接工作，相应的交接流程极其复杂，容易造成交接问题的出现，由于各个负责部门没有明确的责任划分，一经发现问题每个部门之间推卸责任，在一定程度上提高了存货管理成本。

2改善煤焦化工企业存货管理的对策

2.1建立健全有效的管理制度，规范存货管理

建立有效的管理制度，做到有制可依，并严格执行各项管理制度，确保制度落到实处。建立存货采购、验收、盘点、稽核、计量、化验、出入库、结算、预算、计划、考核等一系列的管理制度，建立内部控制制度、责任追究和风险预警管理制度，建立档案管理、数据分析管理等制度，通过制度建设提高煤焦化工企业的存货管理水平。

2.2在储存和盘点过程的管理

第一，要减少露天存放的存货，可采用大棚或储存仓的方式，存货地面要全部进行水泥硬化处理，减少港口存货，如果的确需要港口存货，必须加强管理，采用人员留守和摄像头时时监控的方式，再利用企业内部大数据技术不断进行优化管理;第二，改进盘点方法，采用专用设备进行激光扫描成像技术算出存货的体积，再通过计量箱测出堆重比。每月将实际量（通过磅计量的）与测算结果进行对比分析，定期或不定期找外部专业测量队伍进行校对，这样测量盘点的结果比较精准，同时也为生产消耗数据提供有力的支撑。

2.3加强存货管理人员的培训和教育

人才是重要的资源，经济高速發展和信息化程度较高的今天更需要加强员工培训。存货管理人员素质的高低和专业化程度决定了企业的存货管理决策能否有力的执行。企业要提升仓储人员的管理知识，加强其职业技能，可以采用定期培训、总结经验、加强实践的方式，让员工不断学习，提升专业水平。同时还要加强职业道德教育，让员工树立责任意识，使员工充分认识到自己的工作态度和方法会影响到企业某些决策带来的效果。

2.4合理选择存货管理方法

企业要结合自身的生产经营的特点和技术水平选择合理的存货管理方法。在条件具备的情况下可以采用现代化的存货管理方法，如零库存管理方法等。同时，企业要参照市场实际需求，合理确定存货数量，减少存货囤积的潜在风险，加强企业防范市场风险体系。管理人员应该定期对库存量进行盘查和清点，及时掌握存货的库存量信息，做出科学合理的存货决策。

2.5合理规划存货数量，提高存货周转率

许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资，因此要合理规划存货数量，使存货所占用的资金最小化，这样才能提升企业的资金周转率，提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理，主要是做好货物出入库记录，在固定时间对货物进行盘点，工作虽然比较零碎，但对存货管理至关重要，相关人员要认真对待，做好存货相关的记录，做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效，处理损坏的存货，对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的，而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时，要与经济环境相结合对市场进行预测，掌握市场变化规律，以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整，使企业的供销需求得到满足。

2.6建立完善的存货考核指标

当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核，但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料，而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门，无法针对不同部门进行相应考核，因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率，分别考核营销、生产、采购部门。

结束语

存货指企业在日常活动中持有以备销售的自己加工制造的产品或者商品、仍处在制造过程中的在产品、在提供劳务的生产过程或在过程中消耗的原料。按经济内容可分为原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、周转材料和委托代销商品。良好的存货管理能够减少企业资金的浪费，提高资金的使用率，促进企业生产和经营活动的顺利进行。

参考文献

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