浅析信息时代下档案管理工作的创新

摘要：在科学技术不断进步与发展的今天，我们已经悄然进入了一个全新的时代—信息化时代。在信息化的大背景之下，各项资源的整合被大数据所囊括，为了更好的推动档案管理工作水平的提升，利用信息化资源，对各项档案管理细节进行全面的深化，可以更加有效的提升整体的档案管理实力。所以，笔者在对这一课题的相关内容进行研究的过程中，将结合自身的社会实践经验，对深化档案管理质量的重要措施进行分析，以期更加有效的了解当前真实的发展情况。

关键词：信息时代;下档案管理工作的创新

引言：

档案管理工作部门在对自身的专业工作进行推进的过程中，结合当前先进的科学技术，对其信息化时代之下的各项资源进行整合，可以更好的创新工作方法、更新工作理念，对于工作平台、工作流程、工作管理制度的进一步更新都具有至关重要的影响。所以，从某种意义上来讲，我们可以充分认识到，在信息化时代之下，相关工作人员在对档案管理工作进行开展的过程中，不仅要对各项工作的统筹部署进行贯彻落实，也要在这个过程中，将这些工作做好、做实、做出亮点，才能够满足当前的时代发展需求。

一、信息化时代之下强化档案管理创新的重要意义

在对档案管理工作进行推进的过程中，对其各方面的创新工作进行有效的推荐，可以更好的优化工作流程、完善管理，在全新的管理理念的指导之下，对各项文件与档案管理的工作进行全面的推进。一般来讲，通过企业档案管理内容的深化，可以强化工作人员的档案管理意识，使工作人员可以主动的对其工作中的细节进行统筹部署和安排，在充分完善改革意识的同时，不断对整体的管理体制进行有效的更新。在这个过程中，通过创新意识内容的深化，使工作人员和企业以及其他社会主体都可以主动的加强档案信息服务窗口的建立和完善，不仅可以从宏观上把控整个档案管理系统的正常运行，也可以从微观和各个细节出发，对其各个制度内容进行全面的深化。

二、信息时代之下注重档案管理工作创新发展的相关措施

在对此模块内容进行研究的过程中，我们将结合以上重要理论知识，对信息化时代之下，为档案管理工作开展提供了重要支撑以及相关的措施内容进行分析。从总体上来看，我们主要是对工作平台、工作流程、工作制度等方面的内容进行有效的分析，以期更加有效的为后续决策的研究，奠定良好的理论基础，具体内容如下。

2.1基于工作平台的创新性分析

在对企业档案管理工作进行开展的过程中，利用信息化时代之下的相关发展资源，加强工作职能和信息内容的有效深化，可以更加有效的推动信息管理系统的在创新。在这个过程中，可以充分与其他的科技公司进行合作，创建属于自身的信息系统，通过整个工作流程的優化，不断加强计算机等相关内容的支撑，在对其电子文件进行管理的过程中，可以通过办公自动化系统内容的创建，加强信息收集、归档和保存，这样可以更好的加强数据库功能的凸显。除此之外，利用办公平台的创新，也可以对其现代化的文明办公理念进行有效践行，充分利用行政办公等相关的信息需求，对电子的档案管理模式进行实践。

2.2基于流程创新的内容分析

在实际对档案管理中的流程创新工作进行推荐的过程中，要充分与纸质文件的管理时代进行区别，加强档案管理业务内容的进一步深化，结合文档一体化的流程，对其分工进行全面的明确，根据企业和相关部门的发展需求，对工作岗位工作步骤以及其他的一体化集成概念进行全面的探索，通过文档一体化流程的建立，加强信息管理系统的再塑造。也就是说，整个信息流程和业务流程是不能够分割的，要根据系统的反应对信息的归档进行严格的限制。

2.3基于管理创新的措施分析

根据管理的需求，在对档案管理的相关革命内容进行开展的过程中，要结合计算机等相关的系统，对数据的信息保存和保护进行全面的推进。一般来讲，可以加强信息安全管理，这一模块的内容根据内容发展的需求，加强信息保护权过程的监督和管理，不仅要对发文的痕迹进行全面的保留，也要结合不同的文号，对其信息保护进行全面的监督，在这个过程中，培养一批业务优秀、工作效率高的人才，进而更加有效的推动其管理创新和改革发展。

2.4基于制度与服务内容的创新措施分析

除了上述措施之外，在实际对各项工作进行统筹部署和安排的过程中，为了更好的提升档案管理水平，也要加强制度创新和服务创新。也就是说，根据实际的文件管档案管理需求，加强信息系统规范化的把握，从业务技术规则等不同的层面出发，结合组织信息部门业务部门的发展需求，考虑到信息安全和开发的合理性，深入到其电子文件信息资源的保护中来。档案工作人员要充分注重主动服务理念的贯彻落实，在新时代之下保持高度的信息敏感性，根据不同层次的内容，加强服务范围形式的创新，进而更加有效的通过信息产品的再转化，加强服务内容的创新。

结束语：

综合以上论述，在信息化时代之下，档案管理工作者在对其工作进行推进的过程中，已经不能与传统时代之下的发展模式向媲美。在对各项工作进行开展的过程中，要结合自身的发展需求，创新工作方法，利用现代化的信息管理系统，对档案进行封存，这样不行可以节省人力资源、物力资源等相关的成本，也可以在这个过程中，顺应当前的时代发展需求，对于档案管理的数据化、智能化、网络化的发展具有至关重要的影响。

参考文献：

[1]彭红.信息时代高校科研档案管理工作创新模式探究[J].重庆交通大学学报（社会科学版），2019，19 （05）：119-124.

[2]王军.信息时代档案管理工作创新研究[J].办公室业务，2019 （17）：65.

[3]张慧.浅谈信息时代办公室档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2019 （16）：116.

作者简介：张莉（1968年12月）女;籍贯：山东 枣庄;职称：信访室主任，研究方向，档案管理。