医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策

程英丽

摘要：在我国经济迅猛发展的带动下，有关国际民生的各项事业都步入到了快速发展的列车轨道上来，其中就包括医院的快速发展，我们作为医院工作人员都知道，医院档案管理是医院发展过程中的重要工作之一，是医院发展和建设的见证，可以说档案管理工作关乎着医院的可持续发展，关乎着医疗服务水平的稳固提高。对此，在新时代发展下医院以及档案管理工作人员应该与时俱进，不断应用现代化信息技术来完善和创新医院档案管理工作，不断提高档案管理工作水平。

关键词：档案管理;医院;现状;信息化;自动化;管理对策;分析

前言：

众所周知，当前经济社会快速发展，科学技术突飞猛进，尤其是信息自动化技术的完善和普及，为我们人类经济、社会、文化等方面的可持续发展提供了重要的技术支持。医院档案是医院发展过程中的宝贵财富，不断强化医院档案管理工作，对于医院现代化建设意义重大。在信息化迅猛发展的背景下，给医院档案管理工作带来了前所未有的发展机遇，同时也带来了一定的挑战，我们作为相关档案管理工作人员如何抓住机遇来更好的迎接挑战成为社会各界普遍关注的重点话题之一。同时，档案管理工作只有与时俱进，不断创新工作理念、工作方法来能有效的满足医院整体发展的需要，才能更好的服务广大人民群众的就医需求。据调查了解，当前医院当前管理工作现状并不容我们乐观，档案信息自动化水平还比较低，对此，我们只有不断采用新技术、新理念，才能不断提高医院档案管理工作水平。今天，本文就是基于此背景下展开对医院档案管理工作的探讨与研究，结合自身工作经验总结出了医院档案信息自动化水平提高的有效对策，希望可以为医院档案管理工作的发展贡献一份力量。

1.医院档案管理工作现状分析

1.1.档案管理工作人员业务水平有待提高。

由于传统档案管理模式的影响和束缚，很多医院以及档案管理工作人员并没有跟上信息化时代的发展潮流，对档案信息自动化工作理念、工作模式以及相关的政策没有一个全面的了解和认识，导致医院档案信息自动化普及工作指停留在形式上，没有真正落实到实处。据了解，还有很多医院的档案管理工作人员对计算机技术的应用能力和水平还比较低，根本无法快速、高效的完成档案的自动化管理工作。医院档案信息自动化简单来讲就是工作人员采用先进的计算机技术以及互联网信息技术，来展开档案信息数据的处理工作，不断提高档案信息的安全、高效运行。但是就目前医院档案管理工作开展现状来看，无论是计算机应用水平还是对信息化管理技术的适应能力来讲都存在较多的问题，例如很多从业人员不愿意更新自己的工作理念和工作方法，不愿意采用现代化技术来展开档案管理工作，导致医院档案管理工作水平整体落后，影响了医院的可持续发展。

1.2.医院档案管理缺少规范、完善的工作制度。

据调查了解得知，当前很多医院在开展档案管理工作过程中都没有一个系统、科学、规范、健全的制度，很多医院都缺少适合本医院档案管理工作发展的规章制度，这就导致档案管理秩序混乱、档案管理工作人员责任不清晰等，很多医院档案信息时常出现丢失、损毁的问题，严重阻碍了医院的发展、医疗服务水平的提高。同时还有一些医院没有将档案管理工作质量与水平纳入到从业人员工作考核机制中，长此以往导致很多工作人员忽视了档案管理工作的重要性，出现工作人员对档案管理工作不重视、懈怠等问题，不能将档案信息及时归档、存档等，影响了档案管理工作水平的提高，同时也导致档案信息不能被充分的利用，档案信息的重要作用不能充分的发挥出来。

1.3.医院档案管理工作缺少现代化配套设施。

在当前信息化迅速发展和普及的过程中，计算机、互联网信息化等技术已经成为人们生产生活的重要组成部分，医院作为医疗服务体系建设的重要组成部分，也应该跟上时代的发展潮流，采用先进的计算机、互联网信息技术以及先进的管理模式开展档案管理相关工作，但是据调查了解显示还有很多医院仍采用传统手工管理模式，不能利用先进的技术和管理模式开展医院档案信息化建设，也就不能有效的实现档案信息资源的共享，影响了档案管理工作朝着共享、便捷、安全、高效方向发展，也就影响了医疗服务水平的有效提升。

2.如何提高医院的档案自动化管理

2.1.加强对档案管理的创新理念的构建。

在知识经济和信息化时代的趋势下，要加强医院的档案信息化管理工作，必须与时俱进，解放思想，用先进的管理理念来为医院的档案管理进行创新式的发展。这个创新发展的过程中，要善于把医院档案信息化管理的具体知识与当前先进的科学技术的创新理念有机融合起来，相辅相成，为档案的信息化管理作出新的提升和改变。在进行档案管理的工作中，要拜托传统单纯为了做档案而做档案的思想束缚，而是应该转变思维模式，转向开放式、灵活性的管理方法，从档案工作的服务面进行开拓和发展，积极参与到医院档案工作的内部去，不断密切关注医院建设发展大局，对医院的档案管理进行多方位的延伸，更好的为医院做好档案的保管、收集和利用，提高医院的档案信息化管理的水平和能力。

2.2.创建高质量的档案信息数据库。

信息时代下的档案多为电子档案，多以数字方式存储，因此需要创建一个高质量的档案信息数据库。此数据库不但要符合网络传输标准，还需符合档案管理人员的操作习惯，以确保数据读取的准确性。这就要求在创建档案数据库时要全面分析档案应用的前瞻性，数据库创建完成后要强化维护工作，以保障数据的完整性。另外，档案信息在各大领域中的重要性不言而喻，在信息时代下，档案信息量越来越庞大，其不安全性特点也越来越明显。因此，必须不断对档案信息安全保障机制进行完善，以提升其安全性。首先，要确保档案保存环境的安全，即确保档案数据库的安全，要不断提升安全意识，通过加密管理、登陆身份验证等方式，预防不法分子入侵;其次，要确保档案应用的安全，可采用各种先进技术与管理措施，对计算机网络系统进行监控，安装最新版本的杀毒软件，同时定期对档案进行备份，以防其受损、丢失而给医院造成难以挽回的损失。

参考文献：

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