新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路

马艺搏

摘要：医院档案记载病人的各项治疗过程，具有重要的医学价值。医院档案管理工作非常重要，运用信息化建设能够为档案管理提供技术支持，更好的服务于医院档案工作。本文研究新形势下医院档案管理信息化建设水平的创新思路。为医院的档案管理提供可靠的参考。

关键词：医院;档案管理;信息化建设

前言：

档案工作关系着各项管理工作的重要内容，是了解各项活动的基础资料。医疗档案是详细记载病人的医治过程，为今后的治疗和康复提供依据。医院是负责社会公共卫生服务的重要单位，档案管理是各项工作的重点。在新形势下，应该借助现代信息技術为档案管理提供坚强的技术支持，基本实现档案管理信息化，为全社会提供优质高效的档案服务。

1.医院档案信息化建设的主要问题

1.1.思想认识不到位

据数据显示，目前部分医院还没有完全设立档案管理部门，这件事并没有得到上级领导的高度重视，因为经费处于紧张阶段，同时也没有装置最新档案管理软件，所以员工仅仅只能使用普通的档案管理软件。这会造成工作效率低下，劳绩不显著，导致员工无法对管理档案工作保持热爱的态度。如果医院不能把档案管理制度进行完善，档案管理的员工就会在进行工作时没有正确的方向。此外，医院没有与时俱进开启档案管理模式，就会渐渐的被其他领域落在后面，如今的社会就会把传统的档案管理工作所淘汰。

1.2.档案管理人员的专业理论知识不足

如今，多半从业档案管理工作的员工所学的并不是本专业，还有一些医院将快要退休的职工安排在档案岗位，所以在进行工作时，操作起来就会有些困难，造成档案管理工作出现安全问题，致使工作进度无法按时完成，另外，档案管理工作比较单调没有趣味，就会让员工对工作提不起兴趣，表现不踊跃，把各项工作只是应付一下，只是为了完成工作任务，明显影响了档案管理工作的进度。

1.3.档案管理信息化设备配置不全

很多医院对档案管理工作不够重视，资金主要投入到医疗设备方面，对档案管理及信息化建设投入严重不足。很多档案管理工作需要的设备采购不及时，甚至不进行采购，严重制约了档案工作的信息化建设力度。单位应该为档案管理工作提供设备状态良好的计算机系统，保证顺利的开展各项工作。

2.加快实现医院档案信息化建设的有效措施

2.1.加强思想认识、重视档案工作重要性

医院应该高度重视档案信息化工作的建设力度，各项管理工作应该稳妥推进，加大档案信息化支持力度。各医院应该加强思想认识，重视档案信息化建设的水平，这也是医院实现快速发展的必然选择。医院要想得到全面发展必须要高度重视档案管理工作，特别是在建设现代化医疗环境下更应该重视档案管理工作。要在医院的全体员工中形成重视档案管理信息化建设的认识，营造浓厚氛围提高共识，下大力度建设档案管理工作。增强档案工作的使命感和责任感，主动投入到信息化建设中去，为各部门的发展做好服务基础，促进信息化建设的水平。

2.2.规范制度建设

医院的档案信息化管理应该具备一套完善的制度规范体系。但由于医院的档案管理体系缺乏理论制度基础，需要在实际工作中逐步摸索，造成制度的缺失，这个问题是严重制约档案信息化建设的核心问题，需要认真解决，要认真梳理管理经验，研究新形势下医院档案管理的各项内容，加强理论机制建设，实现管理制度的规范化。正是由于医院档案管理信息化建设程度不高，导致档案管理工作出现很多问题，造成一些影响，使档案管理出现随意性现象，就使得档案管理信息化建设迫在眉睫，要强化医院领导的管理，建立一套完整的制度体系，研究档案管理信息化建设存在的主要问题，制度科学的档案管理工作要点，使档案信息化建设稳步推进。还要加快建设信息化管理监督制度，强化对档案管理信息化工作的监督，保证档案管理的安全高效，防止不法分子进行侵入，干扰档案管理信息化建设的进程进行。

2.3.加强资金投入、配齐装备建设

医院应该加强资金保证，配置信息化建设需要的资金，配齐档案管理信息化建设的基础物资装备，只有安装齐备的信息化系统才能保证各项工作的顺利开展。医院应该安排专项门资金用于这项工作，为档案管理工作创造有利的条件。配备系统优良的专业计算机系统，保证网络建设的通常，这样才能提高档案管理工作的效率。还有聘请专业的信息专家研究软件系统，设计专业的医院档案管理工作程序。还要为档案管理设置一个专门的保护系统，尽量避免档案信息的泄露或流失，避免给医院和患者带来不必要的麻烦。

2.4.加强档案管理人员队伍建设

首先，医院应把引进专业的复合型人才提上日程，并针对不同人员的特殊情况经常地进行规范化职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等。不断更新他们的专业知识和技能，锻炼工作人员对信息技术运用的熟练程度，提高他们的信息专业化水平，以更好地适应档案管理信息化建设的需要和要求。其次，档案管理工作是一项极其严密、极其正式的政治工作，它要求工作人员必须具备良好的思想道德素质。应积极参与政治学习，树立严谨的工作态度，具备良好的职业操守。对档案管理工作要保持积极向上的工作作风，对工作投入高度的热情，提高工作效率。另一方面，档案管理工作要求工作人员严守机密，忠于职守，淡泊名利，摒弃虚荣。还要遵守档案工作的法律法规，增强法制观念，正确处理集体利益和个人利益的关系，保证档案管理工作的安全顺利进行。

3.结语

在新形势下提升医院的档案信息化水平已经成为一种趋势，所有医院应该借助信息化建设机遇，提高档案管理水平。医院的档案管理工作非常重要，承担繁重的日常管理工作，应该最大限度配齐信息化装备，充分利用信息化手段开展管理工作，为人们提供优质的信息化档案服务，满足人们对档案工作的要求。医院应该根据实际情况，加快建设力度，引进专业人才，做好档案管理信息化工作的落实，为实现医院的全面发展服务。

参考文献：

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[2]汤珊红.信息化环境下医院档案管理管理创新的对策[J].科技资讯，2018.

[3]王燕.档案管理的办公自动化初探[J].三门峡职业技术学院学报，2019.

[4]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2019.