面向全流程管理的招聘系统设计与实现

张龙伯

（中国气象局气象干部培训学院 北京市 100081）

1 现状分析

市面上存在的主流招聘平台，其核心功能大多集中于职位管理、简历管理、统计分析等部分，基本可以满足中小规模企业的普通招聘业务需求。对于大规模的事业单位，招聘部门数量及层级众多，招聘流程制度较为复杂，行业特性及相关要求较为特殊，行业人才内部竞争问题突出，现有主流招聘平台难以满足相关需求。部分单位虽然使用线上招聘系统接收简历，但尚未实现招聘全流程信息化，部分招聘政策要求尚未落实到系统功能当中。

2 需求分析

本系统应用于中国气象局，其内设机构、直属单位众多，全国所有省市县均设有地区气象局，由于其垂管单位的性质，所有招聘计划，人员录用结果均需上报总局人事司审批，工作量较大。加上气象行业的专业性特征及事业单位特殊性，各单位招聘人员的学历专业比例均有严格要求，常规的招聘系统难以满足全部需求。气象局年度招聘流程大致包括：招聘启动、招聘计划申报、招聘计划审核、岗位发布、简历投递、简历筛选、笔试面试、人员录用、录用审核、结果公示（如图1 所示）。

2.1 招聘启动

开展年度招聘工作前，总部管理员需对本年度招聘要求进行设置。包括组织机构调整、招聘计划申报要求、简历投递要求等内容。

2.2 招聘计划申报流程

中国气象局组织架构层级较多。各部门年度招聘需求汇总上报需要由基层单位层层上报汇总，并最终通过人事司审批通过再上报人社部。

图1：年度招聘工作流程

图2：系统架构

结合实际需求，本系统采用分层上报模式，单位组织机构树共四级，各机构节点均可填报本部门及下属部门的岗位需求，上级机构可对下级填报的岗位需求进行调整。职位汇总于省级单位后上报人事司审核。

2.3 职位审核及发布

各省级单位将招聘计划申报到总部人事司后，根据相关制度进行审核。审核过程中可以对岗位要求，岗位人数进行调整。总部可以审核通过部分岗位，也可以将岗位申报退回省级单位重新修改提交。总部审核通过的岗位可以由省级单位择时发布，省级单位可以对岗位的专业要求和招聘人数进行调整（如缩小专业范围，减少招聘人数），系统限制其调整不得超出审批通过的范围。

2.4 岗位发布与简历投递

岗位审核通过后，各级单位管理员均可以对本单位岗位进行发布，并可编辑发布招聘公告。求职者可以搜索查看岗位信息并投递简历，学历专业不符合岗位要求的简历无法投递。

2.5 考试管理

对于事业单位，人员录用有严格规范，各单位需组织笔试面试。系统可以为进入笔试面试环节的考生进行考务管理，生成准考证。求职者可登录后台，下载并打印准考证。单位可以根据考试结果，决定录用人员。

2.6 人员录用

人员录用环节需完成录用人员与录用岗位的匹配工作，只有符合岗位需求的人员可以被该岗位录用。由于气象局遍布全国，各地情况不同，部分省份通过其他方式接收了部分简历。为了统一进行人员录用审核等工作，系统需具备非系统接收人员导入功能以便进行统一录用审核。

2.7 录用结果审核

录用结果上报人事司后，由人事司对录用结果进行审核。审核的重点主要有：人员岗位学历专业匹配情况、岗位招收数目情况、大气科学专业录用占比等。

2.8 其他需求

简历个性化定制：由于各单位业务性质不同，对简历要求也有不同，系统需满足各单位对简历的个性化定制需求。

申报计划导入自动化：由于各单位申报职位较多，系统需具备职位自动导入功能，由于部分字段需匹配代码表，导入匹配失败需具备手工修改功能。

录用情况内部公开：为避免内部人才竞争造成的内耗，对于已经签订三方协议的简历，系统应予以标识。

系统日志功能：由于事业单位招聘工作的严肃性，系统需对各类用户的操作进行全面记录，实现对问题操作的定位。

3 系统架构

本系统基于B/S 架构，采用基于Web 四层架构模型进行设计，将系统分为表示层、应用系统层、应用支撑平台层和信息资源层，如图2 所示。

信息资源层：存储系统所有数据信息，包括人员信息、单位机构信息、账户信息、岗位信息、录用信息、及各类元数据等。

应用支撑平台层：主要是由系统中各个子模块所需的共享服务组成，独立于特定的业务应用，支持多个不同业务的实施。主要服务包括系统管理工具、系统定制工具、逻辑校验工具等。

应用系统层：采用可复用的集成框架，基于应用支撑平台层提供的各种服务，开发完成各业务功能模块，包括招聘规则配置、职位申报审核、职位管理、简历管理、录用申报审核等。

表示层是用户访问系统的入口，是面向不同用户的信息工作门户，可按照用户类型进行权限划分。

4 系统设计

本系统包括基础信息配置、批次管理、招聘计划申报管理、招聘计划审批管理、职位管理、简历管理、签约管理、考场信息管理、统计分析、消息管理、系统管理等模块，下面就本系统较为独特的核心业务模块的功能设计进行简要介绍。

4.1 招聘计划申报管理模块

本模块可实现省级单位的招聘计划申报、招聘计划调整、计划审批结果查看等功能。各级单位管理员可通过本模块管理本单位及下属单位的申报计划，具体操作包括：计划录入、计划批量导入、计划上报/撤销、岗位调整等功能。

核心功能：

（1）需求专业的代码表定制，本系统通过二级代码表规范了气象局所有的招聘专业，不属于该范畴的专业一律不予招录，在系统层面防范了人员招聘不合规的漏洞。

（2）计划批量导入，该功能实现了计划表自动匹配机构，且可对机构树进行自动校验、更新的功能，解决了机构树维护的难题；由于部分字段如学历、专业采用代码表字段，格式不正确无法导入，为降低了导入失败的风险，降低推广障碍，导入错误时系统会标记导入错误项，并可手动修改。

（3）计划调整申报，根据文件要求，招聘人数达到70%后可根据需求对岗位需求进行调整，系统可实现对相关要求的把关，并记录申报次数，将政策切实落地。

4.2 招聘计划审批管理模块

本模块可实现人事司对多家单位招聘计划的审批管理功能。可满足多账号同步审批，多单位审批同步开始、结果同时发布的需求，该模块可查看专业占比、职位数统计等审核关键数据，可实现对招聘计划的批复、修改、退回、取消等操作。

核心功能：实现多家单位招聘计划的批量审核与批复，通过批量操作保证了招聘计划的统一管理，审核结果的统一发布，保证了时间节点的准确执行。

4.3 职位管理模块

本模块可实现各级单位对本单位审核通过的职位进行管理的功能。可实现修改职位信息、岗位接收的简历查看等功能，也可对岗位进行发布、撤销、设置录用状态等操作。

表4报告了城乡居民不同收入分位点下的断点回归结果。可以发现，扩招政策对城乡内部不同收入群体的影响差别显著。其中，城镇内部居民50%以下低收入组的教育收益率为5.4%，50%以上高收入组的教育收益率为4.1%，即扩招政策促使城镇内部教育收益率变动趋势趋同，但会使城镇内部高低收入群体的收入和教育出现分化，进而形成“马太效应”。同时，高校扩招政策会使农村内部居民不同收入群体的教育产生分化，对收入及教育回报率的影响为正但不显著。

核心功能：修改职位信息，这里的职位调整仅限于招聘范围缩小的调整，比如招聘人数的减少，学历要求的提高，专业范围的缩小等。旨在限制投递人数。由于招聘范围未超出人事司批复范畴，故无需再次申报计划。

4.4 简历管理模块

本模块可实现用人单位对本单位接收简历的管理功能，用户可查询、查看、下载简历，并可通过短信平台给应聘者发送短信、站内信。

除常规操作外，本模块可将需参加考试的人员加入考务管理平台，还可对人员进行岗位录用。实现了人员审核与考试组织、人员录用无缝的对接。

核心功能：岗位录用，执行该操作需选择录用岗位，以完成该岗位的人员录用。执行该操作意味着单位同学生达成录用意向，系统会自动发送短信通知该学生。系统会对已录用简历进行标记，其他系统内单位机构会知晓该学生录用状态。

4.5 签约人员管理模块

本模块可实现对录用人员的录用职位调整、上报审核等功能，由于各地招聘政策和实际情况不同，本模块可导入其他方式录用的人员，一并通过本系统上报审核，实现全单位统一审核的要求。

核心功能：录用人员导入，该操作可实现对系统外录用人员的导入，导入系统后，管理员可对相关人员分配岗位，已完成这部分人员的录用工作。

4.6 录用结果审核模块

本模块可实现对多个单位的录用人员进行批量审核，系统会自动计算专业匹配度和专业占比等审核关键项以辅助人工审核。审核人可以查看相关人员简历，退回上报，也可导出完整的录用人员信息列表。

5 结语

气象人才招聘系统实现了招聘全流程业务的线上办理，上线一年来，系统承担了2020 年中国气象局年度招聘工作的全流业务流程，大大减轻了相关申报审核环节的工作量，提升了办事效率，同时通过系统规范了招聘要求的限制，更好的落实了各项招聘要求。系统可兼容线上线下结合的办公方式，大大降低了系统推广难度。系统上线近一年来，共有42 家省级单位通过系统申报职位1833 条，共接收简历投递10134 份，系统运行稳定，各单位反映良好。