高校奖学金评定管理信息系统设计

张松 朱梦琪

（徐州医科大学 江苏省徐州市 221004）

1 引言

高校奖学金是指为了激励在校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，由各种渠道出资，通过高校评定后奖励给有突出表现的大学生的各类奖金和荣誉。 高校奖学金管理是学生工作的重要组成部分，也是一项复杂的工作。目前奖学金评定工作主要以人工评定为主，大部分学校还没有专门的计算机信息系统进行统一管理。奖学金的评定程序复杂，计算繁琐，过程耗时费力，从学生提交申请到学校最终审核公示，都存在大量的数据流转。使用数据库来存取数据, 通过信息系统来管理评定过程，能够有效减少手工评定的工作量、复杂度、减少工作误差、遗漏等问题[1]。

2 系统需求分析

2.1 业务需求

在学校奖学金的申请流程中主要有四类用户，分别是学生、学工处、院系辅导员、系统管理员。学生主要是奖学金的申请以及各类项目及附件的填报，登陆、修改密码的权利；辅导员负责一次审核，通过在后台接受学生的申请信息，进行初筛，也有权限修改学生的登录密码；学工处负责成绩导入、二次审核，最终结果的公示等；系统管理员主要负责界面设计、后台维护、以及算法的支持。总结本系统应该包括的模块如下。

2.1.1 登陆模块

每个使用系统的用户拥有唯一标识，保证用户名和密码由系统统一管理。

2.1.2 管理员模块

查看、修改、删除所有用户的信息，以及最后结果信息公布。

2.1.3 辅导员模块

对学生成绩进行管理，录入、修改、删除所有学生的成绩；按照学生手册评定奖学金；管理学生的登录信息。

2.1.4 学生模块

申请、注册、修改自己的个人信息；查看、申请修改成绩的权利；填写奖学金申请各项内容，在规定时间内可以查看提交信息的状态是通过还是驳回；以及最后班级奖学金评定结果的查看。

2.1.5 学工处模块

学生成绩的查看、修改、删除；全校所有奖学金申请的查看、修改、驳回、通过；最终结果的公布和修改。

2.2 系统功能模块

系统功能模块如图1 所示。

2.2.1 基本素质测评

基本素质是指学生在政治态度、思想观念、道德品质、人文修养、身心健康等方面具有的符合时代特征的基本品质。基本素质测评由学生评议(P1)、院(系)学生管理办公室评议(P2)、奖励加分(A11)和惩处扣分(A12)四部分组成。

图1：高校奖学金评定系统功能模块

图2：奖学金评定系统业务流程

基本素质总评分（记作F1）的计算公式为：

2.2.2 学习成绩测评

指学生参加专业教学计划规定的学位课程（B1）、非学位课程(B2)以及选修课程(B3)的学习的考核成绩。成绩评定均采用百分制记分，60 分以上及格，及格者才能取得该门课程的学分。若课程成绩评定为不及格、及格、中、良、优的，则分别换算为50、60、70、80 和90 分。

表1：系统U/C 矩阵

图3：奖学金评定信息系统结构

图4：奖学金评定信息系统E-R 图

（1）学位课程成绩（B1）：

其中，X1i表示纳入测评的每门学位课的成绩，Y1i表示相应课程的学分，m 为纳入测评的学位课程总门数。

（2）非学位课程成绩（B2）：

其中，X2j表示纳入测评的每门非学位课程成绩，Y2j表示相应课程的学分，n 为纳入测评的非学位课程总门数。

（3）选修课程成绩（B3）：该学年度选修课程成绩合格，取得课程学分的记0.5 分，记满1 分为止。无选修课程或选修课程未取得学分的记作0 分。

（4）学习成绩总评分（记作F2），其计算公式为：F2=B1+ B2+B3

2.2.3 实践与创新能力

实践与创新能力是指学生在社会活动、工作和学习中所表现出的创新以及分析和解决问题的能力，主要考察学生在科研创新（C1）、社会工作（C2）、文学艺术（C3）、文体竞赛（C4）、社会工作（C5）、社会活动（C6）、发表文学、艺术、新闻作品及征文获奖（C7）、外语水平（C8）、计算机水平（C9）。

实践与创新能力总评分（记作F3），采用记实加分的方法，分项累加，其计算公式为：

其中，Ci表示各测评项目平均值。

2.2.4 学生素质综合测评的最终结果

每学年学生素质综合测评的最终结果（记作F）是基本素质总评得分、学习成绩总评得分、实践与创新能力总评得分的加权之和，其计算公式为：

3 系统设计

采用企业系统规划法（Business System Planning，简称BSP）进行系统设计。首先，定义出奖学金评定信息系统的业务流程，如图2 所示。

BSP 方法将过程和数据类两者作为定义信息系统总体结构的基础，利用过程/数据矩阵(U/C 矩阵)来表达两者之间的关系。奖学金评定信息系统的U/C 矩阵如表1 所示。

根据U/C 矩阵，可以划分系统结构如图3 所示。

4 数据库设计

数据库设计是指在给定应用环境中，构造数据库的物理结构和逻辑模式。并以此建立数据库及应用系统，要求其能有效的管理和存储数据，满足各种用户的需要[2]。

4.1 数据库的概念设计

概念结构是对现实的抽象，是对概念和事物的处理，总结系统所需的共同特征，忽略细节并将特性用概念描述[3]。

对于徐州医科大学的奖学金系统来说，可以概括的实体有学工处、辅导员、学生、管理员等。本系统这些实体的属性为：

学工处：姓名、教师工号、学院编号、专业名称、密码修改

辅导员：姓名、教师工号、专业名称、密码修改

学生：姓名、学号、登录密码、成绩查询

管理员：管理员工号、姓名、信息管理

专业：名称、编号

学院：名称、编号

奖学金：编号、等级、所在学期

为进一步了解数据库，需分析实体间联系和联系本身所代表的属性。设计的E-R 图如图4 所示。

4.2 数据库的逻辑设计

逻辑结构层是指用户可以看到和使用的数据库，表示特定用户的数据集合。数据库的逻辑结构设计，表示数据库里表格的详细结构和属性[4]。

数据库共包含5 个数据表，分别是student 表、scholarship 表、counsellor 表、Students Affairs Office 表、final 表.详细说明如下所示。

表2 Student 表是表示学生的基本信息表，也是数据库其他表的基础表，具体信息内容不需要学生填写，只需要教务处直接导入。

表3：scholarship 表

表4：counsellor 表

表5：Students Affairs Office 表

表6：final 表

表3 奖学金表主要是说明学校奖学金的等级，内容也可以根据每年的学生手册进行修改，该表格可以由后台管理员提前导入。

辅导员信息表（表4），主要是记录辅导员的基本信息，此表的信息直接从教务处接口导入。

如表5，Students Affairs Office 表学工处老师信息表。只要是记录学工处老师的基本信息，此表的信息直接从教务处接口导入。

见表6，Final 表是最终评定结果展示表，包括学生的各项成绩和排名公布，包含基本素质成绩、德育成绩、考试成绩，以及最终的排名。

5 系统原型界面

采用快速原型法，在系统设计的基础上用Axure 软件制作出系统原型。具体的系统界面如图5 所示。

6 结束语

综上所述，本系统以网络为媒介，从学生申请、学生基本素质测评、老师对学生的素质测评、实践与创新测评、再到系统核算确定最终排名的公示，这一系列的步骤都在计算机上进行，信息可以及时反馈，核算迅速，极大的降低了工作量。避免了数据误差大、存在遗漏等问题，可以使高校奖学金评定更加系统化、规范化、自动化，奖学金评定的过程更加透明化，信息数据可以永久保存，减轻老师的工作量，核算结果多级审核，最大程度的保证了奖学金评定工作的公平公正。