数据设备信息化管理软件的开发设计

罗江酃

[摘 要]随着社会信息化程度不断普及，数据设备已经得到极大普及，被广泛应用于商务办公中，成为日常必不可少的办公设备，然而，由于传统信息管理手段还处于比较落后阶段，因此，越来越难以满足现代商务社会办公的需要。为了解决这一问题，有必要对传统数据设备信息传输进行优化与創新，以更先进、高效的方式来解决管理实效低下问题，优化信息传递渠道、方式，改变以往主要依靠微信、E-mail、QQ的传输方式，让企业、商务办公人员能更高效地对外进行沟通与交流，解决因数据设备传输信息慢、容易泄露因素等问题，提高数据传输、接受效率，使数据设备管理人员能更轻松地面对工作，从大量烦琐、复杂数据沟通交流及无用数据传输中解放出来，减少时间浪费，提高工作效率，优化信息传输交流渠道，将以前烦琐的工作交由信息化管理软件处理。本文重在探讨信息设备信息化管理方法，以期解决数据设备信息化传输效率过低问题，以提高数据设备信息管理能力。

[关键词]数据设备;信息化;管理软件

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.035

[中图分类号]TP315[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）02-00-02

0     引 言

目前，数据信息传递主要通过设备完成信息传输交换，然而，由于这种传统传输方式无法适应现代发展需要，加上传输效率低下而影响信息管理人员工作，需要投入大量的时间进行管理，浪费了人们的时间。信息管理在整理相关数据时，都是依靠各种表格或使用管理软件来整理，然而，由于这些软件管理方式比较传统，导致信息管理人员还需要将大量的精力放在管理数据上。而想要真正解决数据设备信息管理问题，就需要研发出一种新的数据设备管理软件，以帮助人们更好地整理数据文件，提高数据收集、储存效率，提高工作效率。为了解决上述问题，相关部门自主研发了一套能提高数据设备信息采集能力的软件，能够解决数据收集、储存等问题。这款软件是基于SQL Server进行开发，再配合使用Excel Server进行运行，在收集到相关数据后就使用Excel来整理数据，对数据进行管理，最终的实验目的是解决数据设备管理问题，提高整理效率。

1     数据设备信息化管理软件开发内容

1.1   模拟数据设备管理软件角色

开发数据设备信息软件的目的是帮助人们更好地处理数据信息，而模拟使用数据设备管理软件角色，则是为了使软件设计更加人性化，符合人们日常使用需要、习惯，更快捷、高效地处理收集数据。值得一提的是，笔者开发设计该软件并非仅对个人开放，毕竟，企业数据设备管理过程复杂，所需处理的数据、信息比较庞大。因此，通常都是由许多资料人员进行协作、管理，并非单独一个人而已。在开发数据设备信息化管理软件的过程中，必须为用户设想。

1.2   建立不同的软件工作模板

数据设备在工作过程中需要接收各种各样的数据信息，有来自QQ、微信、邮件、传真等，而这些不同的数据信息在接收完毕后，就会被管理者储存起来。由此可见数据设备收集到的信息很丰富，既有文档，也有数据、业务单据等，因此，笔者在设计数据设备信息软件时，就要考虑数据信息收集类型，而在设计软件的过程中增加工作模板。

1.3   设计不同模板间

在设计数据设备信息化管理软件时，笔者对不同的模板做公式设计，主要目的是提高数据统计效率，想要借此提高工作人员的办公效率。例如：建立模板之间的关联公式，当有数据生成之时便自动统计，自动填报，以此提高办公效率、缩短工作时长，解放管理人员的双手，去做更重要的事情，这在一定程度上能够减少公司用人成本。

1.4   建立便捷式Excel表格

Excel的数据统计软件功能强大，操作方便，人们可以通过使用Excel来处理很多数据，提高统计效率，建立数据文档，便于公司对过往数据进行管理。在设计这款软件的过程中，笔者就设计了类似Excel一样的表格，为此，花费了很多时间、精力去设计系统中的Excel，使设备数据信息化管理软件操作更方便，降低数据设备信息化操作难度，上手更简单。

2     数据设备信息化功能设计概述

数据设备信息化功能设计关系到这款软件日后使用效率，因此，在设计这款软件时，充分考虑日后软件使用效率，加入三大板块，这三大功能板块从数据交换、管理环节、自动化入手，经过设计之后分别有Excel表格、数据共享、规范关流程的功能，这三大功能板块是这款软件的主要功能。管理者在使用这款软件的过程中，可以根据不同需要使用这3种功能。

2.1   设备数据管理共享

这款数据是信息化管理软件，是为社会企业量身设计的，因此，可适合所有企业，能帮助企业提高数据共享能力，加快内部信息化建设，推动企业进步，促进企业信息交流、传输，提高工作效率。设备数据管理共享目录主要包括下述内容：①建立企业供货商数据交流平台，方便企业与供应商交流;②建立产品销售数据库，主要目的是方便企业管理日常销售数据，同时有助于对产品销售情况做分析，为日后做市场决策提供更多依据;③建立收货数据库，记录售出客户数据、资料，便于日后做售后服务，帮助客户解决产品使用维修，例如退货、更换零件、维修、换货等;④建立企业员工数据档案，收集企业全体员工个人情况、岗位、工作履历、经验等，便于日后提拔、调任等;⑤建立货物运输数据库，记录货运输批次、日期、数量、单价、价格，帮助企业及时了解企业货物运输情况;⑥建立市场行情走势，分析市场中某个行业最新的及历史行情，便于企业做好市场规划工作;⑦建立企业内部设备数据库，主要登记公司内部各种数据设备，帮助企业及时了解数据设备使用情况，例如计算机、打印机、传真机、复印机、平板电脑等;⑧建立资金收支数据库，随时随地记录公司日常开销、投资、负债情况等，自动生成公司财务报表。

2.2   日常管理流程

日常管理流程主要用于公司内部资产管理、生产情况、人事管理。①建立企业内部资产管理数据库，主要用于记录企业设备计划申报、项目招标、合作协议、买卖合同、产品验收、付款情况、资产调拨等。②记录每日生产情况，例如生产数量、批次、工作情况。③企业人事管理，记录企业每日招聘、入职、离职、辞退、升迁、晋升情况。

2.3   企业报表自动生成

①资金收支数据库随时随地记录公司日常开销、投资、负债情况等，自动生成公司财务报表。②收集公司每日成本开支情况，记录企业每日营收、利润情况、损耗、支出。

3     数据设备管理软件特点

3.1   逐级分权管理

本软件是基于SQL Server、Excel Server设计的软件，是多功能企业数据设备管理平台，内部功能多样，操作简单，灵活快捷，无须掌握十分专业的计算机应用技能便能自主操作，完成数据传输入库，可以在企业内部广泛推广使用。这款软件可以很方便地定义不同级别的管理者，不同角色、用户均可使用该软件。软件采用逐级分权管理，软件使用者可根据不同身份登录软件，不同的角色所享有的权限均是有区别的。采用逐级分权管理之后，有助于保护企业数据隐私，能够快速将企业数据上传，以达到数据共享的目的。

3.2   规范企业工作内容

这款软件能够对企业日常工作信息进行归类整理，减少数据收集生成时间，提高企业日常管理效率，软件包括日常表单、财务数据、台账等。为了使這款软件更好地发挥作用，该软件能将这一类信息以模板形式进行管理。由此使企业日常数据都能进行有效管理，提高企业管理能力，使企业操作管理变得更规范，以统一标准来管理企业内部事务。

3.3   统计与汇总各类信息

在开展日常管理的过程中，管理者只需要打开应用软件，然后就可以在软件内进行日常操作，统计与汇总都可以在这款软件上完成。例如：打开软件，进入软件界面，找到一个模板之后，输入公式，然后就能够找到与之相对应的数据，可以在一个目录中找到相对应的目录，而这么去找时，便能够节省许多时间，同时还能相对地找出其中的一些误差。

3.4   可以参照不同的模板

进入软件以后，只要找到一个相类似的模板，然后就可以按照这个目标进行参照。例如：进入软件，输入具体的公式后，就能够提取相对应的数据信息，在模板中可以重复性地进行输入，实现数据信息在企业内部的共享。

3.5   不需要掌握专业操作技能

这款软件是以传统的软件作为开发基础，其中，利用了微软的Excel进行开发，因此，打开这款软件之后，便能够在软件中自由使用，只要熟悉表格软件，那么便能轻松操作、使用，不需要很长时间便能学会上手，轻松在电脑上进行操作。从使用情况来看，使用这款软件学习时间短，也没有十分复杂，让人很快就能上手使用这款软件，由此，也就降低了使用这款软件的难度。

4     结 语

这款软件是完全通过自主研发设计出来的，从独立性看，这款软件是一款具有高效数据设备信息化管理软件，从设想到开发成功，经历数次修改，又经过数次测试，最后完成这款软件的设计工作。该软件可帮助企业收集各种数据信息，能够自动生成表格，可以建立售前、售货数据库，建立了多个数据库，方便企业内部不同角色、管理者收集、梳理数据，建立完整的企业各类数据，进行归类、归档、储存。为企业长久发展提供更多参考，帮助企业做好未来决策，提供更多信息依据。

主要参考文献

[1]杨国超，季民，刘佳，等.基于土地外业变更调查的信息化技术研究[J].测绘与空间地理信息，2019（2）.

[2]李勋，龚庆武，杨群瑛，等.基于数据挖掘技术的保护设备故障信息管理与分析系统[J].电力自动化设备，2011（9）.