财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨

林向华

与传统的财务模式相比，财务共享中心有着明显的优势，通过建立财务共享中心，可在很大程度上提升财务管理工作的效率和质量，从而促进企业财务管理水平的提升。因此，企业管理人员必须高度重视财务共享中心的建设，并采取适当的措施来配合其建设，从而进一步增强企业的核心竞争力。本文笔者就针对财务共享中心下财务管理水平的提升策略进行了分析和研究。

财务共享服务指的就是借助互联网信息技术，以降低财务核算成本、提升企业财务工作效率与财务信息质量为目的，向企业内部各共享单位提供针对性财务服务的一种管理形式。实践证明，通过财务共享来规范财务核算流程、统一核算方法，不仅能提升企业财务工作效率、控制经营成本，同时还能进一步强化企业的事前预算管控，从根本上提升财务管理工作质量。

一、财务共享中心的概述

所谓财务共享中心，指的就是近年来新推出并得到广泛应用的一种会计业务管理模式，它能把各个国家与地区的实体会计业务有效整合在一起，使这些业务信息都汇集在共享服务中心这一平台上，从而便于记账与相关报告工作的进行。财务共享中心的应用有效提升了会计记录和报告的规范性，同时也减少了会计人员的工作，为企业节约了大量人工成本，但由于这一新模式的应用时间较短，还没有得到全球的广泛认可，因此在实际应用的时候可能会受到某些国家法律法规的限制。

二、财务共享中心在财务管理工作中的主要优势

与传统的财务管理模式相比，财务共享中心在实际应用的时候具有多方面的优势，尤其是在提升财务管理质量、降低企业成本上优势十分显著。以下是具体分析：

（一）财务共享中心的应用有利于提高企业财务管理的综合效率和质量

企业在实际运作的过程中往往需要对大量报表进行处理与整合，对于集团企业来说，报表的整合工作往往是比较复杂的，需要花费的时间与精力也非常多。在引入财务共享中心这一新模式之后，集团企业就可以利用现代化信息技术软件对下属分公司的财务数据信息进行高效处理和汇总，与此同时，这些现代化软件的应用还能提高数据分析的及时性与深度，使跨区域的数据整合成为现实，企业财务管理工作的复杂性也能因此而得到进一步降低，这对企业与时俱进，实现可持续发展来说是非常有利的。

（二）财务共享中心的应用有利于增强企业的核心竞争力

对于绝大多数规模较大的企业来说，他们都会在国内各个地区甚至世界各地建立自己的分公司或者子公司，如果条件允许，他们可能还会收购或者并购其他企业，在这样的背景下，借助财务共享中心恰好能为上述工作的开展提供及时性和针对性的参考信息，尤其是在进行并购和收购工作的时候，可在很大程度上提升各项细节工作的开展效率，这样不但能增强企业的核心竞争力，同时也能让管理者从复杂而繁琐的工作中得到解放，从而有更多的精力來思考企业的发展方向以及未来发展规划。

（三）财务共享中心的应用有利于对人力、时间进行量化，从而减少企业的运行成本

财务共享中心的建立能在很大程度上降低企业的运行成本，究其原因，主要在于财务共享中心可进一步优化企业的人员配置，突出中间层管理人员的作用。与此同时，在对人员结构进行合理调整的基础上，还能促进企业编制出更为切实可行的激励管理制度，有效激发员工的工作积极性，使其形成认真负责的工作态度，从而有效提升财务工作效率，营造出一个积极向上的内在工作氛围。

三、财务共享中心下财务管理水平的提升策略

（一）通过财务共享中心来提高财务信息管理的水平

要实现对企业财务管理工作流程的规范以及财务管理制度的完善，就必须具备真实可靠的财务数据信息，因此，企业应积极通过财务共享中心来提升财务信息管理水平。首先，应利用财务共享中心来规范会计凭证档案的保存与管理工作。在实现财务共享服务之前，不同共享单位的会计凭证都是在原单位填写并保管的，这就无可避免地会面临一些财务风险。而在实现财务共享之后，共享服务中心会计可先在记账凭证生成之前对所有原始凭证进行扫描保存，以便共享单位及时查阅，而纸质凭证则交给共享单位的财务人员进行统一保管，以便及时发现问题，这样不仅为会计信息的准确性与可靠性提供了保障，同时也可以有效预防财务风险的出现。其次，应通过财务共享中心进行会计集中操作，提升工作效率。财务共享中心一般都配置有比较先进的财务核算软件，当原始凭证进入到财务共享中心之后，相关会计人员会对其进行仔细审核，并通过财务软件自动生成记账凭证，这就大大减轻了会计人员的工作压力，提高了工作效率。此外，财务共享中心还可凭借现代化软件工具对不同类型的财务数据信息进行自动检索和查阅，进而提升财务管理工作开展的科学化水平。

（二）通过财务共享中心来优化财务管理的流程

对于现代企业来说，其财务管理目标能否实现，与财务共享中心这一新型财务模式的应用有着十分密切的联系。首先，应当在企业内部构建一个完善的财务共享服务中心运行体系，对各项财务管理工作职责进行明确划分，确保不同部门之间做到科学分工、互不干扰，这样才能真正发挥出财务共享中心对财务管理工作来说的重要作用。其次，应利用财务共享中心对工厂化管理过程以及管理人员的实际工作情况进行实时有效监督，以便及时调整管理方案、优化管理岗位设置。此外，企业在开展财务管理工作的时候难免会遇到诸多风险，这些风险问题的存在对财务管理质量的提升来说是非常不利的，怎样才能有效规避财务管理过程中的风险，已经成为绝大部分企业重点关注的问题之一。在推出财务共享中心这一全新财务模式之后，建议同一企业下的所有分公司都采用统一的财务管理流程，确保管理工作达到一致，进而推动企业及其下属分公司的共同发展。

（三）通过财务共享中心来来强化财务管理的职能

首先，应当通过财务共享中心来强化财务部门的预算管理职能。具体来说，应做到以下几点：第一，做好预算编制工作。财务共享服务中心应结合企业以往预算执行中存在的问题，对预算编制工作进行全面分析和指导，使编制出的预算方案更具可行性。第二，财务共享中心应第一时间对预算落实情况进行反馈，并及时提出指导意见。第三，财务共享中心应配合企业构建完善的预算执行考核制度体系，坚持奖罚分明的原则，提高工作人员对预算执行的重视度，从而全面发挥出预算的作用。其次，应当通过财务共享中心来强化财务部门的监管职能。一方面，应加强对资产管理状况的监督。财务共享中心建立后，资产实物与账簿之间是独立管理的，这就很可能导致账实不符。因此，共享单位的财务人员必须严格落实资产的监督管理工作，一旦发现问题必须及时查找原因，从而保证账实的一致性。另一方面，应落实好企业的收支管理工作。财务共享服务模式推行后，收支核算程序主要是由财务共享服务中心负责的，要求其必须确保各项支出的真实性与合理性。因此，共享单位会计必须加强对企业收支管理的监督，包括收支匹配度、预算方案是否得到有效执行等。

（四）加强对专业人才的培养

要确保财务共享中心在企业财务管理中的作用得到充分发挥，首先就必须具备一支强大的专业人才队伍。因此，必须加强对专业人才的培养。具体来说，应从以下几个方面着手：第一，应完善企业的人才选拔制度，对人才招聘环节进行严格把关，选择与企业发展需求相适应的、专业素质较高的财务人员，从而为企业财务工作的高效化开展奠定坚实的人才基础。第二，应对企业的人才管理模式进行改进和创新，适当加大对财务人员的培训力度，使员工更好地适应财务共享中心下财务管理工作的要求，确保所有员工都能具备全面的专业理论知识与熟练的操作技能，将工作绩效作为核心评判指标，除了做好相关思想宣传工作以外，还必须注重提升普通员工与专业管理人才的综合素养，只有这样才能从根本上夯实企业的核心竞争优势，从而在市场中占据有利地位。此外，在培训过后应及时对其培训结果进行评估，以便按照每个员工的特长分配最适合的岗位，使其在财务工作上的价值得到充分发挥，为财务共享中心的顺利发展提供有效的人才支撑。除了人才的培养以外，企业还应当重点关注各部门、各岗位人员之间的沟通交流工作，當今时代，信息的更新周期越来越短，各种新技术、新理念必须第一时间传达给各岗位的员工，与此同时，企业高层管理者也必须提高自身对信息的敏感度，及时更新管理理念，构建自上而下的沟通体系，从而为财务共享中心的高效化运行提供保障。

（五）落实好财务风险预测工作

现代企业在实际经营与发展的过程中存在着极大的不稳定性，再加上市场环境的多变性，经常会出现各种各样的内部财务问题。因此，企业必须提高对财务风险预测工作的重视度，并严格将此项工作落到实处，进而有效防范和规避风险。利用财务共享中心，当预测到某个风险的时候，该中心会及时发出预警信息，并结合客户信用状况、应收账款周转率等，开展数据的整体分析工作，最终实现化解风险的目标。在每次化解风险之后，企业应及时总结经验与教训，以免在下次又出现同样的错误。此外，企业应对财务数据流进行汇总处理，适当强化对市场营销费用合理性的监督，使财务共享中心对企业营销风险的预警作用得到充分发挥，这对企业的可持续发展来说是非常有利的。

四、结语

综上所述，财务共享中心的建立对企业财务管理水平的提升来说有着不可忽视的重要意义。从目前的现状来看，虽然不少企业都建立了财务共享中心，但并未充分发挥出该中心平台的作用。因此，必须在今后的工作中积极利用财务共享中心来提高财务信息管理水平、优化财务管理流程和强化财务管理职能，这样才能使财务共享中心的价值得到最大化发挥。（作者单位：黔西南民族职业技术学院）