试论信息化技术在医院财务管理中的高效运用

刘宇婷 刘宇杰

在医疗体制改革的大背景下，财务管理工作成为了医改的一项重点内容，信息化技术在财务管理工作中的作用日益重大。本文叹息了信息化技术在医院财务管理工作中的积极作用，并分析了医院财务管理工作中的现有问题，并提出了几点措施。希望能够弥补医院财务管理工作中的不足，构建起更科学的财务管理体系，更有效地在财务管理工作中运用信息化技术。

财务管理属于医院管理系统的重要组成部分，随着近几年我国医疗卫生体制的不断发展，信息化技术在医院财务管理方面的价值凸显出来，并逐渐在财务管理工作中得到广泛应用。常规情况下，医院财务管理主要是数据的统计优化，以保证医院的各项工作合理运行，他直接影响着医院的财务管理水平，也直接关系着医院的管理水平。

一、信息技术在医院管理中的积极作用

依靠信息化技术的医院财务管理能够实现医院物流、资金流、信息流的同步。医院的财务管理人员可实现对物流和资金流的实时跟踪并管理，了解医院各科室的实时工作动态。通过建立数据库，实现对医院多种资源的管理，包括仪器设备、药品等。利用网络技术和数据共享，还有助于及时发现并解决所存在的问题，进而保证医院的资金到位及时、物资储备合理、信息传达及时等，提高医院工作的效率。信息化的医院财务管理能够改变以往垂直式的管理模式，有助于实现财务组织弹性化。这种自上而下的垂直管理模式，灵活性差，而信息化财务管理模式恰好弥补了这一缺陷，能实现管理中心下移，减少财务管理的环节，建立扁平化的管理模式。这种模式不仅能实现纵向交流畅通无阻，还具备横向交流的通道，让财务组织更有弹性。在财务管理中应用信息化技术还能够促进财务管理的人本化。计算机代替了一部分凡在的财务管理工作，人力的管理成本相对降低，但对财务管理人员的知识结构有了更高的要求。他们不仅要具备扎实的财务知识，还要掌握信息技术知识。因而，医院的管理模式逐渐向管人转移，管理的重点逐渐从管物向管理信息人移向。财务管理工作更加注重对人力资源的开发与管理，实现财务管理的人本化。

医院财务管理工作中应用信息化技术，有助于加强医院管理规范化，一定程度上减少医院的管理成本，促进医院核算现代化管理目标的实现。高校运用信息化技术的医院财务管理，可保证信息数据的准确性，为医院各项决策制定提供依据，保证医院各项医疗科研工作的顺利进行。高校运用信息化技术还能够加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作，帮助财务管理人员实现对医院各项资金的流动情况的监控，以提升医院财务管理工作的效率，并保证医院财务管理工作的准确性。因而，在医院财务管理中心实现信息化技术的高效运用具有十分重要的作用。

二、当前医院财务管理存在的问题

医院财务管理的信息化技术高效运用涉及到信息软件、网络技术、计算机等，需要在多种因素的基础上构件新型的业务程序，建立集中式的财务管理体系。但由于诸多因素的影响，导致信息化技术在医院财务管理中的应用受到限制，存在诸多的问题，主要表现在以下四个方面。

（一）财务数据的信息编码制度标准杂乱

医院的财务管理工作在引入信息化技术的同时，并没有建立完善且同意的财务数据标准，信息编码、信息源方面均不够规范，导致医院的财务管理工作缺少信息共享机制，财务数据的利用难度增加，利用率较低。财务数据编码缺少科学性，导致难以挖掘可利用的数据，阻碍了管理的规范化，甚至存在疏漏，这些均严重阻碍了医院财务管理对信息化技术的高效利用。

（二）信息化技术在财务管理中的应用目的不明确

在开展财务管理信息化时由于对自身的综合情况缺乏准确的认识，而盲目采用其他醫院的成功经验和案例，造成了医院在开展信息化管理是缺少具有针对性的建设方案，导致财务管理信息化的起点低，职能在某一方面代替以往的手工操作。加上信息化技术在财务管理中的应用目的不明确，导致最终建立的财务管理体系的性能较差，对财务管理工作的开展造成阻碍，无法满足医院财务管理工作的需求。

（三）医院财务管理的信息化建设不完善

虽然多数的医院已经开展了财务管理的信息化建设，但并没有制定出长远的发展规划，这就导致医院财务管理的信息化工作缺少全面的指导和发展依据，财务管理数据的准确性和稳定性也缺乏有力的保障，进而导致医院财务管理的信息化水平难以提升。在财务管理的信息化建设方面，人力、物理与财力资源存在浪费的现象。由于医院缺乏相应的责任机制，导致各个部门之间缺乏有效的沟通和交流，是的财务数据的协调和共享难以实现，进而影响了医院财务管理工作的效率和质量。

（四）缺乏专业的信息化技术人才

信息化技术在医院财务管理中高效运用需要综合性的人才，掌握信息化技术、计算机网络技术等，对人才的技术水平要求较高。专业是信息化人才是医院财务管理工作高效应用信息化技术的基础和有效保证，需要加强综合性专业人才的规划。但由于医院缺乏专业的信息化人才，导致财务管理的信息化队伍水平较低，无法满足实际的工作需求，对医院财务管理工作的建设和发展都形成了阻碍。

三、信息化技术在医院财务管理中高效运用的措施

（一）制定规范的信息编码

医院首先要充分了解自身的需求，选用安全高效的数据库技术，对医院财务管理系统的数据进行合理统计，以有效保证该财务管理系统中数据的安全性和完整性。严格按照相关的程序和规定开展工作，完成信息数据的统计、录入和传输工作，建立高效的财务与原控制系统。在信息的编码方面，保证编码过程的规范性，确保财务信息在第一时间内被收集和处理。保证财务管理局域网络的完善性，规范信息编码，全面提高医院财务管理的有效性，保证医院财务管理工作的真实性。

（二）明确财务管理定位

建立水平更高的财务管理信息控制系统，以提高医院财务管理的信息化建设。财务管理部门要把财务管理的信息化建设当做整个系统建设的重点内容，构件完善的资金监控和管理体制，为财务信息在各个部门之间的船体提供基础，一定程度上减少财务风险。医院的财务管理人员需要明确工作的定位，利用信息化技术不断提升医院财务管理的水平，实现财务管理工作的突破和创新。

（三）制定完善的财务管理信息化建设方案

当前，医疗卫生行业正面临着空前巨大的竞争压力，财务管理的信息化建设逐渐成为医院现代化建设的重点内容，需要根据医院实际的发展状况，构件完善的信息化建设机制，制定长远的信息化发展方案。明确各个部门的责任和个人的职责，加强医院各个部门之间沟通和协调，保证各个部门之间的沟通和交流，实现数据的稳定共享。构建相应的管理体系，合理解决医院的资金问题，避免出现财务风险。

（四）加强人才队伍建设

信息化技术在医院财务管理中高效运用需要专业的人才，因此，一定要全面落实人才队伍建设工作，配备综合性的专业化人才，以高效收集医院的财务数据，并完成数据处理。根据医院资深的实际，构件完善的人才培养机制，开展信息化技术培训课程，不断提高信息化财务管理工作者的专业能力，进而实现财务管理工作中信息化技术的高效应用。

四、结语

财务管理工作的有效开展可如实反映医院运营过程中各个环节的财务状况，并在第一时间将信息反馈给管理工作人员。但该工作涉及的信息量巨大，如不能高效运用信息化技术，就会难以顺利开展财务管理工作。但医院的财务管理工作的信息化建设瘦多诸多因素的影响，需要规范信息编码，促进信息的共享和利用，明确财务管理工作中信息化建设的目的，制定长远的信息化建设方案并加强对人才队伍的培养，实现医院财务管理系统对信息化技术的高效利用。（作者单位：宁城县蒙医中医医院）