试论以就业为导向的高校学生档案工作改革

摘要：档案管理是各大高校毕业生就业工作中的重要内容。高校学生档案功能在市场机制的影响下变得越来越丰富，其中的就业服务功能就在毕业生就业过程中其到了很好的保障作用和推荐作用。所以本文以就业为导向，在满足就业需求的前提下探究高校学生档案管理工作，基于档案功能分析提出改革策略。

关键词：就业需求;高校;学生档案;管理策略

随着我国高校教育普及化的深入发展，每年全国的高校毕业生人数都呈现出大幅度上升，这对学生和高校而言同时也意味着巨大的就业压力，所以当前各大高校和社会有了一个共同的关注焦点，即就业问题。在严峻的就业背景下，要提升大学生就业率，同时保证人才的输送具有岗位匹配性，有必要以就业为导向进一步完善学生档案管理。

1 以就业为导向的学生档案功能分析

第一，就业考证凭据。学生档案在就业过程中具有可信性、客观性和真实性的特征，完整规范的学生档案直观的再现了该学生在学校期间正、反面表现，在用人单位决定录用以及后期定岗、晋升中，这份档案资料都具有重要的考证借鉴价值。第二，就业推介功能。学生档案真实的反映了学生在校期间的全方面表现，通过档案信息就能总体的了解或评价该学生的心理状态、思想状况、技能水平、组织能力以及实践能力等[1]。在“双向就业”政策推行的背景下，一份详实的学生档案能让用人单位对学生做出更直接的评价，快速搭建一条双方沟通桥梁。第三，就业保障价值。当下用人单位或企业随着人才招聘普遍性的发展，逐渐取消了调取档案或者转户口的环节，直接提供学历、学位或社会实践证明即可，这在一定程度上影响了实体档案的受重视度。人事档案随着我国人事制度的改革深入变得愈加规范，所以就业后的社保办理、户口霍地、职称申报等都需要学生档案作为支撑和保障。

2 以就业为导进行高校学生档案管理改革的策略

2.1 完善档案机制，提升管理机制的科学性

第一，构建完整的组织。高校毕业生档案管理工作是一个具有长期性和系统性的工程，需要多个部门及院系共同参与，包括招生、档案、就业和教务等，在形成管理小组的基础上由专人负责收集和整理档案资料，并做好最终的落实确认，在应用动态化的管理模式实时更新学生档案信息;第二，提高对管理制度进行优化的重视。档案管理中存在部分档案信息归档时间长、牵涉部门多和工作量大的问题，很容易造成管理混乱，这就需要建立完善的档案管理制度，促使档案管理朝着规范化和标准化的方向发展[2];第三，构建合理的评估制度。兼具检查和评估作用的制度要对档案管理工作表现优异的人员进行奖励，树立并扩大模范的带头引领作用，及时指出档案管理工作中的问题与不足，让学生档案管理制度逐渐完善。

2.2 转变工作观念，做好学生档案材料的收集工作

高校学生档案具有定期转移和相对稳定的特征，任何一个阶段的升学或就业学生的学籍档案都会经历一段时间的固定性保存后，再统一转移。提升学生档案资料管理质量是发挥档案价值的基础条件，而这需要高校转变档案管理观念，更大范围的收集整理学生的档案信息，提升档案信息的全面性，与此同时还要不断提升档案管理人员的管理意识，进而更加顺利的在管理过程中优化管理方法或者调整管理措施。全面收集学生档案信息是确保档案管理质量的关键前提，其中的全面性具体指的是要包括学生学业成绩、生活表现、社会活动、体检信息以及专业技能等。在这个科学技术发达的时代背景下，高校学生学籍档案管理可充分利用辅助管理手段，比如计算机系统快速高效的完成学籍管理，同时还能动态跟踪学生的平日在校表现做到全程管理，提升学生学籍档案管理的规范性。

2.3 丰富档案内容，最大化满足用人单位需求

一方面，需要及时补充毕业生在校期间的诚信资料。作为当代高校毕业生档案重要内容之一的诚信信息，其能真实且具体的反映毕业生的个人征信。诚信记录也是当前各大用人单位较为关心的内容，所以将诚信记录加入到学生档案信息中不仅能强化学生维护个人诚信的意识，有助诚信社会的发展，还能促进学生积极开展诚信教育活动，大大的提升了学生个人资料的丰富性[3]。另一方面，需要及时补充毕业生的心理评估资料以及职业测试材料。全国各地的高校在高等教育逐渐普及的过程中越来越深刻的意识到学生就业的重要性，所以有必要在传统档案管理资料内容中加入职业测评和心理测试内容，这两项内容能直接作为给学生进行就业指导的参考资料，此外还能提前为各类事业单位提供更为全面详细的档案信息。

2.4 构建管理平台，实现跨平台的信息共享与管理

以往的高校学生档案管理大多都是以人工管理模式为主，但这种管理模式的工作效率太低，无法满足当代大学生的就业需求。对此，高校档案管理部门需要联合学校教务部门、学生工作部门、财务部门等开展档案管理软件的评估和采购，建设档案资料信息管理平台，实现资料的及时更新与共享管理。合理运用信息化平台能及时补充或更改学生档案信息，大大提升档案管理工作的质量和效率，定时的材料更新和信息补充可促进学生档案资料真实性和全面性提升。

2.5 加强档案监管，最大化调动管理人员积极性

为了确保高校学生档案真实性和安全性，需要定期进行指导和检查，提升档案监管工作质量。此外，高校可根据自身实际情况将学生档案管理与业绩考核联系起来，创设相应的岗位责任制和奖惩机制，明确的划分学生档案管理内容以及职责，对于档案信息收集不完整或者不及时的工作行为要给予对应的合理处罚，相对的，要适当奖励工作成效好的管理人员，尤其是档案利用率和完整性更高的管理者。这种方式能最大化的调动管理人员的工作积极性，对档案管理工作的改革有着积极的促进作用。

结语

作为高校学生管理工作重要组成部分的档案管理，其中包含了学生综合性素质的评估结果、学生在校期间的活动表现以及学科学分等全纪录，高质量的学生档案管理工作有助于高校毕业生在就业过程中用做足准备的姿态踏入社会实践。

参考文献

[1]刘琴.以就業为导向的高校学生档案资源开发及整合[J].兰台内外，2019（33）.

[2]谢静.基于大学生就业服务的高校学生档案管理研究[J].吉林广播电视大学学报，2018，000（011）：143-144.

[3]谢静.基于大学生就业服务的高校学生档案管理研究[J].吉林广播电视大学学报，2018，000（011）：143-144.

作者简介：姓名：王琤，出生日期 ：1984年11月21日，性别：女，籍贯：湖南，学历：本科，职称：初级， 研究方向： 档案。