新形势下疾控中心档案管理工作的思考

李云利

摘要：随着我国经济社会不断进行发展，我国科学技术水平也不断提升，档案数字化信息化建设也不断得到推进和提升，更好地促进了档案管理工作水平的发展。在新形势下，我国疾控中心档案管理工作也迎来了巨大的机遇和挑战，档案管理工作中仍然存在一些问题亟待解决，因此，本文将以新形势下疾控中心档案管理工作的思考为题，进行详细的论述。

关键词：新形势;疾控中心;档案管理;工作思考

档案管理一直以来都是各个单位和企业关注的问题，也是决定企业和单位不断提升信息管理水平的重要途径。档案管理工作水平的高低，对于企业或单位的长远发展有着不可忽视的作用。在疾控中心档案管理工作中，对于信息的收集、统计、管理和储存是非常重要的，在信息技术不断发展的新形势下，我国疾控中心档案管理工作该如何开展和进行呢？

一、新形势下疾控中心档案管理工作的重要性

檔案管理亦称档案工作，是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分[1]。档案管理工作决定着单位中的重要信息资源，甚至是一些机密信息材料，对这些档案材料进行妥善的保管和处理，对单位的正常运行和发展都有着不可忽视的作用。随着我国经济科技不断发展进步，我国迎来了新发展、新形势，在这个背景下，疾控中心档案管理工作对于疾控中心的发展作用也越来越重要，必须得到疾控中心的重视。档案管理不仅是疾控中心科学规范管理水平和业绩评价的重要指标，同时也包含了疾控中心发展的重要史料，可以更全面的体现疾控中心的发展进程和经营成果。此外，加强疾控中心档案管理，可以更好地促进疾控中心未来的发展，是疾控中心的无形资产，为疾控中心发展提供战略规划，完善和优化档案管理，提升档案管理水平，是当前新形势的发展需求。

二、新形势下疾控中心档案管理工作的思考

（一）档案管理与企业信息化管理相结合

在新形势下，提升和加强疾控中心档案管理工作，首先就是要将档案管理与企业信息化管理进行合理的结合。对于疾控中心来说，档案管理工作是一项较为繁杂的内容，所涉及的工作量较大，机密信息文件较多，传统的档案管理方法和模式已经不能满足当前的需求，容易产生工作效率低、出错率高，甚至是让不法人员进行信息窃取或者造成资料遗失的情况发生，给疾控中心造成无法挽回的损失和影响。在当前企业信息化建设不断发展和进步的情况下，疾控中心应将企业信息化管理模式与档案管理模式进行结合，利用当前先进的信息化技术手段和方法进行档案管理，实现现代化管理手段，提升档案信息管理工作质量和效率，降低档案管理风险，提升档案管理水平[2]。

（二）加强对机密档案进行安全管理

在疾控中心档案管理过程中，很大一部分档案信息是非常机密的，需要进行重点的管理和贮存，管理程度不断提升的同时，对于档案管理方法模式的要求也越来越高。在传统的档案机密管理过程中，很容易因为档案管理制度和档案管理人员的疏漏出现问题，造成机密档案的泄露。因此，在进行疾控中心机密档案管理时，要建立机密档案安全管理制度，避免出现档案违规操作情况发生，对于机密档案要进行单独重点管理，制定严格的管理措施，设置专门人员进行严格管理，落实管理人员责任，同时，要对机密文件和档案进行定期核查，提升机密档案管理安全性。

（三）更新档案管理方法模式

在档案管理过程中，要对档案管理方法和模式进行及时的更新，不能一直沿用落后传统的方式进行档案管理，要与时俱进，根据实际情况和需求，进行档案管理模式的优化和提升。疾控中心可以在现代化和信息化设备上进行更新，更好地提升档案管理工作效率。同时要注意与其他企业进行档案管理模式的沟通，获取更多的档案管理经验。在实际的档案管理过程中，也要根据实际情况和具体需求进行档案管理方法的不断创新，以促进疾控中心档案管理水平的不断提升[3]。

（四）改善档案资料存放环境

档案管理中档案资料的存放环境是非常重要的内容和环节，对于档案资料的安全完整有着关键的作用。在疾控中心档案管理过程中，要注意档案管理环境的优化，注意档案存放室内温度和湿度，降低档案纸张的氧化反应。及时进行档案室的卫生打扫，保持档案室的整洁干净。同时也要注意档案室安全设施的配备，远离水、火、电磁设备，以免造成档案资料的损坏，提升档案存放的安全性。

（五）健全档案管理制度条例

在进行档案管理过程中，要健全档案管理制度和条例，制定严格的档案管理要求和标准，对档案查阅和借阅等流程进行严格的控制，规范档案借阅人的行为，提升档案管理工作质量，为档案管理提供必要的依据。同时，要落实档案管理借阅责任制度，对于借阅过程中出现的档案问题进行严格的处理，使档案管理工作更加系统化和规范化[4]。

（六）提升档案管理人员意识素质

在档案管理工作人员方面，疾控中心也要进行重点的改革和优化。首先要对档案管理人员进行严格的选择，考察档案管理人员的工作能力和综合素养，其次要对档案管理人员进行定期的培训，提升档案管理人员的安全意识和责任意识，提升档案管理人员的法律法规认知水平，对档案管理人员进行信息化技术培训，提升档案管理人员的信息化管理技术水平，最后，要完善和优化档案管理人员的工作环境和待遇，给档案管理人员提供良好的绩效考核和晋升制度，提升档案管理人员的工作积极性，促进档案管理效率的提升[5]。

总结：综上所述，疾控中心档案管理工作是非常重要的部分和内容，一定要引起疾控中心的关注和重视。在当前新形势下，档案管理工作应与企业信息化管理进行结合，加强对机密档案的安全性进行管理，更新档案管理方法和模式，改善档案资料存放环境，健全档案管理制度和条例，提升档案管理工作人员的观念素养，促进档案管理水平的不断提升。

参考文献

[1]邓国维.新形势下疾控中心档案管理策略研究[J].办公室业务，2020（13）：66-67.

[2]赵传国.新形势下疾控中心档案管理工作的思考[J].科技创新导报，2020，17（09）：153+155.

[3]孙晓莉.新形势下疾控中心档案管理工作的思考[J].传播力研究，2018，2（35）：212.

[4]韩冰.新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设[J].办公室业务，2017（06）：152.

[5]辛清华，冯克民.新形势下如何做好疾控中心人事档案管理[J].科技创新导报，2016，13（36）：162-163.