浅谈新时期事业单位档案管理员应具备的素养

杨恩敏

摘要：档案管理工作在事业单位管理工作的重要组成部分，它工作进展的好坏直接影响着事业单位工作的效率和质量。在网络信息化快速普及的今天，档案管理工作也面临着新的机遇和挑战，这对于档案管理人员的素养提出了更高的要求。当前在事业单位的档案管理工作进行过程中仍然存在着一些问题需要解决。本文通过对事业单位中档案管理工作的现状进行分析，针对实际问题给出相应的解决措施，希望可以提升档案管理员档案管理的效率，为事业单位的发展做出贡献。

关键词：事业单位;档案管理;素养

引言

档案是单位或者企业在进行日常的工作管理过程中所产生的原始材料，具有十分重要的意义。档案管理工作在我国的每个行业领域都发挥着不可忽视的作用。在新的时代背景下，要确保档案资料的安全性，就要提升档案人员的综合素质从而提升档案管理工作的质量。事业单位作为我国的重要社会服务组织对于档案管理的要求更为严苛，这就要求档案管理员要顺应时代的潮流不仅严格地按照相关的规章制度开展工作，而且要自身进行学习充电，使自己的能力符合时代的需求，从而对中国档案事业的发展做出贡献。

一、当前事业单位档案管理员在档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理没有统一的标准

档案管理的工作职责是收集、整理、归类事业单位各个部门全部的文件资料，但在开展档案管理工作时，由于档案管理标准不一，导致在实际的操作过程中对档案收集、整理、归类会出现这样或者那样的问题。另外，由于没有建立起统一的档案管理制度，导致档案管理员在工作过程中经常处于混乱状态，有的档案管理员对档案进行管理时只是做到了将文件放到档案柜中而没有对这些档案资料进行全方位的整理、分类和归档，从而导致经常出现档案资料缺失、破损等现象。这不仅对于档案的系统化管理产生了不良影响，而且也造成档案不能得到有效的利用。

（二）档案管理队伍不够稳定

目前来看档案管理工作的受重视程度不高，从而导致档案管理人员的队伍建设不足，档案管理人员的专业素质不高。但档案管理工作是一项专业性较强的工作，要求专业对口的档案管理人员来从事这份工作。但实际上很多事业单位的档案管理人员都是半路出家，自身的专业知识和技能的掌握并不高，很难满足当前档案管理工作的需要。与其他部门的从业人员相比较，档案管理人员的薪资水平较低，而且缺乏有效的激励机制，从而导致从事档案管理工作的人员在对重复繁杂的管理工作和与之不相匹配的工作进行对比后容易产生心理的不平衡，从而导致档案管理人才的流失。

（三）档案利用率较低

当前档案管理人员在进行档案管理工作时亟待解决的问题便是档案的利用率较低。主要表现在单位不能够充分的利用档案信息展开工作，也不知道如何利用档案去开展工作。实际上，档案记录了一个单位在进行各项经济活动和业务活动时所产生的的真实数据，本身具有十分重要的保存价值。如果可以对档案资料进行充分地利用，南无对于单位未来的发展将会起到积极地推动作用。

二、新时期事业单位档案管理人员需要具备的条件

（一）档案管理人员需要具有较高的管理意识

1档案管理人员要具备服务管理意识

档案管理人员的工作内容不仅仅是将已经存在的档案进行收集、整理和归类，更重要的是要明确为档案资料需求者提供所需的服务才是档案管理工作更为重要的目的。因此作为档案管理人员要熟知所管理的档案信息，以便在有人需要查阅档案资料时及时地提供有效的信息，让档案资料发挥出应有的价值。

2档案管理人员要具备安全管理意识

相较于其他的信息资料档案资料有它独特的一面，部分档案资料涉及到个人的隐私、国家和企业的机密。为了防止这些机密文档被有心人利用，需要事业单位的档案管理人员在为资料使用提供资料服务时，还需要具有安全意识去辨别人员。

3档案管理人员要具备统筹管理能力

档案信息化时代的到来对事业单位的档案管理人员的素质提出了更高的要求，一味地延续传统的管理模式不利于管理质量的提升。这就要求事业单位的档案管理人员要对档案操作技能熟练的掌握，能够对档案资料的立卷、整理、以及资料的鉴定和分析做到很好的统筹规划，并能够按照相关规定对档案资料进行保存。为了提高档案管理的品质，要在档案管理中注重细节的变化，才能更好地服务于各部门。

4档案管理人员要具备学习能力

网络信息化的发展也带动了档案管理信息化的发展。在新的时期就需要档案管理人员对自身的素质文化进行全方位的充电，不断地更新知识结构体系，提升自身的档案管理能力从而做到与时俱进，提高档案管理的质量。

（二）档案管理人员要具有过硬的政治素质

档案资料带有很强的政治性特征，这就要求事业单位的档案管理人员具备较高的政治素养，端正自身的态度去进行档案管理，并能承担起管理责任。在具体的工作过程中，严格地遵循各类规章制度，尤其是在面对关乎国家机密的档案资料时，在管理过程中遵守政治纪律，保证档案资料的安全。为此，档案管理人员要定期的进行政治理论培训，保证自己的思想同国家的意志以及相关的规章制度保持一致。档案管理人员政治素质提高的同时，就會更加敏感政治方面的内容，可以促使其在档案管理工作中树立正确的工作方向，保证档案资料的政治安全。

档案管理人员的政治素质的提升与管理技术水平的提高是分不开的。良好的政治思想觉悟只有落实到实际工作当中才能保证工作的顺利进行。因此，事业单位的档案管理人员要熟练掌握相关的档案管理的理论知识，运用政治思想和理论思想进行指导实践，在日常的工作过程中不断地积累经验，总结档案管理的工作规律，推动档案资料的作用最大化。

（三）档案管理人员要加强信息技术操作能力

档案管理信息化时代的带来，就意味着一些纸质的档案资料要通过技术处理变成电子档案。这时在使用传统的纸质档案的管理模式不但会效率低下还容易由于档案资料过多而存储不便。因此要加强档案管理人员的信息技术操作能力，熟练掌握使用计算机对电子档案的管理工作。在实际过程中，档案管理人员可根据自身对计算机知识的掌握情况适时地补充学习相关的计算机知识，将网络信息技术与档案管理工作进行完美的融合。随着档案管理人员网络信息技术知识的不断积累，其专业技能水平也会得到明显的提高，从而加强自身的职业素养，为档案事业在新时期的发展起到助推作用。

结束语

新时期对事业单位档案管理人员的素质有了更高的要求，档案管理人员除了具备极高的个人素养之外还要学习专业的信息技术技术扩宽自己的知识面，这样才能与时俱进保证档案管理工作的有序进行。

参考文献

[1]蒋胜楠. 信息化时代如何加强事业单位档案管理[J]. 信息记录材料，2019，20（06）：99-100.

[2]康海涛. 新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J]. 中外企业家，2020（05）：148.