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企业库房与物资管理的优化对策

2020-01-27崔静红

锦绣·下旬刊 2020年10期
关键词:物资管理优化对策

崔静红

摘要:随着社会经济的快速发展,企业生产规模在不断扩大,在企业日常生产、运营过程中,为了满足生产需求,需要大量物资作为支持,企业管理部门需要做好高效、合理的管理工作,为企业生产的安全性提供保障,提升企业生产的整体效率,进而实现企业经济效益最大化。但是,在现代企业库房管理工作中,仍存在很多问题,很难有效提升库房管理水平,直接影响着企业的稳定生产,文章主要针对企业库房与物资管理的优化对策进行了分析。

关键词:企业库房;物资管理;优化对策

【中图分类号】F273.4【文献标识码】A

在现代企业经营过程中,库房物资管理是其中的关键内容,在一定程度上提升了企业的经济效益。企业生产运营需要大量材料物资作为支持,物资种类相对较多,涉及多个管理环节,管理部门必须做好库房物资管理工作,创造更多的经济效益。因此,在新时期的企业管理工作中,管理部门必须合理管理库存物资。基于此,文章介紹了企业库房与物资管理的工作内容,分析了企业库房与物资管理问题及优化对策。

1、企业库房与物资管理的工作内容

1.1物资的出入库工作

在物资入库过程中,企业必须保证物资型号、数量的准确性,在发现物资与理论存在出入的情况下,应拒绝其入库,在物资的验查工作无误后,应对入库物资进行登记并妥善存放[1]。在物资出库时,应严格检查物资领料单,精确登记出库的物资。

1.2物资的保管工作

物资保管指的是库房及物资管理人员在物资入库后并在其出库前对其进行管理、保护的过程。管理人员应当妥善分类,方便物资的取用,并保证物资在保存过程中不受损坏、盗窃等,避免自然灾害带来的影响。

1.3物资的盘查工作

企业必须及时掌握库房物资变化情况,定期检查物资实际情况,及时发现并解决实际问题。管理人员在发现库房物资保管问题时,应及时查明问题原因,登记并向上汇报。

2、企业库房与物资管理问题

2.1库房物资管理制度有待完善

现阶段,在企业生产过程中,库房物资管理制度不够完善、规范,具体体现在以下方面:第一,库房物资管理制度不健全,制度体系不完善。制度的制定和生产的实际情况脱节,制度可操作性差;第二,库房物资管理制度不规范,新旧制度脱节,杂乱无章,处处有规定,处处是制度.但制度之间的关联性和互补性差,甚至还存在制度之间相互矛盾.相互排斥的现象。第三,企业在库房物资管理工作中对制度的执行不严格、不到位,很多制度成为一纸空文,没有落实到具体的工作实际中。

2.2库存滞留造成的积压问题

在企业常生产经营的过程中,需要大量外地物资作为支持,这就需要在企业库房内部进行大批量的囤积,尤其对于进口物料来说,其物流周期较长,如发生问题不能及时解决,导致库存利用率下降[2]。另外,由于供应商的垄断行为,无法对供应商形成妥善管理,不能及时掌握货信息、物料计划出现变更等问题,直接影响企业库房的正常管理产生,最终造成库存积压的问题,如果库存长期被积压,便会对企业的正常发展造成严重阻碍。

2.3生产计划、销售任务、储存条件关系不协调

在进行多品种小批量生产过程中,会增加物料供应以及库存使用的管理难度。随着时间的推移,物料会积压的越来越多,便会占据大量的库存容量。还由于企业承接的订单不尽相同,在采购物资时无法形成统一的标准,最终导致企业生产计划、销售任务、储存条件之间的关系不够协调。

3、企业库房与物资管理的优化对策

3.1建立完善的物流管理制度

在企业采购原材料时,要对材料的品种、型号、规格、时间、加工方式、质量等进行综合考虑,并根据当地地区的条件、环境、物流顺序、装卸工序进行分析。因此,要想确保材料在入库前的质量,便需要对其进行严格的入库验收管理。在进行入库验收工作之后,要构建完善的库存管理制度,提升库存的仓储安全程度,确保库存可以为生产进行更优质的服务,以此加强库存的质量与安全性,提供更加及时、优质的生产服务。

3.2注重库房及物资管理基础工作

在企业生产经营过程中,必须加大库房、物资管理监督力度,保障各项工作的有序进行,还需要合理规划库房物资的分类摆放,库房物资管理人员按照物资的特点、用途进行分类摆放,提高盘点效率,避免重复工作。另外,库房及物资管理人员应当保障库房的干净整洁,妥善保管危险物资、重要物资,各类库房都要做好物资防护工作,满足防火防潮的要求。

3.3引进先进的库房物资管理方法

在企业物资管理工作中,必须引进先进的库房物资管理方法:第一,制定竞争制度,应用先进的管理手段和工具进行物资供应和采购,优化库存结构,合理配置流动资金,顺利完成企业生产的各项经济技术指标与生产计划。同时,在库房物资管理工作上要学会创新,利用先进工具建立库房物资电子明细档案,让资源充分共享,同一企业的各单位部门能进行物资的相互调用,提高物资的使用效率,引进一些适合企业库房物资管理的物资管理软件,改善库房物资管理工作的硬件条件,不断规范和完善库房物资管理工作,为企业正常的生产经营提供支持。第二,强化库存控制管理力度,合理安排物资品种和储备比例,企业也要保持一定的库存,合理的库存量能确保企业正常的生产,促使企业整体运作变得更为高效顺畅[3]。若库存控制管理不当,将会给企业很多问题,如补货不及时、库存周转不灵、无效库存多、资金积压的问题,从而增加企业生产经营成本,直接影响企业的生产、发展。因此,企业必须强化库存控制管理力度,为各项工作的有效性提供支持。

4、结束语

在企业生产过程中,为了提升库房管理水平、库存利用效率,管理部门必须保证各项库存材料的合理应用,在保障企业生产安全的基础上,创造更多效益。同时,企业需要强化库房管理信息化建设,引进更多先进的管理方式,为库房管理的高效性、科学性提供支持,提升企业生产的整体效率。

参考文献

[1]谢艳丽.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J].企业改革与管理,2016,000(015):212-212.

[2]张伟良.浅谈企业如何更好的加强库房及物资管理[J].商情,2020,000(002):134.

[3]李玲.关于国有企业库房及物资管理有效性的提高对策分析[J].科学中国人,2017,18(No.366):69-69.

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