现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略

任丽光

摘要：近年来，随着信息技术的不断发展，计算机技术已广泛应用于各个领域。在图书管理工作中，现代信息技术的应用使图书管理工作方法得到了进一步的创新和发展，这不仅可以有效地突破传统的管理模式，还可以在促进网络资源整合的过程中提高管理效率。为此，本文分析了现代信息技术在图书馆管理中的优势，并根据实际情况提出了有效的应用策略，以进一步提高图书馆管理水平。

关键词：现代信息技术;图书管理;优势;应用策略

1 前言

现代信息技术的飞速发展给社会各行各业的进步带来了更多的便利。因此，为了保证图书管理工作的有序进行，提高图书利用率，可以应用现代信息技术。然而，从目前的实际应用中不难看出，现代信息技术的优势没有得到充分利用，影响了管理工作的顺利开展。因此，本文将重点探讨现代信息技术在图书管理中的优势及应用策略。

2 图书管理中运用现代化信息技术的优势

2.1改善传统的图书管理模式

在图书馆建设中引入现代化信息技术后，数字化图书馆、虚拟图书馆以及网络图书馆的出现为人们提供了更多种图书馆服务模式，其不但拥有大量的图书及知识，还可以为使用者提供多媒体服务，方便使用者在任何时间和地点对所需材料进行查询并可以跨馆获取，大大提高了图书馆的服务功能。

2.2提升图书馆管理的工作效率

现代化信息技术辅助图书管理工作相对于传统的图书管理工作最大的特点是减少了人力和物力的资源。过去的图书管理机制下需要更多的人工来完成工作，随着图书资源的增多，这种方式变得越来越困难，不仅增加了图书管理者的工作负担，同时增大了工作失误的可能性，难以保证图书管理工作的质量。但是通过现代化信息技术优化的图书管理工作将大大提高图书管理工作的效率，把原来需要人力的地方交给计算机处理，达到解放劳动力的目的。

2.3促进网络信息资源的优化和整合

随着信息技术的不断发展，网络上也出现了各种各样的信息，人类进入海量数据时代，在这些数据信息中仍然存在一些毫无营养的信息，这个时候，图书管理人员就需要运用先进的信息技术对这些信息进行过滤和识别，从而为人们提供更加专业的资料，促进资源的整合和优化。

3 现代信息技术在图书管理中的应用策略

3.1积极提升图书馆信息设备配置

图书馆管理工作要想实现更高的管理质量，就需要结合信息化技术和计算机以及多媒体等设备进行优化创新，从实际的管理技术入手，对各项管理软件和硬件等设备进行优化，从而不断提高图书馆信息化应用水平。从当前阶段来看，现阶段的图书馆硬件设备相对落后，难以满足不断发展的用户需要，再加上软件和硬件的配置不完善会影响整个图书馆的管理质量。所以就需要从专项资金入手，加强对图书馆管理资金的投入，对信息化图书馆的管理软件和硬件进行完善优化，并建立健全系统完善的管理机制进行设备管理，确保信息化设备能够更加高效运行，设置专门的技术管理岗位，不仅可以减少人力的浪费，同时可以有效提高设备应用效率。

3.2完善信息检索功能，提高远程服务质量

图书管理系统应该具备便捷化、网络化的信息检索功能，帮助借书读者快速找到自己想看的书籍。信息检索功能除了为读者提供借书服务之外，也能为管理者提供工作服务，比如查询图书的归还情况。应用计算机信息技术，不断完善检索功能。在管理每一本书时要按照类型和收录、归纳和分类。这样读者才能在最短的时间内查阅到相关图书的信息，实现借书服务功能的强化。图书管理人员要善于利用相关技术优化检索系统，不断提高检索系统的功能服务水平。计算机远程服务是图书管理中的一项重要内容，能够有效突破地域限制因素，完善的网络远程服务会使图书阅读变得更加快捷。在网络远程服务的作用下，能为更多的读者提供阅读服务。网络远程服务是图书管理功能升级的重大举措，在优化升级的过程中，计算机技术能够发挥关键作用，促进图书管理系统功能发生质的飞跃。

3.3提高图书管理工作人员综合业务素质

信息技术在图书管理工作中的有效应用，能够促进图书管理工作更高效、更科学的发展，图书管理工作向着智能化和数字化方向发展，这也对图书管理工作人员的素质做出了客观要求。因此当前的图书管理工作人员需要进一步树立终身学习意识，强化思想修养提升，主动学习现代化管理工作技术，以便适应网络化和数字化的现代图书管理工作特点，为读者提供更高质量的图书管理服务。

3.4图书管理工作信息交流和资源共享的实现

在图书馆中，存在独立性的特点，这就增加了实现信息资源共享性的难度，但是在图书馆中运用现代信息技术，可以为实现信息资源共享性奠定良好的基础，提供信息沟通交流的平台。在图书馆之间，可以实现网络远程服务，为图书馆开展信息沟通交流提供有利条件，从而可以弥补图书管理工作存在的不足，激发图书管理工作自身的优势，促进图书馆发展的持续健康发展。

3.5加强创建网络站点导航

积极创建站点导航的目的，在于改变传统图书馆中信息目录检索功能。所谓的站点导航，就是将网络上的各个网址进行搜集，最终整合到某一个指定服务器上，所有读者直接访问这些网址，就可以跳转到相关服务器上去检索查询图书信息。不可否认，对于一些大型搜索引擎而言，其捕捉网站信息的速度和灵敏度都超人想象，但网络上的网址信息每一天、甚至每一个时刻都会不断的更新与增加，对这些无止尽的信息、资料进行搜索，需要消耗大量的时间。在这种情况下，图书馆里若能积极应用信息技术创建网络专题导航，便可以针对不同客户群体的需求，高效创建站点导航，极大程度方便读者查询资料。例如，在一些教育型网站上，就可以设置其他教育网址链接，如此一来也就方便了大量专业人员访问不同网站各自查取所需。

4 结论

总而言之，图书管理的信息化转变有利亦有弊，虽然能有效确保图書管理的质量和效率，优化工作方式，但是也提升了信息的丢失率和篡改率，因此工作人员要不断提升自我，掌握信息化时代图书管理的专业技能，制定科学的解决方法应对工作中可能出现的难题，确保信息技术发挥其积极效用服务于图书管理工作，从而增加管理的实效性。

参考文献

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