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健全建筑企业财务制度体系规范化管理

2020-01-25张哲毅

商业文化 2020年34期
关键词:财务制度建立健全财务

张哲毅

改革开放以来,我国的社会经济整体呈现出稳步上升的趋势,各行各业发展也日新月异,建筑行业也不例外。随着当前社会经济发展的不断进步,建筑行业部的市场竞争也越来越激烈。现代化建筑行业的发展过程中,财务制度积极作用逐渐被凸显。在建筑企业的发展运营中起到不可忽视的作用,无论是施工安全、规范化经营以及控制施工成本,各个工作环节都为建筑企业的可持续发展打下扎实的基础。在当前社会主义市场经济发展的良好态势下,建筑企业取得了一定的发展成果,与此同时也面临着诸多的问题和挑战。财务制度的不健全导致对于内部控制的积极作用大大被削弱。想要实现建筑企业的可持续发展,首先应当建立健全企业财务制度完善,内部体系实现规范化经营。

企业财务制度概述

对一个企业正常的运营和可持续发展来说,财务制度具有非常重要的作用。建立健全财务管理制度,能够有效保证企业经济活动的顺利实施,实现资金的安全流通。在企业会计制度建立健全并完善的过程中,需要企业内部积极发挥监管作用。在自我内部控制制度上不断进行优化创新,使其加以完善。其次,在建筑企业健全内部控制制度时,应当遵循以下几个原则:合法性、整体性、针对性、适用性和发展性等。发展性原则指的是建筑企业在满足自身长期发展的需求以及国家宏观调控政策的前提下,制定出的企业内部控制制度。经济性原则指的是企业应当实现内部控制制度的可操作性并满足企业的经济效益。针对性原则主要指的是针对内部控制制度在实现的过程中易出现的问题和相关薄弱环节进行针对性地优化处理。

财务内部控制制度的积极作用

降低企业财务风险

建筑工程企业和其他行业相比具有一定的特殊性,由于建筑工程项目周期长,资金量巨大以及施工场地较易分散在建筑项目施工过程中会涉及到一定数额的成本开支。因此,建筑企业承受的财务风险相对于其他企业而言将会更大。在建筑企业运营过程采用科学合理的财务内部控制制度,识别工作环节的隐藏风险,对企业的财产进行保护,全面控制预算和运营分析,能够有效提高建筑企业内部控制的高效性,提升企业抵御风险能力。

提高企业内部管理能力

在建筑企业财务制度体系规范的过程中,营造出良好的内部控制环境和高效的沟通机制,能够大幅提升企业的内部管理效率。由于建筑企业涉及到的工程项目众多,而项目之间和部门之间沟通问题频出,在一定程度上影响到项目的整体进度。通过财务内部控制制度进行组织管理体系的完善建立有效的沟通机制,能够大幅提升分公司之间,项目之间以及部门之间的沟通效率。另一方面,建筑企业的工程中会涉及到材料采购,分包以及竣工结算等。工作环节通过采取财务内部控制制度,能够有力提升建筑工程项目中的日常监管,提高企业内部管理能力。

增强企业核心竞争力

建筑企业想要实现平稳有序的可持续发展。必然需要自身承包管理能力以及施工能力的总体支持。简言之,通过健全企业财务内部控制制度并在企业运行中加以有效落实,能够保障企业现代化的管理方式以及提升整体建筑管理水平,从根本上增强企业的核心竞争力。

建筑企业财务制度体系发展现状

缺乏健全的财务内部控制环境

在当前社会经济发展的新形势下,部分建筑企业还没有意识到健全财务管理制度的重要价值。对于企业内部控制体系缺乏正确认知,因此没有积极督促企业建立良好的内部控制环境。部分企业管理层只是将内部控制制度的建立作为应付上级部门检查的表现,并且在执行过程中缺乏工作质量和效率。另一方面也没有充分认识到内部控制对于规范财务管理以及降低财务风险的重要价值,导致建筑企业财务制度发展现状堪忧。

缺乏健全的财务控制平台

随着当前高新技术的发展成熟和普及应用,信息化平台的构建大大提升了企业财务制度控制体系的建立健全速度。当前我国的建筑行业大多数企业都没有建立完善的财务内部控制信息平台,导致现代化的信息管理程度不足。极容易导致以下几个问题,例如忽视信息的整理和分析,在信息内部沟通中降低沟通效率和信息利用程度。其次,信息孤岛的问题导致业务部门和财务部门的管理体系无法高度融合。最后在信息化平台中缺乏积极反馈,导致企业对财务内部的管控无法及时进行调整,给建筑企业的运营发展带来一定的风险。

财务制度缺乏有效执行力

最后,当前建筑企业财务制度发展存在了另一个问题是缺乏有效执行力。部分建筑企业虽然建立起财务内部的相关制度,但是在诸多因素影响之下,无法将制度进行有效落实。因此导致财务控制制度无法发挥其应有的积极作用, 另一方面,由于财务管理缺乏健全规范的体系,导致在企业运营过程中无法进行有效的风险识别和行为监督,给企业项目的经济效益带来隐藏的风险。例如在工程项目立项的可行性相关研究只是走个形式,无法达到预期效益、对于合同条款的相关审核不够严谨,导致工程项目存在诉讼风险、在工程施工过程中监理工作不到位,容易出现工程质量问题,影响到建筑企业的可持续发展等。

企业财务制度体系优化措施

健全财务内部控制制度

在新形势下,企业财务制度体系的系列优化措施首先应当建立健全财务内部控制制度,并且在控制制度中明确部门的管理职责和相关目标,尤其是对于重要财务内容的控制。其次,在会计核算工作中应当权责明晰,并在重要的岗位实行轮换制度,坚决避免财务舞弊的问题。其次,在经济项目活动中应当重点加强管理和控制,尤其是对于施工设备和施工材料的管理全面纳入内部控制中,并严格落实维护周期和维护标准,坚决材料浪费和变质等问题影响到施工质量的施工现象。

重视预算管理,提升信息准确性

其次,还应当重视预算管理进一步提升會计信息的准确性。在建筑企业的运营过程中,重视预算管理需要各个部门之间的全力配合,并大力支持预算管理工作,积极参与到预算的相关活动中来,通过密切部门之间的沟通交流来全面提升企业内部信息的流通性和准确性。除此之外,导致会计信息出现不准确的问题大多是因为审计工作不严谨,因此企业需要对审计工作加强管理完善审计制度,同时加大工作力度,保证会计信息的准确性。

提高风险防范意识

最后,建筑企业的财务管理中还应当健全信息管理制度,为信息的交流提供安全的平台。其次,通过加强信息安全管理,全面提升企业工作中每一个人的风险防范意识,与此同时建立健全相关绩效考核机制,将风险防范意识深入每一个一线员工的内心,并建立健全科学合理的赏罚机制,一旦发生安全风险问题就要严格进行惩罚,同时可以定期评出安全风险意识员工给予其适当的奖励,全面调动建筑企业工作人员风险防范的积极性。

总而言之,在当前市场经济竞争日益激烈的大环境下,建筑企业的管理者应当重视企业财务工作,建立健全工作制度,并重视预算管理全面提升信息的准确性。营造出良好的风险防范意识和内部控制环境,制定奖惩机制激发建筑企业工作人员风险防范的积极性,全面推动建筑企业的可持续发展。

(友幸国际会计师事务所有限公司)

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