企业合同管理法律风险的识别与控制

张明珠

随着我国市场环境的不断变化，企业经营管理过程中所面临的风险种类不断增加，合同关系着企业自身生产运行以及未来长远发展方向，逐渐成为了企业发展的关键性因素，其法律风险识别和控制是十分重要的。基于此，本文简要介绍了企业合同管理法律风险的界定，分析了合同管理法律风险的种类及其识别，并介绍了几种合同管理过程中的法律风险控制措施。

任何企业的发展和经营都是在法律的监督下进行和展开的，法律不仅对企业有着一定的约束作用，而且也是保障企业利益的重要方法和途径。企业合同管理自然也不例外，企业合同是双方履行职责和义务的重要凭证，在企业运营过程中有着重要作用，因此，企业需要加强合同管理过程中法律风险识别和控制。

企业合同管理法律风险概述

企业合同管理是企业管理过程中的重要内容，不仅关系着企业的盈利，还关乎着企业的发展。在多变的市场环境中，企业合同管理中涉及的内容也较为复杂，不仅包含着对合作方资信情况核实、协商洽谈，还包括合同的拟定以及审核签字等等，在企业合同管理过程中存在着各种各样的法律风险，都可能会导致企业利益受损。因此，企业需要提升合同管理法律风险的识别能力和控制能力，构建良好的合同管理模式，合同管理是企业管理工作中的重要内容，对企业的经济行为起到了一定的约束作用。企业要获得经济效益最大化，要做好合同管理工作，合同法律风险管理至关重要。

合同管理风险识别及分析处理

制度风险

在企业管理的过程中，制度问题是最根本的问题，企业合同管理也不例外，合同管理制度对于合同管理工作有着重要的指导意义和约束作用，一旦合同管理制度出现问题，那么影响的不仅仅是一份企业合同，对于企业经营过程中所签订的很多合同都会产生不良影响。因此，合同管理制度的合理性、合法性，以及规范性都与企业合同管理的安全性以及可靠性有着重要的联系。科学完善的合同管理制度能够让合同管理各项工作变得有据可循、有法可依，对于合同管理人员能够起到指导和约束作用，使之严格遵守管理制度细则开展合同管理工作。通常情况下，合同管理制度风险是由于在制定合同管理制度的過程中，缺乏对于制度实用性以及有效性的调研和论证，就会使得制度与相关法律法规之间存在矛盾，进而影响到企业合同。然而部分企业在制定合同管理制度之前并未详细研读我国的法律法规，导致合同管理制度不够严谨，有些制度内容与法律法规稍有不符，按照这类条款制定和履行合同，会在一定程度上诱发法律风险，需要企业能够予以充分重视。

程序风险

在企业合同管理过程中，涉及到较多的环节和内容，因此，必须要具备科学合理的合同管理程序，合同管理程序是企业合同管理过程中的重要依据，有着规范企业合同管理工作的作用。在实际合同管理的过程中，合同程序问题也是导致合同出现法律风险的重要诱因之一，合同程序问题可能会影响合同法律效力的正常发挥，影响合同的有效性。

合同订立风险

在合同订立的过程中，主要涉及的法律风险包括以下两方面内容：其一，合同主体。合同主体应该是具有签订合同资格的自然人、法人等，如果签订合同的主体不具备民事主体资格，那么与其签订的合同自然也是不具备法律效力，法律无法保护当事人的权利和利益。其二，合同条款法律风险，当事人双方对于条款的理解不统一时，容易在后期履行合同的过程中出现纠纷，因此需要对合同中签订的合同条款进行一一核对，在双方保持一致的情况下才能够签署合同。

合同履行风险

合同在履行的过程中，存在两种风险，一种是合同履行不能、拒不履行和履行不当，另一种是合同变更风险。合同履行不能是由于不可抗力引起的合同履行风险，面对这种情况，通常会采取终止履行或者是解除合同等方式进行处理；拒不履行则是指合同签署方具备履行合同的能力，但是却无故拒绝履行，此时需要根据具体情况进行判断，通常有解除合同、催告、追究违约等方式；而履行不当，则是指延迟履行、部分履行或加害履行等，对此，需要优先与对方进行沟通，协商解决，若无法解决则根据合同约定追究对方违约责任，要求对方进行赔偿。

合同变更风险，主要包括两种情况，一种是主体变更，另一种是履约变更，对于主体变更而言，若合同中的另一方不具备对新主体进行资格考察的能力，那么就会埋下法律风险隐患；履约变更则是指在合同履行的过程中，出现变数，导致某些条款失去了履行的意义，这就会给合同双方造成一定风险，对此，需要合同双方根据实际情况进行分析，结合双方的实际需求，重新定制条款，签署新的合同。

合同管理法律风险控制

建立合同管理法律风险识别机制

对于合同管理中的法律风险识别，企业要以法律事务部门为主体，以其他部门为辅助，制定完善的法律风险识别机制，定期开展风险讨论会议，深入分析当前企业生产经营中的法律风险，从而针对性地制定防范措施，促进企业法律风险控制水平提升。首先要对企业当前面临的合同法律风险进行谨慎分析，从中剖析出可能存在的风险，并追溯风险来源；其次要从企业当前实际出发，对经营环境、行业情况进行综合分析，详细地罗列各项风险类型、风险级别，参考分析结果，对企业下一阶段经营可能出现的风险进行分析，并制定出控制方案。

完善合同管理制度

想要进一步控制合同管理法律风险，首先需要做的就是完善合同管理制度，科学合理地合同管理制度，不仅能够使得企业合同管理更加规范、标准，还能够为合同管理提供有效指导，帮助合同管理规避法律风险。在此过程中，企业可以通过建立法律风险部门，对企业合同进行统一法律风险评估和分析处理，并针对常见风险制定相应的风险防控方案。与此同时，还需要制定法律风险防范程序，风险处理方案，以及执行效果评估机制，为合同管理法律风险防范流程的优化奠定基础。

聘请专业法律顾问，实现对合同签订问题的全面跟踪

合同管理由于与法律法规的相关内容挂钩，所以就合同管理中的合同法律风险识别和规避工作而言，仅仅依靠非法律专业的一般员工是无法胜任的。所以想要使企业合同管理中法律风险得到有效的规避，企业还要从外聘请专业的法律顾问，由其来负责合同管理过程中的相关法律事务和问题。具体来讲，合同签订前的法律问题、合同签订中的法律问题以及履行过程中的法律问题乃至合同纠纷时的法律问题等均由聘请的律师来负责，以此帮助企业能够及时发现存在于企业合同管理过程中的风险，使企业的合法权益免受损害。

实行战略性管理

传统企业合同的管理方式较为被动，通常是在出现合同问题之后再采取相应的解决措施，新时期背景下，这种合同管理方式，很容易给企业经营管理带来一定负面影响。相较于传统合同管理模式，战略性合同管理有着较强的主动性，在保障企业经济收益的前提下，能够进一步提高企业合同管理法律风险控制水平。在此过程中，企业需要集合合同内容中涉及的各个部门，对合同中的相应内容进行评估和分析，在法律风险部门的帮助下，极大程度上规避合同管理过程中的法律风险。

促进信息化、标准化

随着当前信息技术水平的不断提高，企业合同管理必然会朝着信息化方向不断发展，科学有效的信息化管理模式，不仅能够使得企业合同管理更加规范、标准，有效减少人为原因产生的合同管理法律风险问题，还能够在信息系统中对合同管理法律风险问题进行统一处理和分析，进一步提升企业合同管理效率。通过数据信息分析技术，还能有效分析合同管理过程中的法律风险问题，优化合同管理相关制度和流程，进而提升企业法律风险防控能力。

综上所述，在当前依法治国的大背景下，企业合同管理工作也需要加强法律风险防范，不仅要明确合同管理过程中可能存在的风险，还需要完善合同管理制度，采用战略性管理方式，加强合同标准化、信息化管理。相信通过对合同管理法律风险的研究控制，企业合同管理水平将会得到进一步提升。

（黑龙江省大庆钻探钻井生产技术服务一公司）