浅谈企业人事管理的重要性及方法

2020-01-25李刚

商业文化 2020年35期

李刚

人才是21世纪各企业相互竞争的资源，人事管理更是国有企业的重要资源，是企业核心竞争力的源泉。人事管理是管理人的工作，也是一种艺术，因此需要科学手段的运用，把人的积极性、情感等加以调动，实现更好的人事管理效果。本文就企业人事管理的重要性及方法展开探讨。

现代人事管理工作重点在于基于当前业务发展建立一套科学合理的管控机制，优化人事管理专业化模块建设，提高现有管理流程。所以，国有企业要充分发掘人事管理的作用，从而尽可能去保障自身企业的生命力和竞争力，才能不断促进企业的进步与发展。

企业人事管理的重要性

有利于企业职工全面提升综合素质

如今科学技术获得充分发展，企业对职工这一无形的知识资产比较重视，事实上，企业的发展受到职工综合素养的影响。而柔性管理则把和谐、融洽的工作环境向职工提供，每一位职工都是企业大家庭的一员，职工之间的沟通行为会更加的顺畅，把自己的工作经验相互分享，相互提醒，然后积极学习其他职工的长处，加强管理措施把职工的知识面进一步拓展，实现职工综合素质的全员、全面提升。

实现企业员工工作创造性和积极性的提升

新的世纪是知识的世纪，也是知识经济时代，因此企业的挑战非常巨大，之间的竞争已经趋于白热化，这也把人才竞争引向深入，职工工作上具有极大的压力，因此会影响到职工个人工作的积极性。要重视管理模式的柔性化，尽可能的鼓励员工，激励职工，让他们对工作抱有极大的激情，把他们工作的创造性和积极性不断调动，实现企业更好的发展。

企业人事管理的优化对策

提高企业对人事管理的重视程度

在企业竞争如此激烈的今天，传统的人事管理模式已经无法帮助企业向前发展甚至会将企业推入深渊。企业对人事管理部门的重视，有助于企业管理者正确认识现阶段企业内部的人才资源分配和不足。企业不仅需要在管理理念上进行转变，还要根据企业现有的状况，结合市场变化规律，加大对人事管理工作的资金和技术投入。企业还可以对人事管理部门采取信息化管理，优化现在的人事管理政策，实现企业内部的人事管理的升级调整。

切实加强岗位专题培训体系建设

加强企业的岗位培训，首要工作是建立和完善现有的企业岗位规范体系。由于规范的制定往往需要有实践的过程，建立培训体系需要通过调查研究，搞清本企业各个岗位的基本情况，在此基础上进一步建立岗位系列，结合企业的岗位规范，制定岗位培训计划，编写岗位培训教材，培养或选择岗位培训教师，逐步完善好开展岗位培训的基础工作。在设计培训和考核环节，还要考虑一些细节：首先，培训、考核内容，要少而精，不宜太多、太繁。内容编排上以培养能力为中心，广度以满足岗位需要为范围，深度上多加强技术基础方面的内容。形式设计上灵活多样，周期要短，见效要快。充分利用本企业中具有高级职称的技术及管理人员、丰富实践经验的技能操作人员中既懂培训又懂一定专业技术的人事管理，建立企业岗位培训的考核体系。在新市场经济环境下，岗位培训的实质，是根据新的人才观念，实施的一套新的人才培养规格和人才培养标准，培训过程中难免出现培训内容、对象或时间安排方面的调整问题，可以先选择对企业经济效益影响大的关键岗位进行岗位专题培训试点，尽可能降低培训内容不符合企业实际的情况。因此，一方面在如何有针对性的从提高员工本岗位所需要的实际工作能力和技能方面着手，使培训内容与本岗位工作不脱节，另一方面，对员工岗位职责规定应全面得使员工可以深切认识自己所在的岗位和行为努力方向，能够积极、主动的适应岗位职业发展趋势。努力做到企业岗位实际需要—人才培养—人才使用三者紧密结合在一起，完善岗位培训的机制体系，把各种现有的岗位培训管理办法与实际的实施培训过程结合起来；建立良好的制度保障，针对不同的情况采取合适的措施，有效提高企业岗位培训管理的成效。

建立和完善内部晋升机制

所有工作开展都需要制度进行保障与支持，所以对于企业人事管理而言，也需要建立一个科学合理的人才选、用、育、留机制。进行人才选拔时需在良性竞争背景下进行，为企业组织建立最优配置。职级晋升是对人才最大的激励，公司在制订人才培养计划时，应制定相匹配的专业晋升通道，可适当解除年龄、专业、学历等其他限制，促进高潜人才在企业中更好发展。

实施双证同步培训模式

加大岗位培训管理的创新力度，在继续保持现有良好管理策略的础上，逐步引入新的管理理念和管理范式。员工职业资格等级标准是国家按职业工种技术水平高低划分的员工培训标准。岗位培训规范是由企业自身根据生产或工作的实际需要确定的，用来培训员工达到所在岗位素质要求的基本标准。前者是国家标准，后者是本企业、本部门、本岗位特有的规则标准，两者尽量相符相通，形成包含和从属的关系。但员工这种能力的获得，必须由教学机构、企业联合培训，组成培训网络系统，精心组织实施才行。主要是在职业资格证书培训中，加进岗位培训证书内容作为约束条件，使其成为“双证”培训。通过培训，消除实际与要求不相适应的差距，使员工适应本职工作需要的新模式。随着企业经济的发展，科技的进步，会引起培训规范的变化，因此应根据不同生产力水平的需要及时修改，并根据以上需要采取不同的培训战略，衔接好岗位培训与学历教育、专业资格考试、职业资格鉴定以及继续教育的相互关系，避免重复培训的发生。应该本着缺什么，补什么的原则，组织培训、考核工作。对技术密集型岗位适度考虑开展“一专多能”培训模式，强调实践能力和解决问题的应用性，提升员工的技能和参与培训的积极性。

探索柔性化的企业内部管理机制

（1）实现柔性化的企业人事管理制度。为了把以人为本的理念充分处理，把职工工作的热情充分调动，我们在制定相关管理制度的时候应该重视职工提出的问题和建议，让职工的需求得到满足，确保制度得到职工的首肯。这就要求企业在制定规章制度的时候，应该经过全面的论断，和职工的意见或建议相结合，保障人性化制度的实现，这样也可以实现制度的刚性，职工会全面遵守执行。我们在柔性管理的时候，还应该让职工更多的对此进行了解，是为了职工长远的发展，这种充分尊重职工的做法有很好的效果，他们也会自觉的遵守相关规章制度。（2）明确柔性化的绩效管理。我们都明白，职工对自身的经济利益比较关注，我们在开展绩效管理的时候，必须突出以职工为基础的基本原则。同时对其精神需求也需要加以关注，制定和实际情况相符合的绩效管理方式，真正发挥绩效管理的指挥棒，把职工工作的积极性全面调动。如我们在构建绩效管理的过程中，应该及时的询问职工的意见，参考他们的建议，真正在绩效管理和考核中体现人性化的因素。

树立岗位培训为经济建设和企业改革服务的思想

岗位培训是个复杂的系统工程，需要相关职能部门的密切配合。随着社会生产发展日新月异，岗位更新换代频率不断加速，尽量克服人才队伍培养相对的滞后于职业更新的情况，对企业适应社会职业及岗位的变化十分重要。由于岗位培训涉及到岗位的划分、岗位标准的制定、培训教材的编写、审定、师资力量的选配及员工参加培训后的使用等问题。必须各部门紧密配合，通力协作才能提高工作绩效。在實践过程中，要结合企业的经济建设工作、降本减费工作和企业文化建设工作要求，提高员工综合素质，为企业改革发展做好人才储备。

营造并构建柔性化的管理文化

把柔性管理引入到企业人事管理之中，必须秉承以人为本的理念，构建和柔性管理相契合的企业文化，这可以提升管理效果。同时，在企业内部我们还应该强化重视文化创新，我们在对企业文化进行建设和传承的基础上，还需要以时代发展为基础，找准时代的脉搏，积极创新企业文化氛围，依托企业、职工的实际情况创新企业文化，这对创建效果的提升有较强的促进作用。