做好干部人事档案保密工作的思考

高艳龙 山西省临县人力资源和社会保障局信息中心

党的十九大总报告对管理人员的人事档案提出了更大的要求，这是促进、调动和优化该党和国家内部人员分配的重要基础。加强管理人员档案的机密性不仅涉及档案的政治管理，而且是思想管理的一个重要组成部分。因此，在新的时期，加强工作人员档案的管理和充分发挥其作用变得更加重要。个人档案是个人档案管理的重要组成部分，直接关系到党的秘密安全，是全面调查和了解历史的重要基础，选用和使用准确的干部。组织层面负责个人记录管理的人员必须采取科学保密措施，确保重要信息的安全转移到档案中。

一、做好文件保密性工作

所谓“相对开放的秘密”是一个通用术语，意思是一个公司或个人需要隐藏、保护、限制，不让外部对象知道问题，以便在一段时间内保护自己的安全和利益。它具有隐藏的、不可预测的和准时的特征。秘密就是秘密。档案保密性不仅是档案管理的一个要素，也是保密工作的重要组成部分。它还扩大和扩大了现有文件和材料的机密性。档案保密性突出了保密档案在一定时期内安全保存的作用。档案管理员应认真执行《档案法》和《保密法》，有效加强档案保密性管理，严格避免档案在使用过程中丢失和泄露的问题。

首先，确保文件环境的机密性。这些文件属于关键的保密部门，不能放在一楼或楼上。把两个房间分开。档案存放区以外的人不能随意离开；档案室里还有额外的门窗。安装专业的安全锁、保险箱、安全门和监控设备：钥匙必须由专业人员操作。当办公室开放工作时，档案管理员应该让人们远离锁，从而防止盗窃和泄露秘密。将提供铁储物柜来保存档案。实践证明，科学的档案配置和严格的档案管理是保证档案保密性和安全性的重要保证。

第二，确保档案管理制度的科学性。维护文件的完整性和安全性是文件管理的一项基本任务。这也是保存文件的基本目的。

（1）开发并完成人事档案管理系统，例如贷款系统重复审查机制，根据实际情况，确定各级机关使用，不同层次的人员，制定不同的批准程序，以提供使用、记录工作标准。档案的保管必须有秩序地进行，有可以通过眼睛遵守和查阅的规则。严格执行文件查阅、出借、复制的规章制度。应该特别注意外出查看和借阅文件的人。我需要一封来自我公司的介绍信。只有经档案负责人批准，方可进行。并非所有机密文件和信息都可以从文件中删除。检查借款人的文件时要小心。避免更改和更换文件，以规范严格的出借程序，并确保文件的机密性和安全性。

（2）完成日常的识别、审核、分类、编目、编目、编号、复印、维护、文件清理等工作。一个标准化、科学和现代的档案管理系统是确保机密性的重要步骤。它有效和及时地发现和纠正在文件处理过程中发生的各种不利于机密性的不良行为。它不仅允许文件的有效使用，而且保证了文件的完整性和安全性。

（3）保证计算机网络的安全使用。计算机在档案管理中发挥着越来越重要的作用，安全使用计算机已成为档案管理的重要组成部分。档案信息网络的保密性管理必须严格控制来源，加强控制。明确责任。应用“系统”原则，做好工作。以“谁负责，谁负责：谁使用，谁负责”的态度加强档案信息管理。保密计算机强调“专用性”[1]。

二、管理人员、员工档案和保密关系的使用应当妥善处理

保存个人文件以更好地使用，如果不使用某些限制和要求，反对保密。秘密档案不整合的设备是工作，确保档案整合可以更好的在一定范围内，保密性和不能使用，只是在官方维修记录和忽视了保密，或只强调保密，保密协议不可用，可以用道歉和使用失去真正的价值整合的过程，这两个是不可取的，处理两者之间的关系是一个实际问题，必须认真考虑[2]。

随着新技术和设备的诞生，档案管理工作进入了新阶段。新技术的应用，在收集信息、使档案管理数字化和现代化方面，是档案管理发展必然的趋势。在处理尸体所处理的资料方面，必须遵守档案保密要求。此外，业务外包公司的技能和资格因电子外包而应受到严格控制。它们的机密级别与所制纸张相同对数字文件的保存和保护，及其系统的使用和保存，应符合保密要求，以确保其保密性，特别是对黑客的防备。

严格执行档案、借贷、复印和其他规章制度，特别重视单位相关文件之外，必须有一个监督管理局干部档案的阅读形式，主管领导审批后，所有档案机密文件不允许带与出入禁中，提取和重复。禁止在计算机上访问互联网和插入与档案有关的外部设备，以及通过互联网存储和传输文件和与文件审计有关的文件。

三、加快员工档案数字化进程，提高工作效率

在大数据信息时代，实现数字档案管理模式是大势所趋。全面扫描和统一管理图片档案是一项艰巨而艰巨的任务。准确、方便、快捷地提供和使用档案信息资源，是纸质档案数字化的基本原则。还有很长的路要走。制定一个总体规划的数字档案管理现状和创建自己的网站管理的档案信息，这样的信息存储符合国家和国际标准，不断提高自己的效率，以满足时代发展的需要。

重视档案相关业务知识的培训，加强各级培训，在持续培训过程中培养良好的企业道德和强大的企业管理团队。只有不断丰富和学习新的和有效的高级文件管理技术，才能有效地改进文件管理。与此同时，除其他外，由于缺乏基层工作人员，许多组织的人事部门往往不得不求助于其他单位的工作人员来组织其档案。这迫使我们进行良好的系统培训宣传保密、回避制度，签订一份保密承诺书，加强日常管理，系统披露保密管理和职业选择最佳团队评估数据库文件。

四、结束语

总之，文件管理应该是保密的，但保密的主要目的是更好地利用它们。文件的机密性与文件的使用之间的关系既不重也不薄，在日常工作中既不受保护，也不受保护。在保密方面，不断加强保密措施，严格遵守保密。在战争时期，秘密意味着生存和胜利；在和平时期，保密意味着安全和发展。管理人员档案服务是该党的一项重要事业。无论是中国革命战争、革命和社会主义建设，还是当前全面深化改革的时期，还是未来很长一段时间，高级管理人员人事档案的神圣使命都是不可替代的。因此，这种“秘密”必须得到保护，但也必须得到有效的保护和保护。