浅谈建筑成本管理的问题与策略
2020-01-19王丹王正程于翔宇中国建筑第八工程局有限公司
王丹 王正程 于翔宇 中国建筑第八工程局有限公司
对目前建筑企业现状和改善措施进行了浅略的分析,希望可以加强建筑企业人员成本控制的意识,制定出符合自身的成本控制对策。建筑工程成本控制是纵向到底、横向到边,贯穿整个企业生产经营活动的大体系,由此可见,做好成本管理工作对建筑企业具有重要的意义。
一、我国建筑业工程成本管理中存在的主要问题
(一)成本管理意识不强
目前我国大多数建筑企业由于受企业管理模式的影响,对成本管理的意识不强。项目中标后采用联营模式管理,更多注重项目的施工进度、安全和质量,采用以收定付,事后记账模式,缺乏对项目成本的事前预算和事后分析,在人员安排上由财务部兼职未单独设置专业的成本管理人员。供应链上下游企业责权利不够明确,发挥不了协同效应。项目施工进度中可能出现的非正常损失没有充分预案,各项合同在履约中可能出现的法律和税务风险缺乏防范。这些都有可能导致项目成本上升,甚至超过项目整体中标价,企业成本管理失效,成本核算数据失真,进而误导管理层作出错误的决策,给企业造成巨大的经济损失。
(二)信息反馈不及时
任一施工项目从开工到竣工交付使用,都是一个比较长的时间,时间越长受不可控因素的影响就越大,在预计工期内,影响施工项目成本的各种因素会发生变动,如建材涨价、工资提高等,这些变化必然会影响到成本的变动,需要收集的成本核算资料就变得烦琐和迟缓,各项统计不实事求是、不准确,造成成本的核算不能反映真实情况,出现虚盈或虚亏,导致决策失误,严重影响项目的竣工交付,甚至影响企业的运营。以实际工作中一项工程项目的工程量收集为例,当企业年底核算成本计算盈亏时,工地现场技术员开出的工程量不及时和工程进度不吻合;有时也会出现工程量已开出,发票和工程量压在技术员手上,不及时反馈到成本会计这里,觉得工地离公司距离远攒一攒再报送,这都会导致成本核算不准确。
(三)成本管理奖惩机制不够健全
建筑企业的成本管理工作需要建立在完善的成本管理体制上,成本管理体制包括管理机制,风险预警机制和奖惩机制。成本管理制度的执行需要人的参与或对人的约束,因此建筑企业的奖惩机制是否完善直接影响成本管理的效果。就现阶段国内建筑企业而言,大部分企业的奖惩制度不够健全,不能真正调动员工的主观能动性,提高工作积极性,达到降低企业成本的目的。原因在于多数企业奖励分配不均衡,各项绩效考核指标缺乏量化,奖惩制度执行不够透明。
二、建筑企业成本管理的改进策略与建议
(一)强化成本管理意识
想发挥建筑企业成本管理的效率,提升企业的核心竞争力,加速企业变革创新,促进企业可持续健康发展,必须强化建筑企业成本管理意识。一是要强化成本管理的战略意识。成本管理并不是简单的降低绝对成本,而是以合理的成本实现最大的价值。成本管理也不是财务部或者其他单设成本管理部门等一个部门的事情,而是要充分发挥价值链链状的协同效应,从上到下、从内到外思想上要高度统一,目标明确实现共赢;二是要强化成本管理的参与度。由以包代管转化成放管结合,形成事前参与、事中监督、事后分析的整体意识,融入项目建设过程中体现全方位、多维度的项目成本管理;三是要明确价值链条上各成员在成本管理中的责权利,各司其职积极发挥应有的作用,使成本管理给企业带来更大的效益。
(二)深化成本管理信息化建设
随着信息技术的发展,大数据、物联网、移动技术、云计算等,都可以打破原来的传统管理模式,为建筑企业成本管理提供新的管理途径。在建筑企业成本管理信息化建设中,我们要紧跟时代,创新思路,积极探索不断深化成本管理信息化建设。首先,战略定位要精准。企业成本管理信息化系统的选择要适合自身企业的发展战略、管理模式和市场分布情况。借鉴当下信息化系统建设成功案例,加以分析指引企业成本管理信息化建设不断深化;其次,防疏堵漏,不断深化信息化建设。企业在成本管理信息化建设中,要不断结合信息化数据对成本管理中出现的问题和风险进行深入分析,对信息系统自动编制的报表数据的真实性、完整性进行严格审核。逐步完善信息系统的各项技术参数,成本管理信息化将由原来的半自动化向全自动转型升级,大大提高了管控的效率;最后,建立健全成本管理信息化管理制度。企业要制定切实可行的,符合企业发展的有针对性的信息化管理制度,是成本管理信息化发挥高效的前提和保障。
(三)完善成本管理奖惩机制
奖惩机制是一种手段,但绝不是最终目的。一个完善的企业奖惩制度,能充分调动员工的主观能动性,提高员工的工作积极性,高效地完成各项工作任务,降低企业的成本,增加企业的效益。因此建立成本管理奖惩制度要注意以下几点。第一,利益分配均衡。参与成本管理的员工由于职位不同,工作分工不同,对成本管理的贡献度也就不等同。企业要结合各自成本管理的职责和产生的绩效,科学的制定成本管理效益分配制度和责任惩罚制度。第二,考核办法量化。惩罚制度缺少实施细则和量化的标准,执行起来难度非常大,形同虚设。因此成本奖惩制度一定要量化,具有可行性,横向和纵向都有可比性。第三,执行透明化。奖惩制度执行不透明,容易造成员工的误解和质疑,形成负面影响。加强执行的透明度,使员工对考核有使命感和责任感,鞭策自己不断改善,达到成本管理的目标。
三、结束语
目前建筑企业的成本管理已经取得了一定的成果,但是在日益严峻的市场竞争下,企业的成本管理仍然存在一些问题。因此建筑企业需要密切关注行业环境变化以及内部管理情况,对成本管理计划进行调整,加强对企业各个经营环节的成本管理,提升企业的经济效益,增强企业的市场竞争力。