基于大数据时代对国有企业审计和会计带来的影响

2020-01-19刘慧敏广东省珠海市香洲区审计局

环球市场 2020年35期

刘慧敏广东省珠海市香洲区审计局

对于国有企业来说，过去的内部审计和会计主体是从董事会取得授权或者从总经理取得授权。但是在审计署提出了内部审计全覆盖以后，国企的内部审计就变成了国家审计的有机组成部分，而内部审计工作则变成了直接对党委负责。随着国企审计和会计主体与客体的变化，审计和会计的职能范围相应的产生了变化，而原有的企业审计和会计工作机制已经不能够满足企业在独立性、重要性、有效性上的高要求，所以需要对审计和会计工作机制的建设做出改变，而改变的途径，就是运用大数据技术。

一、大数据时代下对国有企业审计和会计造成的影响

（一）国有企业审计存在的问题

在审计工作中，审计人员通过审查被审计单位的会计账目，寻找审计线索并追踪到事实存在的依据，收集审计证据。传统业务审计基于企业的手工会计记账，经济信息是以纸张为载体，审计人员能够通过查阅被审计单位财务人员编制的纸质会计档案，对相关交易事项进行追踪，而且传统的记账凭证都有经手人签名，审计人员在调查时，运用由原始单据到财务报表的顺查方式或由财务报表到原始单据的逆查方式，能够方便的把握被审计单位的账务处理。另外电子支付方式的多样性，也使企业的款项来源复杂化[1]。

（二）国有企业会计存在的问题

在大数据时代下，国有企业通过全面预算管理将产业板块基本理顺，但是在财务管理模式上还需要进行优化，现在的管理模式主要是以行政管理区域和业务板块下设了相对应的管理公司，企业按照各部门集权的方式设置，从根本上明确了各部门管理机构的管理范围、权限、职责，对财务部门的职能展开重新定位，渐渐实现了从核算职能向管理职能的转变，有利于实现企业统一财务目标，可以降低或者防止公司出现一些风险，但是在实际的运行过程中这种分部门集权管理的方式也为企业带来许多问题，首先是对公司进行过多的干预，在实施的过程中，要求所有子公司在经营决策和人员安排等方面服从统一指挥，使得公司失去积极性，不利于公司的健康发展。

过渡运用集权方式，会将决策的重单压在企业总公司身上，如果一旦出现错误的决策，将会导致无法挽回的局面。其次是董事会的作用无法充分发挥，董事会的人员基本上都是由原有的领导组成的，即使在债转股之后加入了一些新的董事，也基本上都是金融行业的，没有相关领域的董事加入，所以在经验和专业上有所欠缺，这会造成企业决策的局限性。另一方面是企业基本都是由总公司的董事来做相关决策的，造成公司的董事会失去其应该发挥的作用。所以即使在大数据平台的建设下，也无法充分发挥其作用，导致企业整体无法健康发展。

二、大数据时代下国有企业审计和会计的应对建议

（一）国有企业审计的应对建议

在传统审计中，审计人员需要使用现场审计技术，通过函证、审阅法、查询法等方法对被审计部门的审计信息进行分析，从而得出审计结论。但是随着内部审计数据在数据形式、数据质量、数据数量、数据结构等多个方面的变化，传统的审计技术已经无法快速、高效的完成内部审计任务。以数据类型为例，过去的内部审计数据大多以结构化的财务信息、业务信息、管理信息等为主，面对这类数据，传统的现场手工审计技术还可以勉强支撑，但是随着内部审计范围的扩大，内审工作需要面对越来越多的非结构化数据，例如图像、图形、文本、录音、视频等等，各类数据的海量化、电子化也让传统的审计技术无法继续使用。

（二）国有企业会计的应对建议

提高对大数据会计研发的政策支持政府部门应加大对大数据会计研发的支持力度，伴随着现阶段中技术的高速健康发展，大数据技术已经被应用在了众多的领域之中，各个财务部门也通过技术和财务软件的有效融合，从而设计出了更加高科技的财务产品，此时如果相关部门能给予支持或是提供优惠政策，则会帮助企业减轻很大负担，促进大数据会计产品的加大研发与面市。同时，相关单位也需要制定相应的法律法规对数据盗窃及泄露行为予以约束和惩罚[2]。

除此之外，现阶段中还需要增强信息的安全性，大数据会计服务商更应该重点保护用户的数据安全，对此可以选择使用数据加密等技术，以此来充分的保证数据存储和传输期间的安全性，从而保障企业的核心数据不会出现泄露现象，而只是对外提供部分的共享数据。最后，大数据会计系统进一步的优化了全面预算管理的流程，从而使预算管理实现最优效果。