论RFID 技术在高校国有资产管理中的综合应用

袁逸剑 浙江农业商贸职业学院资产处

自党的十八大以来，我国对教育问题越发重视，教育改革也得到进一步的推进，针对高等教育事业，教育部也对其提出了更高的要求。而作为高校改革的重要物质基础——高校国有资产，其管理工作也得到了极大的重视，这是高校防止资产流失、提高资产管理效能的关键。基于此，本文探究RFID 技术在高校国有资产管理中的应用具有深远意义。

一、高校国有资产管理与RFID 技术的相关论述

（一）高校国有资产管理与RFID 技术的基本概念

根据国家教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法可知，高校国有资产，即高校占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称。RFID 技术在高校国有资产管理中的应用，能够对高校国有资产进行全方位、实时化、动态化监督管理，约束高校国有资产的分配和使用行为，避免非法占用或资源流失等问题。

RFID 技术，即射频识别技术，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，利用无线射频方式对记录媒体完成续写，进而达到识别目标和数据交换的目的。其中，较为常见的记录媒体主要是电子标签和射频卡。RFID 技术作为一种极具代表性的自动识别技术，已经被认定为二十一世纪最具发展潜力的信息技术之一。

（二）电子标签种类的选取规则

通常来说，电子标签中存在的电子编码都是唯一的、对应的、有序的，可以对相关资产的类别和型号予以精确识别。按照标签的存在形态差异，可将其划分为无源标签和有源标签两类。对于高等教育院校来说，市场交易价值较低的资产多使用无源标签，而市场交易价值较高的资产则使用有源标签。通常，在对低价值资产实行盘点时，相关人员多使用移动智能终端对资产类别和型号予以识别。而高价值资产的盘点则是在局域网环境下，使用固定式标签阅读器完成实时监控。远距离监控也是低价值资产盘点与高价值资产盘点的本质性差异。当然，无论是何种盘点方式，最终目的都是防范资产非法占用或移位流失。

（三）RFID 技术在高校国有资产管理中的应用优势

在以往，高校的国有资产管理多采用条形码技术。单次资产盘点只能扫描一个条形码，而且条形码标签无任何保护措施，极易遭到污损，影响远距离的信息读取。

RFID 技术在高校国有资产管理中的应用优势体现在如下几方面：

第一，读取数据信息不会受到周边环境的干扰。在读取标签数据时可穿透障碍物，无须将扫描枪对准标签编码部分，只要确保位于磁场区域内即可。

第二，数据识别速度快，处于扫描枪接收范围内的标签均能被快速识别，精确读取标签中的数据信息。在资产数量较多的情况下，还可以批量识别标签。

第三，电子标签包含大容量数据信息。当前，电子标签的信息容量不断扩张，能够满足处于生命周期内资产总数量的载体需求。

第四，数据存储安全性高。RFID 技术可以对数据信息实行加密传输、读取和存储，保障数据信息的安全性。

第五，使用寿命长，可循环使用。通常情况下，电子标签的数据信息的存储时间可达到十年之久，能够满足长寿命周期资产的存储需求。

二、RFID 技术在高校固定资产管理工作中的应用形式

RFID 技术在高校固定资产管理方面的应用具体体现在新增固定资产、固定资产变动、固定资产维修、固定资产报废处理以及固定资产盘点五方面。具体内容如下所述。

（一）新增固定资产

固定资产验收入档后，资产管理员根据验收单或者验收报告，在系统中新增固定资产相关信息，同时使用RFID 发卡机为新增固定资产发RFID 电子标签。电子标签包括资产的编号、名称、规格、数量、购置日期、采购人员、保管人员以及存放地点等关键信息。将标签悬挂或粘贴在固定资产表面，完成整个资产入库流程。通常情况下，电子标签会随着固定资产的分配使用进行流转，以便资产管理员对资产的领用、退还和报损等情况实行备案。

（二）固定资产变动

资产管理员需实时记录资产的使用人员、使用部门、使用方向和使用目的等使用方面的属性信息变化情况。资产管理人员可以使用RFID 手持终端读取固定资产的电子标签信息，确定固定资产信息准确无误后，使用手持设备直接对RFID 电子标签数据加以修改。在电子标签数据修改过程中，相关的使用属性信息也会随之变化。一方面，提高固定资产变动管理效率，另一方面，降低人为操作失误的概率。

在固定资产信息化建设投资充裕的情况下，高校可以在各楼栋安装固定式阅读器。一旦内部调剂固定资产移楼栋，所在楼栋配置的阅读器也可以读取信息，核对调拨单。如果未经授权调剂固定资产，报警器会对资产管理员发出核查提醒。

（三）固定资产维修

资产管理员使用手持终端根据固定资产变动对资产分配和使用情况予以修改，或者对固定资产办理维修手续。当固定资产被带离原来所在的楼栋时，按下读写器控制按钮，确认标签信息被正确读取后，再次按下按钮，此时，固定资产处于维修状态。资产管理员可以随时随地的使用手持设备对固定资产的维修变动情况加以查看。

（四）固定资产报废

固定资产报废时，资产管理员使用手持终端读取固定资产上所附的电子标签信息，在信息确认无误后，系统自动修改报废信息。随后资产管理员按照既定的固定资产处置流程完成审批。

（五）固定资产盘点

固定资产盘点的主要目的是明确固定资产账实差异，达到账实相符的目的。盘点人员应参照清查方案，预先将固定资产明细账数据下载到手持终端上，使用手持终端对所属地点的所有固定资产的电子标签进行扫描，以通信接口为媒介将信息传导至服务器，集中对数据信息实施处理。若所读取的数据与数据库中的数据存在差异，系统会自动报警，提示盘点人员重新核对。

三、完善RFID 技术在高校国有资产管理中应用水平的具体策略

将RFID 技术应用到高校国有资产管理工作中，应当加强高校国有资产信息化管理系统建设，做好信息管理系统开发设计工作，组建高层次、高水平的信息管理队伍，提供必要的硬件设施支持、软件技术支持和技术人才支持。

（一）要对高校认知进行更为全面的认知

无论是高校领导人员，还是高校固定资产管理人员，都要深化对RFID 技术应用价值的认知，树立良好的电子化管理、信息化管理理念。在此基础上，将RFID 技术循序渐进地渗透到高校国有资产管理工作的各个环节中，不断提升RFID 技术的应用水平，以及整体国有资产管理工作质量。

（二）积极开发管理系统

将RFID 技术拓展应用到高校国有资产管理系统开发环节，是充分发挥RFID 技术在高校国有资产管理工作中的利用价值的必要前提。为此，高校有必要对国有资产管理工作实行全面且深入的调查，并根据国有资产管理系统开发需求，完成数据整合、导入与备份等工作。在此基础上，编制完整性、合理性、可行性的国有资产识别方案与国有资产电子标签编码方案。依托RFID 技术以及对应的管理系统，更加系统化、直观化且具象化的反映高校国有资产管理工作中的资产变动情况，为提高高校国有资产管理工作效率奠定坚实的基础。

（三）努力完善技术水平

高校要想充分利用RFID 技术在国有资产管理方面的应用优势，首要前提是不断改善国有资产管理技术水平，加强国有资产信息化管理系统建设。为此，高校应当秉承与时俱进的基本原则，积极引入先进的RFID技术，加快RFID 技术更新进度，不断完善RFID 技术在高校国有资产管理工作中的应用水平。与此同时，高校还需加大对国有资产管理人员的技术培训力度，确保国有资产管理人员在最短时间内掌握RFID 技术操控要领，增强国有资产管理的技术性。

（四）对物质环境进行优化与加强

RFID 技术在高校国有资产管理中的应用需要良好的物质环境。为此，高校要在引进RFID 技术的同时，不断优化和改造物质环境，全面满足RFID 技术在高校国有资产管理工作中的环境需求。另外，高校需要购置RFID 技术应用所需的硬件设备和软件技术，加强RFID 技术信息系统建设，确保RFID 技术信息系统的安全稳定性，以推动高校国有资产管理工作的有序开展。最后，各高校要购置一定数量的读写器和射频识别设备，最终实现对国有资产的全方位、动态化监控。

四、结束语

综上所述，将RFID 技术拓展应用到高校国有资产管理工作中，已经逐步成为业内发展的主流趋势。在这样的大环境背景下，各高校要客观认知RFID 技术的应用价值，加大对技术创新研发与管理队伍建设的投入力度，完善物质环境，以期全面优化RFID技术的应用水平，促进国有资产管理工作的高质量开展。