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现代物流管理中的信息网络化及其实施对策

2020-01-19李慧黑龙江农垦职业学院

环球市场 2020年25期
关键词:信息网络网络化物流

李慧 黑龙江农垦职业学院

一、现代物流信息网络化的功能和发展特征分析

(一)现代物流信息网络化的功能分析

现代物流信息网络具有多种功能。物流信息系统是通过信息技术将物流活动有机地联系起来,形成一个完整的系统。在现代物流信息网络的发展中,交易、管理决策、战略规划等都发挥着积极的作用。在信息系统交易系统层面,通过实现信息网络化的目标,可以实现订单内容的记录、库存任务的安排、选择流程和消费者的查询等,在该交易系统中发挥积极的作用。通过该交易系统的应用,可以有效地提高物流信息处理能力。

现代物流信息网络化功能中的管理控制功能比较突出。在信息网络技术的应用下,就能将物流信息进行综合性的管理。还有就是在决策的分析功能方面,对物流管理人员能提供有效的物流信息,方便物流管理人员在管理决策上提供有效的依据,帮助管理人员进行选择科学化的方案。最后就是对物流管理战略计划的科学制定,从而保障现代物流信息管理的整体水平提高。

(二)特征

信息网络建设在现代物流管理中的应用:一是能反映信息源的多样性。与其他网络活动或信息活动相比,现代物流管理的信息网络建设将通过保留采购、运输、流通、配送或销售等渠道获取信息,其信息来源非常广泛,信息规模相当大。其次,现代物流管理中的信息网络建设也将体现区域的规模特征。这是因为信息网络建设规模不断扩大,能够有效地跨地区、跨行业建设,信息网络覆盖范围不断扩大,信息网络建设的规模特征逐渐凸显,信息网络建设的应用也越来越广泛现代物流管理自然会得到体现。其三,现代物流管理中开展信息网络化建设,对于专业技能与设备有较高的要求,因而其专业性特征较为突出。其四,现代物流管理信息网络化建设中,由于需要对物资的物流信息加以记录并向客户实时呈现,因而还必须具备时效性特征。

二、现代物流管理中信息网络化应用的作用分析

分析信息网络在现代物流管理中的应用涉及许多应用内容。因此,本文从具体应用的细节进行分析。信息网络应用于现代物流管理的主要功能是降低运营成本,提高企业收益,提高运营效率,提升市场竞争力,获取基础数据,实现企业的多元化发展。

(一)提升作业效率,促进市场竞争力

在相同的人力成本和运营成本下,运营效率越高,收益越高,企业竞争力越强。本文分析了在现代物流管理企业的发展中,信息网络应用的主要功能之一就是提高运营效率,提升市场竞争力。从现代物流管理企业的特点分析,信息网络技术的应用有效地提高了各类货物分拣的效率和准确性,并通过跟踪服务大大提高了现代物流管理的准确性。另外,通过对信息数据的分析,有效地实现了工作效率的最大化,以及作业成本的最小化。如通过信息网络化系统分析,针对同一区域的物流快件进行统一分类,之后进行统一配送,有效的降低了多次配送造成的成本升高问题,提升了企业发展中的实际收益,且增强了企业的市场竞争力。

(二)获取基础数据,实现企业多样化发展

现代物流管理中应用信息网络化技术,获取了大量的基础数据。网络时代发展中基础数据的获取,并且拥有“更新性”的基础数据,则具备了市场竞争,市场拓展的基础。分析当前现代物流管理企业在发展中,通过应用信息网络化技术,有效的实现了对基础用户的信息收集,以及基础用户的信息管理,从而形成了具备自身行业特点的“大数据”,为企业的后期转型和企业升级服务打下了良好的基础。以顺丰速递为例,从早期的纯快递业务拓展到目前的线下生鲜食品销售领域,其业务发展以大数据分析和市场调研为基础,通过对区域客户偏好的分析,产品销售结构的分类与区分。通过对顺丰企业的基本属性和业务的分析,多元化经营的发展为企业的稳定发展和收入奠定了良好的基础。

(三)降低运营成本,提升企业收益

现代物流管理企业发展中运营成本,为影响企业收益以及企业发展的重要的因素。其中人力成本,运输成本是企业的主要运营成本,信息网络的应用可以有效降低企业的运营成本。信息网络的应用取代了大量的人工分拣和人工登记手续,为物流运营管理的可持续性和系统性提供了更大的支持。综合分析信息网络在现代物流管理中的应用,为企业实际收入的提升和企业的稳定发展打下了良好的基础。

三、现代物流中信息网络化的实施策略探究

(一)现代物流中信息网络化构建原则

对现代物流中的信息网络化构建,就要能遵循相应的原则,只有这样,才能为现代物流的良好发展作出贡献。提供服务是最基本的管理本质,需要能够理顺定位和供求关系,能够从发展的角度看待物流信息网络化,并注重细节。在这些原则的指导下,可以对现代物流信息网络的建设和发展起到积极的作用。

(二)做好虚拟库存的管理

虚拟库存的管理包括了物资仓储系统中所涉及的经济和技术可行性以及库存管理可行性。虚拟库存软件设计需要依靠MIS基础作为数据库操作与设计核心。例如,我国某地区的物流信息管理中心在计算机硬件和软件管理人员在调用中小型数据库时通常使用Microsoft Access操作软件,建立起结合物资销售记录、入库记录、出库记录、库存订货以及利润核算等多种项目。通过业务流程与数据建立相结合,生成具有数据字典逻辑审查功能的软硬件设备,并提前准备和管理各种仪器设备。此外,中心还将物料编码设计成6位数字形式,对各类出入库信息进行编码。9位数字形式适用于销售和采购代码。剩下的两次采购,以及材料的信息、储存和销售量,都采用点击用户可以完成的代码。根据不同情况打印调试报表,建立库存信息备份,合理保护数据,系统调试无误,安装由Visual Basic提供的程序软件,促进现代物流管理的网络信息化建设。

(三)资金应用及风险控制中的信息网络化技术应用

在现代物流管理企业的发展过程中,资金流动量大,大量的资金集聚导致了现代物流管理企业的发展。例如,业务量越大,现金流就越大。同时,资本申请量也有所增加。在这种现象下合理运用现金流量分析方法,对提高企业实际收益,降低企业经营风险具有重要作用。因此,分析物流信息和附加资金流信息在信息网络中的应用,有助于加强企业资金运用的风险分析和资金运用中的风险控制。通过信息网络化的应用以及数据分析,有效的实现了风险预警,收益预警,需求提示,市场调研分析的作用,对于企业发展中的投资收益稳定性,以及投资风险控制发挥了重要的作用。

(四)企业内部网络的构建

建立完善的内部网络对企业有很大的帮助。首先,在市场营销方面,销售人员可以通过企业内部网络随时掌握相关的客户需求信息,及时、准确地向客户提供最新的产品信息;其次,在项目管理方面,企业其他相关部门,比如生产部门,可以通过内部网络获取订单信息,及时合理地安排生产计划;最后,在客户支持方面,企业售后人员可以通过企业内部网络了解客户的反馈信息,并提供具体的售后支持。具体来讲,物流企业内部网络一般包括客户服务器和基本平台两部分。客户服务器惯以三层组成,基本平台就包括网络平台、开发平台,用户平台和服务平台等部分。在通常情况下,内部网络按企业的规模和网络的功能可以分为四个应用级别:一级应用可以实现公共信息的基本共享;二级应用则可以使用工具检索,实用性加强;三级应用就实现了数据的动态访问;四级则可以访问所有联合数据信息。

(五)培养优秀人才,加强综合管理

物流管理人员必须掌握信息技术,充分发挥专业优势,尽早发现传统物流管理模式的不足和弊端,利用不同的网络手段突出现代物流管理的特点,实行有机化管理与其他部门管理人员协调各项工作。物流管理人员应学习现代物流管理的专业知识,在实际活动中积累丰富的物流管理经验,力求理论与实践相结合,以促进现代物流管理信息网络的高效发展。

(六)遵守相关原则,完成管理建设

遵循现代物流管理信息的相关原则,构建现代物流管理信息网络是非常必要和关键的,是现代物流业稳定发展的良好基础,创造越来越有利的条件是非常重要的。为了实现信息网络的发展目标,必须改善目前物流管理的弊端,力求看到细节,树立长远的发展信心,制定现代物流的信息网络管理模式。只有打破传统的管理模式,管理工作才能创造新的奇迹。

(七)培养优秀人才,加强综合管理

物流管理人员必须掌握信息技术,充分发挥专业优势,尽早发现传统物流管理模式的不足和弊端,利用不同的网络手段突出现代物流管理的特点,实行有机化管理与其他部门管理人员的协调。物流管理工作人员应该学习现代物流管理的专业知识,在实践活动中积累丰富的物流管理经验,尝试理论实践相结合,从而推动现代物流管理信息网络化的高效发展。

四、结束语

综上所述,在现代物流管理信息网络的建设中,要注意多方面,结合实际生活中的发展,注意方法和途径,使物流信息网络得以有效的构建。随着信息技术的飞速发展,物流管理也应与时俱进,加强信息网络建设。由于未来的发展离不开信息网络和网络技术,因此有必要建立物流信息网络系统。

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