关于人工智能对会计行业的影响及对策研究
2020-01-19中国地质大学北京
中国地质大学(北京)
人工智能作为信息化系统中的核心组成部分,能够通过模拟人类分工模式,实现处理作业过程的高效快捷,是信息化时代发展的必然产物,近年来人工智能技术发展日新月异,已被广泛应用于各行业领域中,无形中影响会计行业未来发展趋势,不仅给会计行业带来巨大挑战,也给会计人员带来一定的发展机遇。
一、人工智能对会计行业的影响
(一)提升会计工作效率
相较于传统会计管理与核算方法,人工智能由于取代人完成部分会计工作环节,在很大程度上提高复杂流程会计工作的工作效率,在无须大量人力资源的情况下能够显著提高会计核算准确率,有效防止出现会计误差而影响企业后期经营决策。尤其对于一些重复性会计环节较多的企业,人工智能能够很好弥补手工所带来的不足,基于人工智能的财务机器人利用人工智能技术在处理会计项目时,可以持续不间断运行,有效节省财务人力成本,缩短会计工作流程周期,从根本上提升会计工作效率。企业智能系统的应用可以大幅提高Excel数据处理速度,减轻会计人员的工作压力,降低数据处理的偏差,因此人工智能在会计行业的应用优势十分明显。
(二)增强岗位结构稳定性
由于传统会计工作重复性较高,财务事务繁杂,单靠会计人员人工化处理,难免感到枯燥乏味,再加上会计岗位无论是升职机会,还是激励机制都比不上业务或技术性岗位,因此会计人员往往会出现积极性不高,或者工作倦怠的问题,导致一些事务性烦琐的会计岗位流动性较大。将人工智能应用到会计领域后,一部分重复性高、烦琐的会计事项由人工智能系统高效完成,使会计人员从繁杂的工作中解放出来,将精力放在财务管理、企业财税筹划等方面,甚至参与到企业的经营管理决策过程中[1]。此举不仅能够实现会计人才价值的最大化,提高会计人员工作积极性,避免会计岗位人才的流失,促使会计人员为企业发展贡献自身力量,实现企业业财融合发展。
(三)提高财务数据的真实性和准确性
会计人员日常工作主要涉及整理财务数据,需要对各类票据及时进行分类梳理、记录保管,在此基础上对企业经营成果进行核算。对于一些票据种类、数量较多的企业而言,如果仅凭人力去完成,不仅工作效率低下,也难免会出现一定误差,财务数据的准确性难以得到有效保证。人工智能系统可以整理企业所有数据,确保财务数据的完整,提高财务报告的可靠性,同时人工智能系统设计相对复杂,财务系统安全性较高,财务数据不容易被人为篡改,系统运维人员也可通过加装风险预警系统的方式,实时监测财务系统数据,在提高财务效率的同时,企业整体风控能力得到明显改善。值得注意的是人工智能系统也存在一定安全隐患,一旦遭受不法分子入侵,导致数据库重要信息被泄露,会造成无法挽回的经济损失。
(四)加快会计人员转型步伐
人工智能的出现使会计工作流程更加简单,但对企业会计人员却提出更高要求,会计人员为满足岗位需求,需要不断提高自身财务工作能力,同时必须具备一定的财务管理、统筹能力,以便财务会计更好地与业务层面相融合,从根本上增强企业综合实力。在激烈的职场竞争环境下,会计人员需要及时转变工作思路,利用人工智能系统将财务管理理念灵活运用到日常会计工作中,促使会计人员自身向管理型方向发展,成为企业发展过程中的中流砥柱。另一方面,由于我国在人工智能领域方面起步较晚,技术应用还不够成熟,实际使用过程中会暴露一些问题,会计人员还需要具备一定的相关信息化等基础知识,因此,无形中提高会计就业门槛,影响会计就业率[2]。
二、人工智能应用于会计行业的对策
(一)转变企业财务管理模式
对于大型企业或会计师事务所而言,财务机器人能够高效处理日常工作中的烦琐重复性工作,替代会计人员完成一部分工作,因此,企业管理层需要对会计岗位职责及工作内容进行重新定位,会计人员可以将工作重心转移到财务内部控制、业财规划统筹、参与企业经营决策等方面,适时转变财务管理模式,充分利用人工智能技术更好地为企业经营管理、财务管理提供服务。
(二)会计人员不断提升自我
人工智能对会计人员既是机遇也是挑战,会计人员不仅要有丰富的实践经验,还应努力考取相关证书,向CPA、ACCA高尖证书迈进,努力克服职业道路上的重重困难。同时,会计人员应重新审视定位会计职业发展方向,改变过去传统工作理念,不但要努力提升会计专业实践能力,还要不断学习计算机、信息化等相关领域知识,为职业生涯发展做好充足知识储备。如果会计人员即具有扎实的会计基础,又具备人工智能维护甚至开发能力,将是会计人员职业发展的新出路,为会计人员转型提供新机遇。
(三)加强财务信息网络安全管理
人工智能被应用于会计行业中,实现财务大数据的高效网络传递,无形中对财务信息数据的安全性提出更高要求。政府相关部门应出台相应法律法规,从法律层面上保护财务数据的安全性。同时,企业也应根据财务数据的重要程度,对不同数据进行分级,对财务数据使用人员权限加强管理,使财务信息流转安全性得到有效保障。会计人员也应增强财务信息安全意识,一旦数据信息在流转过程中出现异常问题,应及时反馈情况,并在第一时间进行应急处理,最大程度保证财务数据的安全。
三、结语
对于会计行业而言,人工智能技术的应用既是机遇也是挑战,会计人员应顺应新形势下会计行业发展方向,重新定位会计岗位职责要求,不断学习提升自我综合能力,充分利用人工智能技术提升会计工作水平,从而促进企业更好更快发展。