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信息时代下财务会计工作的创新管理

2020-01-19青岛城投文化产业有限公司

环球市场 2020年25期
关键词:财会意识管理

青岛城投文化产业有限公司

近几年市场经济逐渐放开,各行各业的竞争日趋激烈。企业要想在复杂环境中脱颖而出,需要做好财会管理工作。然而受诸多因素影响,财会管理效率不佳,无法为企业发展提供强有力支撑。为转变这个尴尬局面,企业要主动寻求创新之法。本文对财会管理常见问题进行剖析,并提出几点创新措施,旨在提升财会管理水平。

一、财会工作创新管理的必要性

在新时期下,无形资产的重要性日渐凸显,但由于财会管理不到位,导致无形资产的价值无法充分体现出来。唯有创新管理模式,才能确保财会工作有条不紊的开展,进而填补工作漏洞。另外,经济全球化的到来,推动企业向规范化方向发展[1]。显然,粗狂式管理无法满足实际需要,因此要适时改革。意识培养是基础,制度完善是重点,技术更新是关键。通过一系列操作,打造行之有效的财会管理模式,以此增强企业竞争力,创造出更多价值。

二、现阶段财会管理状况分析

(一)管理意识薄弱

常言道:“意识是行动的推动力。”唯有具备良好意识,方能推动各项工作有序进行。现阶段,缺少正确管理意识的企业不在少数,导致财会工作现场叫我混乱,既降低了工作效率,工作质量还无法保障。长此以往,企业的财会质量势必会下降,继而削弱竞争优势。当市场环境发生变化时,企业就无力应对,最终不得不接受被淘汰的命运。

(二)管理制度缺失

正是由于意识缺失,导致制度建设较为迟缓。制度具备约束功能,是规范工作行为的关键[2]。当前,在很多企业中缺少这种约束力,导致财会工作的随意性较强,时常出现工作纰漏。当问题出现时,无法第一时间找到相关责任人,以至于问题被搁浅。随着时间推移,问题越积越多,对企业的影响也越来越大。

(三)管理技术老旧

大型企业享受过管理技术带来的好处,因此投入充足力量开展科研活动。但在我国,中小型企业的占比较大,这些企业并未深刻意识到管理技术的价值,以至于技术引进力度不足。缺少技术支持,企业的财会管理效率自然不高,从而使财会工作质量大幅度降低。

三、财会工作创新管理的有效措施

(一)转变管理理念

在新时期下,企业要有新作为,而创新管理理念是首要任务。管理者作为企业的领路人,要率先纠正错误看法,深刻意识到财会管理的重要性。管理者用实际行动影响员工思维,促进科学认知的形成。当然,企业要有目的的发起宣传攻势,潜移默化的影响员工思想。同时,精心布置内部环境,在企业掀起一股转变风。员工受熏陶后,会反思纠正自身行为。久而久之,财会各项工作就可规范开展。除此之外,企业要宣传信息技术的价值,为信息化建设奠定基础。

(二)健全管理制度

管理制度是规范日常行为、提升工作效率的关键,这就要求企业积极推动制度建设。一套完整的管理制度要明确三方面内容:其一,管理职责。无论是工作岗,还是管理岗,工作内容要写清楚,相应责任要准确告知。这样做就不会再出现踢皮球的情况,有助于减少工作错误。其二,管理流程。企业要尽可能降低人为因素的影响,这就需要配备科学的工作流程。企业员工根据相关流程开展工作,工作质效自然有保证。其三,奖惩措施。以往奖惩活动相对封闭,难免会让员工心生疑虑。尤其是在处罚员工时,虽然员工嘴上说服,但内心仍拒绝认错。因此,企业要将奖惩事项及措施写清楚,并且保证奖惩过程透明公开。在奖励端,员工积极性被充分调动。在惩罚端,口服心不服的现象消失。

(三)推进信息建设

信息技术的种类繁多、功能强大,可帮助企业提升经营发展水平。企业要时刻关注技术市场,全面收集技术信息,从中选出适用于企业的技术。在技术引进时,企业要大力宣传,为后续应用打下基础。打造信息管理系统是企业的主要目标,这是提升财会管理水平的关键。企业要提前准备资金,并对设备软件市场经济进行充分调研。经过精挑细选后,找到相应合作商。企业要将需求一一告知,以提升设备软件的匹配性。在安装过程中,企业要全程参与,以掌握设备软件的使用方法。为保证设备软件始终处于健康状态,企业要开展日常维护工作。如果发现设备故障、软件漏洞,要第一时间通知合作商,及时将问题解决。

(四)提升人员素养

企业竞争,实则是人才竞争,因此需要重视人才队伍建设[3]。为保证建设效果,企业要统筹规划、精心布局。为满足不同人群的需要,培训方式要丰富。其一,组织专家讲座,给员工带来先进理念及技术。其二,组织研讨会,在思维碰撞中推动工作创新。其三,组织外出学习。企业带领员工深入其他企业,亲身感受创新管理的效果,积极吸收成功经验。由于财会工作涉及金钱,企业需要解读国家法律政策,帮助员工形成职业感与责任心。除此之外,企业要调整招聘策略,积极引入人才,壮大工作队伍。在发布招聘信息前,企业要分析岗位特点,明确招聘标准。在面试过程中,全面考察应试者的综合能力。企业要坚持宁缺毋滥原则,严格把控员工质量关。通过注入新鲜血液,不断提升队伍实力。

四、总结

信息时代的影响较为深远,为应对时代变化,企业要及时调整财会管理模式。转变管理理念是最关键的一步,只有全员具备科学认知,才能有序推进创新活动。健全管理制度也是一项重要工作,这是企业向规范和发展的基础。除此之外,企业要加快信息建设、打造人才队伍。在多措并举下,保证企业转型成功。

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