浅析人工智能在会计领域的运用
2020-01-19山东科技大学财经学院
山东科技大学财经学院
当今社会发展趋势决定了人工智能的发展,必然会贯穿整个会计行业,而人工智能的兴起并不是会计工作人员的“夺命刀”,反而促进了会计人员的工作转型,会计人员可以不断提升自己从而发挥自己的更大价值。而利用好人工智能与工作人员的关系,不仅是企业的问题,是我们每个人都应该思考的问题。每个会计人员都应当抓住机遇,主动迎接挑战,为发展做出更好的贡献。
一、人工智能概念
人工智能并不是一个新概念,许多领域都对其有深入研究。人工智能属于计算机技术,在发展中集合了许多抽象复杂的技术。国内外专家学者对人工智能概念的理解不同,目前普遍被大众接受的观点认为,人工智能就是研究如何使用计算机去做只有人才能做的智能工作。可以认为,人工智能是模拟人类智能行为的计算机编程,人工智能致力于使机器智能化。
二、人工智能的影响
人工智能是接地气的科技力量,面向需求、面向数字经济、面向高质量发展的正能量。工作效率提高,财会人员的业务流程简化,且大幅度提高了核算量和工作效率。传统模式下的会计人员大多都是基础会计人员,管理会计人员相对较少。企业很容易由于人员的水平不一而造成人力资源调度无法达到平衡。且从事会计工作的人员大多数都学习了管理这门学科并对这门学科有着自己独到的见解,但并未得到充分的发挥,只是在企业从事简单单一的记账工作。人工智能的出现便有效地解决了这个问题,使有管理天赋的人员走向高级财务管理人员的转型,对管理知识了解还尚欠缺的人员促使自己更加努力地学习;人工智能的应用使得会计的基础工作得到了较好的分配,更多的会计工作人员可以从基础会计岗位中脱离出来,转而走向更高的管理人员转型,由此便可促进企业整体经济效益的体现。另外,人工智能对企业提升竞争力也有着不可忽视的作用,人工智能凭借高效的数据处理能力和庞大的数据资源,能够帮助企业更快速更优化地处理信息,有助于企业高速发展,致使企业的竞争力不断提升。
三、人工智能在会计职业中运用现状
就目前情况来看,人工智能已经在会计、审计和税务等领域发挥了作用。一些大型会计师事务所借助人工智能对非结构化的账簿、合同及票据等进行自动化处理。原本需要人工贴发票、填写并复核报销单的工作,逐渐被自动化代替。一些需要手工采集数据编制的报表,可从预设信息端口直接生成导出。财务机器人能够替代财务人员完成机械、重复性强的财务工作,但没有对传统的会计模式产生颠覆性改变,也没有出现大规模替代人工的现象。财务决策、审核、判断等工作仍需要由人工来完成。目前,人工智能运用并不广泛,只有大型的会计师事务所、代理记账公司和企业运用比较多。由于研发投入较大或中小型企业财务信息结构不满足人工智能信息系统应用条件,人工智能技术并没有广泛普惠到会计领域中去。从人工智能运用于会计领域概念出现至今,人工智能不断发展。人工智能和会计人员的关系一直是研究热点,相关新闻层出不穷,但人工智能的应用并没有出现颠覆性变革。
四、应对人工智能会计兴起的对策和建议
(一)对人工智能会计需要客观全面的认识
如今人工智能的兴起是必然趋势,RPA的每块软件可以与企业的ERP系统衔接并自动完成每个业务流程。RPA将加快会计和业务流程管理自动化的推进。人工智能应用于财务会计绝不是会计电算化的升级版,它对会计信息的各项智能功能迟早取代传统会计。所以需要认识人工智能会计应用发展的必然性,不应恐慌抵制,而要充分利用人工智能会计的优势作用。但同时也应认识到人工智能自身存在的不足,因为企业的多种经营目标和复杂的外部市场,人工智能会计不能完全取代人做判断,财务人员需要将人工智能作为辅助决策系统,而不能过度依赖人工智能技术失去自己的判断力。会计决策需要进行职业判断。人工智能仅能识别和学习已设定的知识,不能像人脑一样根据各种改变做出实时针对性的职业判断。人的创造性劳动以及随机应变能力、个人经验等都是人工智能技术不能比及的。
(二)推动会计人员需求结构的变革
人工智能技术在普通的财务会计工作处理方面有着效率高、速度快、精准度高的优势,财务会计人员无法与之相提并论,财务机器人的诞生在某种程度上就已经代替了基础会计人员的工作,未来企业将更需要战略型的人才,会计人员则会顺应这种形势,将精力集中在机器所代替不了的高质量的研究方面,以此来增加企业的收益,提升自身的业务能力,这势必会引起财务团队的整体人才结构的变化。
(三)拓宽会计学科的覆盖面,培养管理决策型财会人才
人工智能变革会计学科。人工智能需要与会计结合,拓展会计学的广度,培养管理决策型财会人才。财会基础课程要从以往重视对外报告转向同时重视内部报告,从强调财务监管控制转向强调对各项业务的管控。有关课程可以从传统的会计学基础、管理会计、中级财务会计、成本会计等课程改变为会计核算与财务报告、管控机制理论与设计、预算管控系统、内部报告设计等。
五、结束语
从传统的手工记账方式到会计信息化,再到今天的人工智能技术、财务机器人,我们看到会计行业核算方式的日新月异。归根结底,人工智能只是方便我们生活的工具,是顺应时代的产物,我们只有充分利用好这把双刃剑才能享受它给我们带来的经济价值,才能在到来的新经济时代中立于不败之地,开创出一片新天地。