浅谈海外油气勘探开发项目供应链的建立和管理
2020-01-19涂峰中国海洋石油有限公司
涂峰 中国海洋石油有限公司
对于海外油气勘探开发项目来说,在项目生命周期的各个阶段,与供应链紧密相关的设备采购、服务获取以及工程实施,直接关系到项目关键时间节点是否如期达成,进而影响到整个项目的经济效益。海外油气勘探开发工程项目地域的特殊性,使其供应链保障具有不同于国内项目的一些特点。例如,长距离运输带来的各种高额成本与风险、多变的区域环境等都给供应链管理的运行带来一定的困难。
一、海外供应链管理的挑战和改革目标
海外油气勘探开发项目分散在世界各地,而且大部分处于自然条件艰苦、政治环境不稳定的国家和地区,在地理限制和时间跨度的双重影响下,海外项目的供应链长期处于单独、分散的“各自为政”的状态,只能在需求计划、技术保证、采购控制、库存管理、运输协调等较小范围内发挥供应链管理的作用,而且由于每个海外项目绩效目标和管理水平的不同,很难发挥出供应链管理应有的效果。
对于有多个海外油气勘探开发项目的大型石油企业集团来说,海外项目供应链管理的改革目标应该体现在三个方面:第一、实现从单一项目采购向全球化、集成化、平台化采购转变;第二、实现从传统的内部采购管理向外部资源协调转变;第三、实现供应链信息保留到信息共享、促使与供应商的一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变,发挥各自可利用的核心互补优势,建立起互惠互利的合作关系,使供应链从原来的内部业务流程重组到内外部资源之间的集成协作,从而最大限度的实现供应链全周期成本节约的最终管理效果。
二、海外油气勘探开发项目供应链的建立
(一)建立海外统一采购平台
供应链系统的建立和完善是项目正常推进的根本保障,企业可以在已有境外机构的基础上,充分利用其在作业和装备配套、关键技术服务获取、物料供应保障、物流方面的优势,整合资源,成立海外统一采购平台,承担海外项目工程施工、装备配套、技术服务、装备维修与维护、物料供应、物流运输的统一规划和集中采购,也包含项目实施过程中突发事件的应急采购,建立健全海外项目供应链统一管理机制。
该采购平台应至少应包含询价系统,招标系统,竞价系统,通用物资直购系统等,可实现采购寻源、目录管理、评标比价、交易协同、合同管理等功能,满足海外项目各采购场景的应用。
(二)建立海外物资基地
由海外项目公司牵头组织,石油系统内部关联企业参与,共同组织实施,在海外项目相对集中、信息交流与运输比较便利、投资环境相对宽松和稳定的国家或地区逐步建立海外物资基地,如在迪拜建立中东北非基地、在肯尼亚建立东非基地等,以油气开发项目为依托、覆盖勘探项目需求,为生产作业前线提供最直接、最快捷、最稳定的需求保障。
(三)建立国内配套基地
根据企业的专业优势,结合自愿参与的原则,依托具有明显专业优势和服务意识的企业,在国内建立一个装备配套基地,弥补海外物资基地的不足,逐渐建成以国内企业作业队伍、装备、设施为基础的海外项目物资保障的“大后方”。
(四)建立战略合作伙伴长协机制
与国内外主要装备供应商、施工和技术服务商以及国际物流运输商,本着互利共赢、合作发展的原则,签订全面的战略合作协议,使其作为海外油气项目供应链体系中的战略合作伙伴,从采购管理转变为外部资源管理,共享库存和供需信息,在国际低油气新形势下“抱团取暖”,形成合力,共同增强该供应链大环境中的整体优势。
三、海外油气勘探开发项目供应链的管理
(一)物资统一管理
物资保障是海外供应链的重要组成部分,在物资供应保障方面实施集中统一管理、配送和供应,可以节约成本,提高规模效益。可以明确海外供应链集中统一管理和实施单位,由各项目公司提出需求计划,采取统一协调指导和监督评价的机制,择优选拔物资供应海外项目。
(二)信息共享管理
供应链信息系统不仅包括海外项目与战略合作伙伴之间的共享信息,而且需要涵盖海外项目与本企业集团内部油田之间的信息共享,包括开发供应链管理信息系统软件、建设物资保障信息库、建立全方位的信息交流和申报制度。而物资保障信息库又涉及项目作业进度,设备、材料和服务需求信息,应该从本企业集团总部层面要求中国境内各下属油田与海外项目共享供应链信息,并同时要求各油田专门划分今后可用于海外项目的配套支持物资,尤其是安全生产相关的,实现物资全球调配。
(三)项目差异化管理
由于海外项目分布广、资源国和合资方的要求千差万别,而供应商往往又来自不同的国家,对不同地域和业主的适应性差异大,为了减少适应时间,供应链管理机制和模式在统一和共享的基础上,还应该有针对性地根据不同项目特点进行调整,尤其是涉及设备配套标准方面,在供应链共享资源和信息的同时,必须严格按照所在国标准进行设备配套,必要时统一组织相关技术专家按照项目标准检查、整改进行技术把关,避免在供应链一体化管理当中出现“水土不服”的现象。
四、结语
综上,供应链与油气勘探开发项目是一个不可分割的有机整体。海外项目公司根据实际的需求状况提出申请,全球供应链迅速反馈并满足需求,以此种方式来保障项目的顺利进行。项目推进的过程,也是供应链发挥职能的全过程,在这个过程当中,各种生产要素从供应商及战略性伙伴到项目所在地流动、各种信息顺畅传递、各种资金相互往来,共同保障海外油气项目安全、平稳、高效的运行。