信息化管理系统在设计院中的作用研究

2020-01-19郭帅安徽省交通勘察设计院有限公司

环球市场 2020年24期

郭帅安徽省交通勘察设计院有限公司

目前，计算机网络已经在千家万户中得以应用。信息时代发展有效推动了传统行业的创新发展，使未来发展更具有高效性、快捷性。建立在大数据信息时代背景下，将信息化管理系统有机应用在水运设计院中，可为其提供技术支持，促进行业的进一步发展。

一、案例分析

某水运设计院在水运行业中占据重要地位，具有国家交通运输部项目咨询评估资格，属于高端咨询业务部门。建立在基础规划业务的基础上，其项目包括水运、城市、环境等多个方面。通过行业宏观政策分析，借助区域协调发展相关理念，可进一步实现产业空间布局规划研究，在技术上为相关规划工作提供有效保障[1]。该水运设计院在工程总承包资质方面优势明显，在全国范围内，已经完成了多项水运工程项目。下文主要围绕其信息化管理系统应用展开分析。

二、基于水运设计院分析信息化管理系统特点

针对水运行业，其内容复杂性、广泛性较强。需要涉及大量的图纸工作以及数据计算量。利用信息化管理系统，能够以云储存的形式，完成对相关数据、图片的存储。通过虚拟服务器构设，技术人员之间可形成资源共享。以数据汇总处理作为基础，协同设计是信息处理系统的一项基本功能，工作人员将其应用到日常工作中，工作效率显著提升，使其工作负担减轻。与常规信息系统相对比，针对水运设计行业，其信息化管理系统与其既存在共性，也存在特性。具体而言，结合水运设计工程，其项目通常较为庞大，需要由众多技术人员共同参与，同时，在整个项目体系中，相关信息会涉及保密的问题，增加了信息处理的难度，使该系统在应用方面存在局限性明显。基于网络系统，要求工作人员使用的网络系统应具有权限性、层次性。例如，在该水运设计院中，其项目主要由领导人负责，完成日常工作安排，落实管理。同时，针对项目任务，其往往存在较多分支，每项任务对接的技术人员在约束权限上存在特定性。在同一项工程项目中，相关任务分支技术人员在数据处理方面存在关联性。因此，借助网络形式，能够使数据连接更加高效，进一步形成完整的网络系统，其权限安全性较强。同时，针对信息化管理系统，其具有统一性。受到项目参与技术人员较多的影响，当数据涉及公共网络区域上传时，对数据的规范性要求较高，强调其统一性。特别是在格式、编码上，要有效落实统一处理，使数据在分享完成后，技术人员能够快速得到信息的提取，促进工作效率提升。

三、基于水运设计院分析信息化管理系统设计目标

针对水运设计院而言，其在信息化管理系统应用方面，主要载体为浏览器。基于设计过程，强调页面布局应具有简洁性。以其使用展开分析，借助浏览器客户端，工作人员可完成相应的登录处理。以系统周密性展开分析，应用管理者维护方式，可完成基础数据的录入。利用该系统，相关管理人员可进行公布信息录入，确保其他用户可予以工作内容、系统公告的接收。与传统纸质文档相比，应用计算机完成数据录入，简化程度较高，可帮助工作人员缓解沉重的文件整理压力，工作效率显著提高。因此，计算机数据录入取代纸质文档，与时代发展相符合。同时，相关工作人员应及时做好文档保存，以免丢失。以项目进步作为研究方向，强调管理人员应做好监测工作，落实项目各个环节的统筹规划，为项目运行提供有效保障。针对设计稿件，要求应由专门管理人员以云存储的形式予以保存，提升保管安全性。同时，只有建立在项目负责人同意基础上，才可以允许技术人员进行相关资料的查阅，提升其对图纸、计算数据的了解，使信息化管理系统应用更具有时效性，促进系统在整体上的系统化，各个分支项目管理更加清晰化。以项目参与员工各司其职作为前提，可有效推动系统管理的安全性、高效性[2]。

四、基于水运设计院分析信息化管理系统应用

针对水运设计院，以“总体规划、分步实施”作为核心理念，要想有效落实信息化管理系统应用，应着力于对技术人员的培养，通过提升其工作效率，促进企业整体技术水平优化。以设计院人员职能分布作为参考，可将信息化系统进一步予以细化。包括计划决策支持系统、专业技术支持系统以及后勤支持系统。其中，针对技术决策支持系统，其主要为项目负责人、相关领导进行服务。针对专业技术支持系统，其主要为相关技术人员提供服务。针对后勤支持系统，其服务对象既包括领导，还包括技术人员，保障整个系统实现有效沟通。就系统内容而言，计划决策支持系统服务于高层，可完成项目整体框架构建，借助逻辑推理，实现准确判断，建立在先进决策理论的基础上，制作决策模型，使相关运算决策得到进一步优化，促进项目决策人员在决策方面的精确性。专业技术支持系统可提升技术人员数据输入的规范性，促进综合性信息形成，使项目进度能够得到准确、直接反映。通过应用该系统，技术人员能够在整体上对项目走向进行把控，确保在实际项目运行过程中资金的充足。后勤支持系统与基层员工联系较为密切，可完成各部门财务情况的统计，对整体资金流动情况进行把控，从而完成对各部门效益的分析。同时，应用该系统，可实现小分支体系建设。以办公室文秘子系统为例，其主要对项目标书处理负责，针对项目负责人、相关技术人员，做好相应的行程安排，这一部分工作主要以会议日程为主，在规定时间内，落实档案整理工作。以《项目管理》作为参考，灵活应用各项科学原理，依托在单位实际情况基础上，借助有效方法，使信息化管理系统应用优势得到充分发挥，在模块式管理应用前提下，实现其与流程式管理的兼容。