大数据时代下的高校财务信息化建设研究

2020-01-19王观宏中国民用航空飞行学院新津分院财务科

环球市场 2020年24期

王观宏中国民用航空飞行学院新津分院财务科

随着计算机网络的迅猛发展，数据化、信息化建设也逐渐被应用到多种不同行业中，数据化、信息化建设对于企业而言有利于企业数据的整合，促进企业管理工作的有序发展，利于提高积极性，在这样的环境下，运用数据化已经成为时代潮流的特征。高校作为国家教育基地，目的是培养出更多优秀的行业精英，推动国家以及社会的发展，高校在进行学生教育教学任务的同时，也要紧跟时代发展的步伐，及时的完善、创新教学方法，这也就要求了其无论是教学管理还是技术都需要与时俱进。正如前文所说，高校财务管理是高校重要的组成部分，若想提升高校财务管理的安全性，运用大数据背景下的信息化建设是必要的。对于高校整体的信息化建设而言，财务管理的信息化建设处于重要的地位，为了进一步提升高校的教学管理工作，高校需要积极运用数据化、信息化建设。

一、大数据视角下高校财务管理信息化建设的重要性

虽然信息技术在我国各个行业得到了一定的应用，但是在高校财务管理的过程中，由于各种因素的影响，在数据共享方面，还是缺乏开放性和自动性，一些财务信息只能在局域网内传递，其更新速度较慢，不能将新的财务数据进行及时的上传，这不仅阻碍高校的发展，还不能有效地完善高校的财务系统。因此，在这样的背景下，相关的管理人员一定要根据高校发展的实际情况，利用有效地手段不断地加强信息化建设，不断地完善相关的财务管理模式。同时，信息技术和大型管理系统在高校财务管理中的广泛应用，还能在一定程度上加强财务信息系统与其他管理系统的联系，让其能够及时获取相关的高校财务资源和数据信息，实现数据之间共享。特别是在大数据视角下，要想跟上时代发展的潮流，满足时代的发展，就要对高校财务管理的模式进行不断的创新，利用信息技术将具体的财务数据进行有效的整合，将计算任务进行有效的分配，进而不断地促进高校管理规范化。

二、大数据时代下的高校财务信息化建设

（一）构建高校财务业务内容结合点

首先，构建电子化预约报账系统，传统的报账管理模式需要耗费大量的时间，由于高校的科研项目较多，不同的科研项目由于进度不同报账的频率也随之不同，容易出现大量的教师蜂拥报账的状态，不仅耗费教师大量的科研时间，还增加了财务工作人员的工作压力。电子化预约报账系统的实施能够将教师的教学OA 与财务大数据平台结合在一起，教师能够以电子化的形式上传报账凭证，待财务工作人员审核通过之后再提交原始凭证，大大减少了教师排队的工作量。电子化预约报账系统的应用还能够记录教师科研项目的经费支出情况，通过立体化的形式展现科研项目经费的支出明细，为财务工作人员下一年度的预算方案的制定奠定了数据基础，且切实有效的提升了高校财务管理工作的有效性。其次，优化收费管理模式，过去学生学杂费的缴纳主要以银行卡自动预约转账的形式为主，零散化的形式不仅无法帮助学生直观地了解到自身具体费用的支出情况，难以培育学生勤俭节约的意识。最后，将国有资产管理系统与财务管理信息结合在一起，大数据信息技术的应用能够实现财务的账上数据和国有资产管理处的数据实时对接，以便于财务工作人员了解高校国有资产的变动情况，不仅减轻了清产核资的工作量，还能够避免高校国有资产的流失。

（二）引进先进技术人才

为了能够有效解决高校财务管理信息化建设的高技术人才短缺的现状，高校实施了积极引用高技术人才的措施，从而对高校培养财务管理人才提出了一定的要求，要求其在培养学生掌握专业知识的同时也要增强其技术运用的能力，做到与高校财务管理员工招聘的要求相匹配。此外，高校要对在职的财务管理工作人员进行统一的定期培训，加强其对先进技术的应用能力，从而更好地提高整体的工作效率与工作水平，推动高校财务管理工作的不断发展。

（三）明确财务数据采集标准

财务数据采集是高校建设信息化财务系统的关键环节，也是财务系统进行日常运转的基础，假如在建设过程中没有完整的财务数据采集标准的制约和监督，则可能会导致财务信息化管理系统的紊乱，无法采集到相关详细的财务数据，发挥不出信息化财务体系的价值。因此大数据时代下，高校在财务信息化建设的过程中，需要明确财务数据采集标准，实现资源共享。首先，高校需要依据实际采购统一的会计软件系统，以此来作为财务数据采集的标准，实现财务系统信息的共享性。其次，在传统校园内，业务系统往往缺乏统一规划，从而导致数据标准不一致，各部门之间也很难实现共同协作，为财务信息化建设带来极大的不便，出现效率低、数据冗杂、工作质量差等问题，所以需要加强各个部门之间的沟通与合作，建立统一的数据标准，通过数据共享、迁移等方式完整数据在各个信息系统之间的转换。