小议信息智能化技术在财务管理中的作用

2020-01-19鲁晴康普药业股份有限公司

环球市场 2020年24期

鲁晴康普药业股份有限公司

以人工智能、虚拟现实等技术为主要动力的第四次工业革命在经济全球化的经济环境催化之下正以迅猛之势席卷全球，互联网大数据冲击着每行每业。财务管理是负责企业财务活动组织以及财务管理处理的重要工作，其工作的重点就是通过对企业在采购、投资、经营等环节的资金流动进行把控管理，为企业创造充分的盈利空间，保证企业在市场竞争中的存活率，可以说是企业管理工作之根本。信息智能化技术是企业发展的大势所趋，作为企业管理基础的财务管理势必要将其融会贯通到当前的工作之中，以此促进企业的健康平稳发展。

一、智能信息化技术在财务管理工作的作用

（一）提高企业运转效率

在当前的社会发展背景下，企业财务管理工作中所需搜集处理转化的数据日益增大，单靠传统的人力操作和基础的财务系统已经无法满足企业运转的需求。智能信息化技术在财务管理工作中的应用一方面可以很大程度上的解放人力，减少人力资源成本，提高工作效率；另一方面，智能信息技术的错误率更低，可以极大的避免工作人员在处理数据时的人工失误，减少企业因财务管理决策失误可能造成的损失，为企业的经济效益增长创造安全稳定的空间。智能信息化技术在财务管理中的应用不仅解放了人力，更能摆脱大量的纸质资料，为企业文件管理工作减负，从多方面较为有效的提高企业运转效率，又能保证财务数据的安全性，让企业在市场竞争中通过稳步提升自我实力而占据一定的市场份额。

（二）完善内部财务管理制度

智能化信息技术的引进能够有效促进企业内部财务管理制度的完善，细化管理准则，提高财务管理工作的质量。传统的财务管理工作由于人力的限制只能采集到有限的信息数据，无法建立其财务管理与企业其他运转部分的有机联系，因为做出的财务决策或多或少被束缚，无法真正贴合企业的运营情况展开。而智能化信息技术能够在采集大量数据的基础上，通过技术软件对数据进行处理分析，通过各部门间的数据交流找到其中关联[2]。

（三）提升财务决策的有效性

在大数据背景下，企业对于数据的抓取处理能力对于其发展有着很大的影响力。在当前的网络上，信息的上传与下载都变得更为自由，这也导致对于信息数据的审查不太严谨，虚假有害信息鱼目混珠，企业若在抓取信息时不能有效筛查其真假对于其财务决策将极为不利。智能信息技术的应用能够帮助企业在进行财务管理中及时的筛除其中无用的信息，更能通过数据库核查等提高采集信息的真实性与有效性，财务管理在此基础上才能有效的对企业真实经营情况做出决策，明确企业的发展方向，保证企业的稳定成长。

二、智能信息化技术在财务管理工作的应用

（一）加强财务管理人员的技能培训

智能信息化技术具有较强的技术性与实时性，因此对于财务管理人员的技能有着较高的要求。企业应当加强财务管理人员的技能培训，通过引进新型人才，设定适当的竞争机制，促进在岗人员能够积极的参与到自我技能提升工作中。财务管理人员的技能提升不能仅依靠企业的培训机制，工作人员自身也要有较强的职业道德感，不断提升自我专业水平，以适应企业发展的需要，保证企业财务管理工作能够有效有序的进行，提升企业运转效率。

（二）完善内部财务管理制度

财务管理作为企业运转的重要环节，应当加强对其内部财务管理制度的完善，规范工作人员的操作，权责到人，有据可循。首先，财务管理部门应当连同技术部门共同搭建财务管理信息数据的档案库，做好信息安全工作，保证财务管理工作中对于信息数据处理的安全性与稳定性[3]。其次，可以通过适当的奖惩机制要求工作人员操作的规范性，既保证了财务管理工作的质量，又能使工作人员在良性竞争机制下提高工作热情，提升工作效率。完善内部财务管理机制一方面弱化了财务管理人员在工作过程中出现的矛盾，使其工作出现纷争时有据可循，减少了职责不明时工作人员互相推诿的现象。另一方面，财务管理人员的工作得到了规范，保证了其在操作财务系统软件时的安全性，防止企业核心数据的泄露，保证了企业运转的稳定性。

（三）提高财务管理工作的技术含量

通过应用智能信息技术，财务管理工作的技术含量得到提高，财务管理模式朝着新方向发展。传统的财务管理模式对于技术要求不高，因此无法适应大数据时代的信息处理，智能信息技术则能够高效的建立起新的财务管理系统，电子流程的推广大大减少了财务管理人员的工作量，能够有效优化财务管理的工作架构。各部门间的沟通交流通过智能信息计划的引用而大大提高，财务管理所需的数据流动有效流动起来，其管理工作技术含量直线上升，自然有助于企业的发展。企业财务智能信息化是时代所趋，是企业软实力与硬实力有机的结合的重要机会，有助于企业更好的参与到数字经济建设中。