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大数据背景下管理会计在企业中的应用

2020-01-19赵文彦辽宁省凌源市财政局

环球市场 2020年24期
关键词:数据管理信息管理

赵文彦 辽宁省凌源市财政局

现如今,互联网的出现已经成为人们生活和工作中不可或缺的部分,而且目前所有信息和数据的出现,都是以互联网的形式推广到不同平台中,进而帮助企业从中获取到有效信息和数据。虽然大数据时代的到来,减少了企业收集信息数据的过程和时间,但是也带来了不同程度的挑战。基于此,将针对企业管理会计应用大数据的效果,展开以下分析。

一、大数据背景下管理会计在企业中的职能

大数据背景下,企业中的管理会计应用信息技术能够给其工作带来非常大的影响,这种影响不仅体现于其工作能力、工作水平的提升,更体现于公司运营水准的提升。因为在信息时代背景下,管理会计在统筹客户业务内容时需要做的就不仅仅只是了解以往基于表单报表上的数据信息,其需要利用自己所掌握的大数据技术对客户的经营项目、经营状态、市场行情、发展动向进行动态化跟进,为企业在市场中占有更多的主动权提供一份助力。

大数据背景下企业管理会计的工作职能还体现于对市场海量数据的收集与分析,虽然应用大数据技术可以在很大程度上将这一工作交由计算机系统来完成,但是将这些数据信息中的有价值数字转变为对市场分析的文本形式的报告,却还需要人工去完成。具体来说,大数据所收集整理的数据信息,具有很大的客观性,在许多方面针对企业具体的运营表现出程式化和机械性,还需要管理会计对这些数据内容进行基于公司实际情况以及市场运营动态计划地推算,总结出当前市场变化的具体规律以及市场大环境的发展动向,以使企业对生产经营做好规划,为企业的可持续发展奠定基础。所以,在企业的运营过程中管理会计仍然发挥着非常重要的作用,占据着举足轻重的地位。

大数据背景下的会计管理工作不仅能够整理出互联网终端的信息内容,还能够有效地整合移动网络,对客户端的需求形成深入的动态了解。企业中的管理会计可以从消费者的需求方面进行积极考量,从中寻求用户需求与企业发展的契合点,进而分析企业在市场竞争中的优势和劣势,提出具体的、有针对性的、完善性的建议与规划。

二、我国管理会计大数据时代中的发展问题

(一)缺乏对大数据管理重要性的正确认识

大数据时代对于大部分企业及民众而言,仍然是一项新兴名词,且受到我国科技教育普及程度较低影响,仍存在部分企业错误将大数据管理视为由各类顶尖软件企业方可拥有的技术类型,导致多数企业难以在有效认识大数据优势性情况下,及时引进大数据管理技术,降低企业未来发展竞争力。

(二)缺乏完善信息管理机制建设

大数据时代的一项重要发展特点就是数据信息收集具有全面性、广泛性、时效性及信息数据存储量大的特点,故对于信息管理所具有的无设备条件同样具有较高要求,但在缺乏对大数据时代数据管理正确认识的情况下,大部分企业在数据信息管理机制建设中的资金投入明显较低,故无法实现对信息数据管理设备的有效完善,影响企业管理会计工作开展。

(三)缺乏大数据信息分析技术人员储备

大数据时代中的信息类型、数量较先前均有明显增加,这就使得在进行此类信息数据管理时,需应用具有结构化、专业化特点的专业知识进行管理,以实现对各类信息的有效管理,故需积极引进专业技术人员实施管理。

(四)信息安全无保障

财务共享是把“双刃剑”,给企业经营带来巨大便利的同时,也会使企业的一系列信息遭受泄漏的风险。在开放的环境中,网络病毒、木马、黑客等不安全因素的存在会使得企业持有的客户信息、数据信息及企业商业秘密等,很容易被竞争对手攫取。这些信息一旦泄露,很可能给企业带来经济上的巨大损失。如果企业管理会计层面尚未形成完善的理论体系和相关制度规范,企业的信息安全性将缺乏保障。

三、大数据时代管理会计发展的建议

(一)增强大数据应用于企业管理会计的思维意识

管理会计重在为企业生产经营提供有利决策,大数据作为新兴事物,在企业应用管理会计过程中可以起到充分的有利作用。因此,企业一方面应该打破传统观念,不仅应用企业财务会计,同时更多利用管理会计为企业做出更多有利决策。并且,管理会计应从单类型结构化数据转变为多类型结构化数据,从年度报告、半年度报告、季度报告、月度报告转向为实时报告。另一方面加强大数据与管理会计相结合以解决问题的思想,充分结合时代背景,对大数据加以应用。与此同时,企业应认识到不仅只有企业高层需要培养大数据认识,企业所有员工都应该培养大数据的思想意识。企业内部应组织开展学习大数据与管理会计相结合解决实际问题的典型案例。并以汇报或组织竞赛的方式进行检验与考核,同时可给予适当的奖惩激励,从而,激发全体员工的学习积极性。

(二)培养大数据背景下的管理会计复合型人才

大数据背景下对企业管理会计人才的要求并非是单一的,而更多的是对复合型人才的需要。企业管理会计人才除具备财会相关专业知识外,还应具备如计算机操作能力、统计学原理、大数据分析处理与数据挖掘的能力,培养自己对时代性管理会计的敏感性,加强国内外优秀案例的学习,加强在大数据背景下管理会计的业务活动与财务活动有机结合的能力。同时,企业的管理会计人才还应具备良好的沟通能力与人际交往能力以及团队协作能力,从而尽快弥补管理会计人才缺口,快速提升企业大数据分析能力,利用管理会计为企业提供更多具有前瞻性的决策。

(三)建立会计数据信息系统保护机制

当今时代,企业信息安全是衡量一个企业经营管理完善程度的重要指标,如果企业的信息安全经常性的出现问题,往往意味着企业的经营管理状况不佳甚至无法存续。因此,保证企业数据信息的安全显得尤为重要,企业建立完善的数据信息保护机制也变得很有必要。首先,企业应建立会计数据信息系统安全管理中心,主要负责预防外部威胁,一经发现,主动防御。其次,建立会计数据信息等级保护制度。对企业的各类信息进行等级划分,并对其进行加密处理,此外配备相应等级的会计数据信息保护人员。低等级的人员无法获取高等级的会计数据信息。当然,应设置例外授权制度,以防特例。最后,建立黑客入侵应急保护机制,一旦发现有黑客入侵企业会计数据信息系统,立即关闭所有数据库及信息储备系统,尽可能减少损失。努力掌握黑客技术特征信息及其操作规律,研发创造反黑客攻击技术,增强预防能力,确保会计数据信息系统的安全性。

(四)加强信息分析处理技术

在大数据时代背景下,企业应逐渐转型为数据分析型企业,构建以云计算为核心的大数据分析处理平台。掌握常用的数据挖掘分析工具,例如回归分析、聚类分析、决策树分析。时间序列分析等分析方法以及遗传算法、退火算法、关联序列算法等常用算法。同时,加快非结构化信息的转换速度与转换准确性。实现数据信息的高速传输与信息共享。

四、结束语

为积极应对大数据时代来临后对各类企业发展所带来的机遇及挑战,各类企业应积极承担起对大数据信息管理会计体系建设的重担,并通过大数据管理优势性宣传、专业技术人员储备及信息管理机制建设的完善,早日实现企业大数据时代中的转型发展,有效提升企业核心竞争力。

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